如何保护文档？六款文件加密软件来帮忙 | 2025年最新分享

在日常办公与企业运营的场景中，一份看似普通的文档，可能藏着个人的隐私秘密，或是企业赖以生存的核心数据。

一旦这些重要信息遭到泄露或篡改，小则引发个人隐私危机，大则让企业陷入商业困境，造成难以估量的损失。

想要为文档安全筑牢防线，专业的文件加密软件必不可少。

它们就像一把把精密的 “数字锁”，能将重要信息牢牢守护。

接下来为你精选六款热门文件加密软件，从功能特性到应用场景逐一剖析，助你轻松找到契合自身需求的文档安全守护者。

一、洞察眼 MIT 系统

功能

文档透明加密：采用新一代文件透明加密内核，支持基于文件实时访问的透明加解密。对文件进行加密处理，员工在使用加密文件时几乎无感知，文件的打开、编辑和保存等操作与未加密文件一样，但文件内容在存储和传输过程中始终保持加密状态，有效保护机密文档不被非法窃取。

权限管理：提供细粒度的权限管理功能，支持多密级多部门文档查阅权限控制。管理员可根据用户角色、部门、时间等多种因素，自主设置文档在单位内部跨部门、跨工种的流转查阅权限，以及文件的外发权限，如读取、编辑、打印、转发等，确保只有授权用户才能访问和解密敏感文件。

离网办公：当员工出差或是没网的情况下，可以提前提交离网申请，审批通过后，即时在没网的情况下，也能正常打开加密文件，还能设置文件的各种权限，比如文件的打开、只读等，确保文件在没网的情况下，始终处于可控范围。

行为审计：能够实时监控和分析用户的文件操作行为，包括文件的访问、修改、删除、打印、共享等操作，并记录详细的审计日志，日志包含操作人、时间、具体内容及文件状态变化等信息。

应用场景

适用于对数据安全要求极高的金融机构，保护客户信息、交易数据；科技研发企业的核心技术文档、代码资料；律师事务所的法律文件等。也适合注重精细化管理的中大型企业，实现不同部门、层级的文档权限精准管控。

二、AxCrypt

功能

AxCrypt 是一款简洁易用的文件加密软件，专注于单个文件加密。

支持 AES 加密算法，用户只需在文件上右键选择加密选项，设置密码即可完成加密。

加密后的文件分享方便，接收方安装 AxCrypt 软件并输入密码就能查看。

软件还具备文件解密提醒功能，当加密文件被解密时，及时通知文件所有者。

应用场景

适合普通个人用户，用于加密日常的照片、文档、财务报表等私人文件；小型团队也可用来保护项目相关的重要文件，操作简单，无需复杂培训即可上手。

三、DriveCrypt Plus Pack

功能

它可对硬盘分区、USB 驱动器等进行加密。

支持多种加密算法，如 AES、Blowfish 等，用户可根据需求选择。

它能创建隐藏加密卷，即使主加密卷被发现，隐藏卷内的文件依然安全。

软件还提供全盘加密功能，防止设备丢失或被盗时数据泄露，并且支持在加密卷中安装操作系统，实现系统层面的安全保护。

应用场景

适用于需要保护大量数据存储的企业和个人，特别是经常使用移动存储设备的人群。

例如，摄影师加密存储照片的移动硬盘，企业加密存放重要资料的服务器硬盘分区等。

四、WinRAR

功能

WinRAR 是常用的压缩软件，也具备文件加密功能。

在压缩文件时，用户可设置密码对压缩包进行加密，采用 AES 加密算法。

加密后的压缩包只有输入正确密码才能解压查看内部文件，并且支持分卷压缩，方便大文件的存储和传输。

此外，WinRAR 还能对压缩包内的文件进行简单管理，如添加、删除文件等。

应用场景

广泛适用于各类用户，无论是个人整理加密资料，还是企业打包加密外发文件。

例如，员工将项目资料压缩加密后发送给客户，个人将重要文档压缩加密备份在云端等场景。

五、Encryptomatic PDF

功能

Encryptomatic PDF 专为 PDF 文件设计，支持设置多种权限保护 PDF 文档，包括限制打开、编辑、打印、复制内容等。

可添加数字签名，确保文档的真实性和完整性，防止被篡改。

软件还提供批量加密功能，能同时对多个 PDF 文件进行加密处理，大大提高工作效率，并且加密后的 PDF 文件兼容性良好，可在多种设备和 PDF 阅读软件上正常打开。

应用场景

适合法律、金融、出版等经常处理 PDF 文件的行业。

如律师事务所加密法律合同，金融机构加密财务报告，出版公司加密电子书等，保障文件在分享和存储过程中的安全性。

六、DiskCryptor

功能

它是一款开源的磁盘加密工具，可对本地硬盘、移动硬盘、U 盘等存储设备进行加密。

支持多种加密算法，允许用户自定义加密参数。

它采用扇区级加密，对磁盘性能影响较小。

软件支持创建加密分区，用户可将重要文件存储在加密分区中，只有输入密码才能访问，并且支持在系统启动时自动挂载加密分区。

应用场景

适用于个人和企业保护存储设备中的数据安全。比如，企业员工加密移动硬盘上的工作资料，防止设备丢失导致数据泄露；个人加密电脑硬盘上的隐私文件，确保数据不被他人访问。

编辑：玲子