文章摘要:做企业运维的小伙伴,是不是遇到过一体机管控难题?公司一体机既要开放扫描,方便员工把纸质文档电子化,但是又怕大家随便打印资料,厚厚的纸质文件随便带出办公室,核心图

做企业运维的小伙伴,是不是遇到过一体机管控难题?
公司一体机既要开放扫描,方便员工把纸质文档电子化,但是又怕大家随便打印资料,厚厚的纸质文件随便带出办公室,核心图纸、报价单很容易泄密。一体机打印、扫描绑在一起,想关打印又不想废掉扫描功能,普通设置根本搞不定,属实头疼!
今天整理了 6 款打印管控软件,可以灵活分开控制打印和扫描功能,运维朋友建议收藏备用!
第一款:洞察眼 MIT 系统
妥妥的文印智能管理员,可以把打印、扫描功能拆开单独管控,不用一刀切直接锁死一体机!
打印权限单独管控:可以直接限制员工打印权限,支持按部门、岗位设置,部分员工禁止打印,但是扫描功能不受影响。

打印内容审计留档:允许打印的人员,所有打印任务都会记录,打印人、电脑终端、打印时间、文档名称全部保存,还能留存打印内容。

敏感文档拦截打印:遇到带有客户资料、机密方案的文件,系统直接拦截打印指令,普通办公文档可按需放行。

打印水印设置:开放打印权限的电脑,可以自动添加水印,文档上带上员工信息,就算资料外泄也方便溯源。

违规打印告警:有人尝试打印涉密文件时,系统会及时告警,管理员可以快速知晓异常操作。

第二款:文安打印审计平台
主打打印日志记录,能够单独关闭打印通道,扫描正常使用,部署简单,适合中小型企业基础文印管控。
第三款:智印文管系统
支持打印任务审批,员工提交打印申请,管理员审核通过才能打印,扫描功能不受审批限制。

第四款:捷控打印卫士
可以统计打印份数,设置每人每月打印配额,额度用完自动禁止打印,扫描持续可用。
第五款:安联终端文印管控工具
对接局域网一体机,可区分黑白、彩色打印权限,一键关闭打印,适合多台打印机的公司。

第六款:睿思打印管理系统
轻量化工具,用来记录打印行为,操作简单,预算有限小微企业可以用来做基础打印审计。

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