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电脑数据如何防止泄漏呢

发布时间:2022-07-28 00:00:00

本文简介:对于企业来说,日产工作的数据一般都存储在电脑上,有的企业还会把企业相关重要的数据存储在服务器中,如果保密工作没有做好,很容易发生数据泄漏的情况,那么企业在数据防泄漏方面该如何去做呢?企业中的核心数据文件和员工日常办公所形成的文件是企业发展的基石,所以企业要对电脑数据安全格外重视,员工可能会通过各种途径泄漏数据,管理者就可以通过洞察之眼对企业数据各方面的使用进行管

电脑数据如何防止泄漏呢

对于企业来说,日产工作的数据一般都存储在电脑上,有的企业还会把企业相关重要的数据存储在服务器中,如果保密工作没有做好,很容易发生数据泄漏的情况,那么企业在数据防泄漏方面该如何去做呢?

企业中的核心数据文件和员工日常办公所形成的文件是企业发展的基石,所以企业要对电脑数据安全格外重视,员工可能会通过各种途径泄漏数据,管理者就可以通过洞察之眼对企业数据各方面的使用进行管理了。

比如管理者从文件打印和操作使用等方面可以进行:

1.打印机使用管理

能够禁止员工在电脑使用虚拟打印机,并通过打印机白名单规定员工使用哪个打印机打印文件,同时可以开启打印审计和打印水印防止打印的文件外泄;

2.文件操作审计

可以把电脑中打开文件后的操作行为进行记录,能够对各种文件操作行为进行审计管理,这样就可以通过了解员工文件操作行为进行管理了;

3.文档自动备份

能够对电脑中文件打开后操作进行自动备份,也可以进行手动备份,同时还可以把文件备份到服务器端,以此来保护电脑数据安全;

4.文档透明加密

比如可以对电脑中常用文件进行透明加密,这样打开加密类型的文件后就会自动加密,而且只允许员工在电脑正常使用,未经过管理端审批私自外发文件在终端电脑打开就是乱码的情况。

企业管理者还可以从文件外发各方面进行管理:

1.文件外发途径限制

可以通过文档安全限制员工通过邮件、聊天工具等形式外发文件,管理者也可以选择自定义设置禁止外发的程序进程,来限制文件外发行为;

2.U盘及usb接口管理

可以在电脑禁用U盘,设置禁止使用、仅写入和仅读取形式限制文件拷贝,还能够禁用usb接口的使用,比如限制蓝牙设备、红外设备、移动硬盘和便携式存储设备等的使用;

3.限制应用程序外发文件

可以禁止使用应用程序外发文件,即禁止在电脑使用某些应用程序或仅允许使用某些应用程序的行为,达到文件保护的目的;

4.限制网页形式外发文件

通过设置禁止员工在电脑浏览的网页或设置仅允许员工访问哪些网页,不仅可以防止员工出现摸鱼的行为,还可以限制员工通过网页形式外发文件,能够对数据进行安全防护。

数据防泄漏

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