文章摘要:在办公场景中,员工的电脑操作与工作效率、信息安全紧密相关;家庭里,孩子使用电脑时,家长也希望能引导其健康用网。电脑屏幕作为操作的直观呈现,了解其上的内容很有必要
在办公场景中,员工的电脑操作与工作效率、信息安全紧密相关;家庭里,孩子使用电脑时,家长也希望能引导其健康用网。
电脑屏幕作为操作的直观呈现,了解其上的内容很有必要。
无论是企业想规范员工操作、防范信息泄露,还是家长想守护孩子上网安全,监控电脑屏幕都成了实用手段。
以下分享 2025 年最新收集的六种常见屏幕监控方法,助你达成目标。

一、部署洞察眼 MIT 系统
功能
实时屏幕监控:实时查看局域网内多台电脑的屏幕画面,不仅能单台细致查看,还可实现多屏同步展示,最多可同时展示十六台设备的屏幕内容,让管理者无需逐一切换就能全面掌握整体情况。

智能录像:自动对员工电脑屏幕进行高清录像,录像分辨率可达 1080P,且支持根据企业实际需求自定义录像存储时长,从几天到数月不等。

屏幕截屏:能按照预设的时间间隔(如每 30 秒、1 分钟等)自动截取屏幕画面,也支持管理员在发现异常时随时手动触发截图,截图以 PNG 格式保存,清晰度高,可完整呈现关键时间节点的屏幕信息,方便快速查阅和存档。

文件操作记录:详细记录员工在电脑上的各类操作行为,包括文件的创建、修改、复制、删除、重命名等。

特点
监控全面性极强,集实时查看、录像、截图、行为分析等功能于一体,可满足不同场景需求。多屏展示布局灵活,九宫格、十六宫格等切换流畅,大幅提升监控效率。录像和截图清晰度高,为审计与追溯提供可靠视觉依据,行为与画面的关联分析则助力管理者深入了解操作背后的真实情况,便于合理决策。
二、利用远程桌面协议(RDP)
功能
管理者在员工电脑提前开启远程桌面服务并完成权限设置后,可通过自身设备输入员工电脑的 IP 地址及管理员账号密码,远程连接员工电脑,直接查看员工电脑屏幕上的所有内容,并且能够像操作自己的电脑一样,对员工电脑进行鼠标点击、键盘输入等操控,包括打开文件、运行程序、关闭窗口等操作。
支持跨网络访问,即便管理者与员工处于不同的局域网环境,只要双方网络通畅,通过公网 IP 配合端口映射等设置,就能突破局域网限制,实现对员工电脑屏幕的远程监控,方便对出差人员、居家办公员工等进行管理。
特点
无需额外安装专门监控软件,依托系统自带功能实现,降低安装与维护成本。操作直观易懂,连接后查看和操控与本地操作几乎一致,上手简单。但对网络状况依赖强,延迟高或带宽不足时,画面易卡顿、模糊,适用于远程员工临时监控和紧急技术协助。

三、运用专业屏幕录制软件
功能
可根据实际监控需求进行灵活的录制设置,既可以按照设定的工作日、具体工作时段进行定时录制,也能选择持续不间断录制模式。同时,能自由选择录制范围,既可录制整个电脑屏幕,也能精准选择特定的应用程序窗口或自定义的屏幕区域进行录制,避免无关内容占用存储空间。
录制生成的视频文件支持 MP4、AVI、WMV 等多种常见格式保存,兼容性强,可在不同品牌、不同系统的设备和播放器上顺利查看和回放,方便跨设备使用。
部分高级的专业屏幕录制软件还支持在视频回放过程中进行标注和注释,管理者可在关键画面添加文字说明、箭头标记等,便于记录重要信息和分析问题,提升回放查看的效率。
特点
录制设置灵活,可按监控目标调整时间和范围,满足多样化需求。录制在后台运行,隐蔽性好,不易被察觉,保证监控客观性。但视频文件占用空间大,长期录制消耗磁盘存储,大量视频查找耗时,需做好存储管理与分类,适合长期监控和事后详细分析。
四、借助网络摄像头监控
功能
在员工电脑前方或侧方合适位置安装网络摄像头,并调整好角度和焦距,使其能清晰拍摄到员工电脑的屏幕画面,从而获取屏幕上显示的各类内容,包括文档、网页、应用程序界面等。
摄像头在拍摄屏幕画面的同时,还能将员工的工作姿态、周边工作环境等情况一并记录下来,让管理者不仅能了解屏幕内容,还能掌握员工的工作状态,如是否专注工作、是否有与他人闲聊等行为。
特点
无需在员工电脑安装软件,从物理层面监控屏幕,避免系统兼容性问题,减少对电脑性能的影响。但受环境因素影响大,摄像头位置、角度、光线均影响画面清晰度与完整性,易出现反光、模糊、拍摄不全等问题,且存在隐私争议,使用需谨慎规范。

五、部署基于 AI 的监控系统
功能
利用先进的 AI 算法对电脑屏幕画面进行实时分析,能够自动识别员工的各类操作行为,如判断员工是在进行文档编辑、表格制作、网页浏览、视频观看、游戏运行等,并能统计不同行为的持续时间。
系统内预设了多种异常行为判断规则,当检测到员工出现长时间观看与工作无关的视频、频繁浏览购物网站、长时间进行游戏等异常行为时,会自动发出警报,可通过系统弹窗、邮件等方式通知管理者。
将监控过程中产生的各类数据,如不同操作行为的占比、异常行为的发生频率等,以柱状图、折线图、饼图等可视化图表形式呈现,直观清晰,便于管理者快速掌握整体的监控情况,为管理决策提供数据支持。
特点
智能化程度高,借助 AI 算法自动识别操作行为并预警异常,减少人工监控量与判断误差。具有自适应学习能力,随使用时间增加,识别准确率逐步提高,更贴合企业实际。但对硬件配置要求高,需高性能服务器支持,成本较高,数据可视化展示让监控结果更直观,便于高效掌握情况。
六、采用网络流量分析工具
功能
实时采集局域网内员工电脑的网络流量数据,包括每台电脑的上传和下载数据量、访问的网站域名、IP 地址、使用的网络端口、连接的服务器等详细信息,并对这些数据进行分类统计和记录。
根据采集到的网络流量数据,分析员工的上网行为模式,如判断员工是否频繁访问视频网站、购物平台、社交软件等与工作无关的网络资源,同时能检测到异常的网络流量,如短时间内大量数据的上传、与陌生 IP 地址的频繁连接等,这些异常情况可能意味着存在数据泄露风险或电脑遭受网络攻击。
特点
不直接监控屏幕,通过分析网络流量间接了解操作行为,减少隐私争议。能从网络层面发现潜在安全风险与员工异常上网行为,为网络安全防护和员工管理提供参考。但分析结果有间接性,无法确切知晓屏幕具体操作,可能存在误判,不过对网络管理和安全防护仍有辅助作用。

编辑:玲子