文档加密方法有哪些?大家都在用的五种文档加密方法,超简单!

文档中所承载的内容往往包含着我们极为重要的信息，无论是企业的商业机密、个人的隐私资料，还是各类工作成果等，都需要得到妥善的保护。

而文档加密就是守护这些信息安全的关键手段之一，它能让我们的文档犹如被上了一把坚固的 “锁”，防止他人未经授权的访问和泄露。

接下来就为大家分享 6 个文档加密的实用方法，帮助您轻松保护文档安全。

1、部署洞察眼 MIT 系统

透明加解密：支持基于文件实时访问的透明加解密，对于办公文档、设计图纸、研发代码等各种类型的文件都能进行加密保护。加密过程在后台自动进行，员工正常编辑、保存文件时，系统自动完成加密，无需人工干预，不影响办公流程，用户几乎无感知。

多算法加密：采用 AES 等国际通用的高强度加密算法，保障文档数据的机密性，即使数据在传输或存储过程中被窃取，非法获取者也无法解读其中内容。

权限管理：设定严格的访问控制策略，根据不同用户的需求设置不同的访问权限，确保只有授权用户才能访问敏感数据。支持对文件设置打印、复制、修改、删除等操作权限，以及截屏、录屏等功能的控制，防止敏感信息被非法获取和传播。

行为监控与审计：支持用户行为的实时监控和审计，记录用户在系统中的所有操作行为，包括登录、访问、修改、删除等操作。管理员可登录软件管理端查看这些操作行为，有助于及时发现异常行为，并采取相应措施。

文件安全外发：以文件虚拟化技术为核心，结合透明加密、权限管理等技术，对需要外发的文档加密控制，指定外发文档的使用权限，如打开次数、使用期限、是否允许编辑和复制等，在不影响正常办公的同时防止二次泄密。

适用场景：适用于各类企业、机构，尤其是对文档安全要求较高，存在大量敏感信息文档需要保护的场景，比如金融机构、科研单位、大型企业的核心部门等，同时也可以用于个人重要隐私文档的加密保护。

优势：功能全面，不仅能实现文档的加密，还可对文档的整个生命周期进行管控，包括文档的传输、使用等环节都能进行监控和管理，防止文档在流转过程中出现泄密情况，并且可以通过统一的管理平台进行批量操作，提高加密管理效率。

2、利用 Windows 系统自带的加密功能

操作步骤：在 Windows 操作系统下，找到要加密的文档或文件夹，右键点击它，选择 “属性”。在弹出的属性窗口中，点击 “高级” 按钮，勾选 “加密内容以便保护数据” 选项，然后点击 “确定”，再点击 “应用” 按钮，系统会提示是否加密该文件夹及其所有子文件夹和文件，根据需求选择相应选项后，等待加密过程完成即可。加密后，只有使用当前登录系统的账户或者具有相应解密权限的账户才能访问该文档。

适用场景：适合 Windows 用户对个人或工作中的重要文档进行简单加密，尤其是在单机环境下，保护本地存储的隐私信息或敏感资料。

优势：无需额外安装软件，直接利用系统自带功能就能实现加密，操作相对便捷，与操作系统的兼容性好，基本不存在软件冲突等问题。

3、使用 Microsoft Office 自带的加密选项

操作步骤：打开要加密的 Office 文档，比如 Word 文档，点击 “文件” 选项卡，选择 “信息”，在右侧的 “保护文档” 区域中，点击 “用密码进行加密”，然后在弹出的对话框中输入想要设置的密码，再次确认密码后，点击 “确定”，保存文档后加密即生效。此后，再次打开该文档时，就需要输入正确的密码才能查看和编辑内容。

适用场景：适用于日常使用 Microsoft Office 软件制作的文档加密，无论是个人使用的学习资料、工作报告，还是企业内部的办公文档等，都可以通过此方法快速加密。

优势：与 Office 软件无缝集成，操作简单易懂，用户在熟悉的 Office 操作界面内就能轻松完成文档加密，不需要额外学习复杂的加密工具使用方法。

4、借助专业的文档加密软件

操作步骤：先从 VeraCrypt 官方网站下载并安装软件，安装完成后打开它。点击 “创建卷”，按照向导提示选择 “加密非系统分区 / 驱动器”（如果是对单个文档加密，可将文档所在的磁盘分区视为加密对象），然后设置加密算法、密码等参数，接着选择要加密的磁盘空间大小，完成设置后点击 “格式化” 按钮开始加密过程。加密完成后，当需要访问文档时，通过 VeraCrypt 挂载加密分区，输入正确密码后就能正常使用其中的文档了。

适用场景：对文档安全有较高要求，且具备一定技术基础的用户，比如 IT 技术人员、数据安全管理人员等，常用于保护重要的项目资料、技术文档等敏感信息。

优势：加密强度高，支持多种先进的加密算法，能提供可靠的文档安全保护，并且可以对整个磁盘分区进行加密，适合批量管理文档加密情况。

5、通过压缩软件加密

操作步骤：以 WinRAR 为例，安装好 WinRAR 软件后，选中要加密的文档或文件夹，右键点击，选择 “添加到压缩文件”，在弹出的压缩文件设置窗口中，切换到 “高级” 选项卡，点击 “设置密码” 按钮，输入想要设置的密码并确认，然后按照常规设置完成压缩文件的其他参数（如压缩格式、压缩级别等），点击 “确定” 开始压缩并加密。生成的压缩文件在解压时就需要输入正确密码才能获取原始文档内容。

适用场景：适合在需要对文档进行压缩存储的同时进行加密的情况，比如要通过网络传输文档，或者节省本地磁盘空间时，既实现了文档体积的缩小，又保障了文档的安全。

优势：将压缩和加密功能结合，一举两得，操作较为简便，是很多普通用户常用的一种文档加密方式，而且大部分电脑都可以安装使用这类压缩软件。

6、采用云存储服务自带的加密功能

操作步骤：先将文档上传到对应的云存储平台，在上传过程中或者上传完成后，根据云存储服务提供的加密设置选项进行操作。例如在百度网盘，选中已上传的文档，点击 “更多” 选项，选择 “加密” 功能（部分云存储可能需要先开启加密服务功能，再进行文档加密操作），按照提示设置加密密码等相关参数，完成后文档便在云端处于加密状态，只有输入正确密码才能下载查看。

适用场景：适合经常使用云存储来备份、分享文档的用户，保障文档在云端存储和传输过程中的安全性，防止因云服务端数据泄露导致文档被他人获取。

优势：方便快捷，无需在本地额外安装复杂的加密工具，直接利用云存储平台的功能就能实现文档加密，并且可以在不同设备上通过云存储账号访问加密文档。