文章摘要:有没有老板遇到过这种揪心的事儿?前段时间一位做工程设计的老板找我吐槽,差点被泄密这件事整失眠。项目图纸好不容易熬了几个月完工,结果临近竞标,对手居然拿出了几乎一

有没有老板遇到过这种揪心的事儿?
前段时间一位做工程设计的老板找我吐槽,差点被泄密这件事整失眠。项目图纸好不容易熬了几个月完工,结果临近竞标,对手居然拿出了几乎一模一样的方案。追查半天发现,是设计师把图纸通过私人微信发给了外部好友。图纸轻轻松松就流出去,自己这边却拿不出证据,白白错失大单。
老板苦着脸说:“口头反复强调保密,签了保密协议,可架不住随手拷贝、截图拍照、微信外传。防不住、查不到,心里天天悬着一块大石头!”
很多企业都有同款烦恼,图纸、报价单、源代码、客户资料,全藏在员工电脑里,泄密渠道五花八门。这时候,一套靠谱的数据防泄漏系统,就是咱们企业资料的 “数字保险柜”。
今天就盘点一下,防泄漏系统能搞定哪些泄密难题,顺便聊聊几款好用的产品。
一、重点推荐:洞察眼 MIT 系统
圈内很多研发、设计企业都在用洞察眼 MIT 系统,把电脑端各类泄密渠道全部锁死,功能接地气,上手不复杂,咱们一条条说清楚:
文件透明加密 图纸、源代码、报价合同在公司电脑可以正常打开编辑,员工完全感受不到加密。一旦私自拷贝到 U 盘、微信外发、传到网盘,拿到外面电脑打开直接变成乱码,文件直接失效。简单理解:内网随便用,带出公司就打不开。

U 盘外设管控 U 盘不再是想插就能插!只允许公司登记备案 U 盘接入电脑,私人 U 盘直接拦截,还能设置 U 盘只读权限,只能读取资料,不能往外拷贝文件,堵住 U 盘拷贝泄密这条老路。

敏感文件外发拦截 + 告警 员工通过微信、QQ、邮箱发送文件时,系统自动识别里面的敏感内容。如果偷偷发送图纸、客户资料,后台立刻弹出告警,管理员能及时发现风险,把泄密行为掐灭在萌芽。

屏幕水印溯源 打开涉密文件,屏幕自动带上员工账号 + 时间水印。就算有人掏出手机对着屏幕拍照,照片上自带溯源信息,谁拍的、什么时候拍的一目了然,专门对付屏幕拍照泄密。

操作全程审计追溯 文件复制、删除、另存、外发,所有操作全部自动记录。万一真的发生泄密,随时调出完整日志,顺着记录查到是谁、什么时间做的操作,追责有据可依。

敏感内容智能识别 系统可以自定义敏感关键词,像合同、报价、项目编号这类信息,只要在聊天、文档里出现,系统就能识别,及时预警。

文件外发审批流程 业务确实需要对外发送资料,可线上提交申请,管理员审核通过后才能外发。兼顾业务正常交付和资料安全,不用一刀切禁止文件外发。

二、其余 4 款软件简要介绍
市面上还有多款优秀的数据防泄漏系统,各有擅长,大家选型可以参考:
安信文档卫士:主打文档权限精细化管控,可以设置文件打开时效、禁止打印,适合财务、合同类资料防护。
卓御终端防密系统:屏幕防截屏能力突出,可限制电脑截图工具,防止通过截图盗取资料。

科讯内网审计平台:擅长全终端行为日志留存,操作记录长期保存,适合需要满足合规审计的企业。
智盾数据管家:轻量化部署,安装简单,中小企业电脑数量不多时,可以快速上线,部署门槛低。

三、数据防泄漏系统,到底能解决哪些电脑泄密问题?
U 盘私自拷贝带走图纸、源码、客户资料
微信、QQ、邮箱私自外发敏感文件
手机对着电脑屏幕拍照、录屏窃取资料
员工离职前批量复制公司核心文档
内部人员截图、打印涉密文件外传
无法追溯泄密源头,发生泄露没有证据

冀公网安备13019902001038号