文件怎么加密？推荐六款常用的文件加密软件，码住

日常工作生活里，文件中藏着太多关键信息，办公时的项目方案、财务报表，生活中的个人隐私资料，一旦遭遇泄露、篡改，很可能引发麻烦。所以，给文件加密成了守护信息安全的重要环节，但不少人面对加密需求时，常会不知从何入手。

为帮大家解决这份困扰，本文特意整理了六款常用的文件加密软件。不管是保护本地文件，还是守护云端数据，亦或是应对团队协作中的文件安全问题，都能找到合适选择，实用内容建议收藏，后续加密文件便无需发愁！

一、洞察眼 MIT 系统

透明加密：对文档、图纸、代码等指定格式透明加密。员工日常照常打开、编辑、另存，几乎无感；可一旦拷到U盘或带到非授权电脑，立刻变成一堆乱码——从源头堵外泄。

外发管控：通过微信/QQ/邮箱传出去的加密文件，会被系统二次加密，生成带权限的访问链接；接收方需要通过授权码或绑定设备验证，才能打开。

权限管控：根据岗位、部门等设置文件的访问权限，比如市场部可“只读不可转发”，写得清清楚楚。

文件操作记录：文件的所有操作（新建、编辑、删除、外发）都会被记录下来，时间、人员、路径都有据可查。

二、Kruptos 2 Professional

选中要加密的文件，点右键，设置密码，完事。不用打开一个大而全的主界面来回找按钮，节省时间。它支持常见文档、图片、视频等类型，配套还有“文件粉碎”功能——不想留痕的敏感文件，粉碎后基本很难被恢复工具捞回。内置密码管理器也很实用，能生成强密码，免得大家图省事用“123456”。我周末整理报销单和身份证扫描件时，会顺手右键加密一遍，然后把原件粉碎掉，习惯一旦养成，安心很多。

提醒一句：这种点对点加密，密码就是命脉，别忘了，最好放在安全的密码库里。

三、BitLocker

Windows 专业版及以上自带的整盘加密，优点是无缝融合、启用简单。系统盘、数据盘都能加密，搭配TPM芯片效果更稳：电脑丢了、硬盘被拆走接到别的机器，没有密钥也打不开数据。我给笔记本开完BitLocker后，把恢复密钥打印一份锁抽屉，又在安全盘里存了一份，双保险。加密初次运行会花点时间，后台悄悄转，风扇偶尔呼呼两下，之后日常使用基本无感。

注意：Windows 家庭版不直接支持，启用前务必备份并妥善保存恢复密钥。

四、Cryptomator

如果你常用 OneDrive、Dropbox、Google Drive 同步文件，这款很合适。它在本地就把文件加密好，再往云端传；传输和存储全程都是密文。每个文件采用独立加密机制，哪怕单个文件不慎泄露，其他文件也不会被拷走。多平台可用（Win、macOS、Linux），移动端也有对应的客户端。我平时会在云盘里建一个“发票-2024”的保险库，手机临时报销要看票据，开下Cryptomator就能读；而云端看到的只是乱码，这点很放心。

适合远程协作、跨设备的人群。

五、DiskCryptor

它支持给整块硬盘或U盘、移动硬盘做加密，常见的强度算法都在（比如AES-256）。优点是性能影响小，开着也不怎么拖慢系统。我有个老移动硬盘，经常出差带着走，开了全盘加密后，哪怕忘在会议室也没那么焦虑。可用密码或密钥文件加密，灵活度高。

首次全盘加密会耗时久一点（容量越大越久），这是正常现象，开始前做个完整备份，心里更有底。

六、Boxcryptor

它和主流云盘配合得比较顺手：把要保护的文件放进它的加密文件夹，自动加密后再同步到云端；在授权设备上打开时又是透明解密，流程对用户很友好。跨平台可用，出门在外用手机也能查资料。共享方面挺细：可以对共享对象设置只读/可编辑、有效期等，临时给外包访问一周，到期自动失效，省得来回撤权限。

不同版本计划的功能边界会有差异，政策也可能调整，选型前看一眼官网说明更稳。