文章摘要：在数字化办公日益普及的今天，打印作为信息传递和存储的传统方式，仍然在许多企业中占据重要地位。然而，打印过程中的信息安全问题却常常被忽视，一旦泄露，将给企业带来不可估量的损失。因此，加强公司打印安全管理，防止打印泄密，已成为企业信息安全工作中的重要一环。本文将以洞察眼MIT系统为例来详细讲述如何利用防泄密软件来管控打印机设备，远离打印泄密风险。1. 数据加密处理该系统能够对数据进行加密处理，从源头保
在数字化办公日益普及的今天，打印作为信息传递和存储的传统方式，仍然在许多企业中占据重要地位。然而，打印过程中的信息安全问题却常常被忽视，一旦泄露，将给企业带来不可估量的损失。因此，加强公司打印安全管理，防止打印泄密，已成为企业信息安全工作中的重要一环。
本文将以洞察眼MIT系统为例来详细讲述如何利用防泄密软件来管控打印机设备，远离打印泄密风险。
1. 数据加密处理
该系统能够对数据进行加密处理，从源头保护核心数据。这意味着在打印之前，数据就已经处于加密状态，即使打印过程中存在泄露风险，未经授权的人员也无法直接获取到明文信息。
2. 权限控制
该系统支持设置多级安全策略，对于机密或密级高的文件，只有特定人员才可访问和打印。这种精细化的权限控制机制，避免了机密程度高的数据被多人访问、传输和打印，从而减少了泄露的可能性。管理员可以根据实际需求，灵活配置访问权限，确保打印行为的合规性。
3. 实时监控与审计
该系统能够实时监控员工的打印行为，包括打印文件的打开、编辑、保存、打印等操作。同时，系统提供详细的审计日志，记录每一次打印行为的相关信息，如打印机、用户名、计算机名、打印页数、打印份数、打印时间、文档名等。这些记录不仅方便企业统计管理，还能在发生泄密事件时提供重要线索，帮助管理员追溯责任并采取相应的补救措施。
4. 添加水印
在打印时，该系统可以自动为打印文件添加水印。这些水印可以是文字、图片或二维码等形式，用于标识打印文件的来源和权限信息。一旦打印文件被泄露，企业可以通过水印快速追溯到泄露源头，并采取相应的法律措施。同时，水印的存在也能对潜在的泄密者起到威慑作用，降低其泄密的动力。
5. 审批流程
对于敏感文件的打印，该系统可以设置审批流程。员工在打印前需要提交审批申请，由相关负责人进行审核。只有在审核通过后，员工才能进行打印操作。这种审批机制进一步提高了打印行为的安全性和合规性，确保了敏感信息不会被随意泄露。
