文章摘要：在数字化时代，文件外发成为日常工作中不可或缺的一环，但同时也带来了数据泄露的风险。为了轻松管控外发流程，确保内部数据安全无虞，我们精心挑选了六款必备的文件外发控制软件。这些软件以其强大的功能、灵活的配置和卓越的性能，为企业构建了一道坚实的防护墙。无论是实时监控、敏感内容识别，还是权限管理、审批流程，它们都能游刃有余地应对，让文件外发变得既高效又安全。1.洞察眼MIT系统实时监控与审计：洞察眼MIT
在数字化时代，文件外发成为日常工作中不可或缺的一环，但同时也带来了数据泄露的风险。为了轻松管控外发流程，确保内部数据安全无虞，我们精心挑选了六款必备的文件外发控制软件。这些软件以其强大的功能、灵活的配置和卓越的性能，为企业构建了一道坚实的防护墙。无论是实时监控、敏感内容识别，还是权限管理、审批流程，它们都能游刃有余地应对，让文件外发变得既高效又安全。
1.洞察眼MIT系统
实时监控与审计：洞察眼MIT系统能够实时监控文件的外发行为，包括复制、粘贴、发送等操作，并详细记录文件的传输历史、接收方信息及操作详情。
敏感内容识别：该系统具备敏感内容识别功能，能够自动检测并拦截包含敏感信息的文件外发。
权限管理：系统支持对文件和文件夹的详细权限设置，确保只有授权人员才能访问和编辑敏感文件。此外，它还支持基于角色的权限管理，方便企业根据员工的职责和需要分配不同的文件访问权限。
外发审批流程：为了确保文件外发行为的合规性和必要性，系统支持设置严格的外发审批流程。
2.Microsoft Azure Information Protection (AIP)
与Office 365等微软产品无缝集成，提供便捷的加密服务和访问控制功能。
自动化分类和标记：根据文件内容自动应用合适的保护策略。
端到端加密：确保文件在传输和存储过程中始终保持加密状态。
3.McAfee Total Protection for Data Loss Prevention (DLP)
全面数据监控：覆盖多种通信渠道，确保数据始终在受控范围内。
智能扫描：识别和隔离可疑文件，防止恶意软件的侵害。
整合的威胁防护：与其他McAfee安全产品集成，提供多层次的防护。
4.Forcepoint Data Loss Prevention (DLP)
内容识别：自动识别并分类敏感信息，防止误发。
动态权限管理：基于实时监控和行为分析，动态调整外发策略。
集中管理：提供统一的控制台来管理所有的数据泄露防护措施。
5.Trend Micro Data Loss Prevention (DLP)
深度内容检查：支持多语言内容识别，适应全球化企业的需求。
多层次保护：包括内容识别、行为监测和加密保护。
灵活的部署选项：支持多种部署模式，以满足不同企业的需求。
6.Seclore
文件级加密：无论文件存储在何处，均可进行加密。
动态权限控制：支持接收方基于时间、地点、设备的动态权限管理。
详细的跟踪和审计：实时监控文件的使用情况，并提供详细的审计日志。
