怎么给文件进行加密？分享七款文件加密软件，轻松加密文件

不管是个人想锁住隐私照片、日记等文件，避免泄露，还是企业要守护核心技术资料、客户敏感数据，防止外泄，给文件加密都是必不可少的防护步骤。

可很多人觉得加密操作复杂，其实选对工具就能轻松解决！今天就分享七款超实用的文件加密软件，覆盖个人、企业等不同场景，支持一键加密各类文件 —— 从免费轻量款到专业管控平台，小白也能快速上手，帮你全方位筑牢文件安全防线！

一、洞察眼 MIT 系统 —— 企业级全场景文件安全管控平台

核心功能

多种加密模式：支持透明加密、强制加密、手动加密三种模式，覆盖企业全类型文件（文档、设计稿、视频、代码、数据库备份等）。透明加密模式下，文件创建时自动加密，授权设备可正常打开编辑，未授权设备（如外部 U 盘、家用电脑）打开即乱码；强制加密针对核心部门文件，无论是否主动操作，均强制加密，杜绝遗漏；手动加密则允许员工对非核心文件按需加密，灵活适配不同业务场景。

透明加密：基于驱动层过滤技术，采用加密技术，对文件进行加密。在安全授权的环境下，访问加密文件时，会自动解密，保存时，会自动加密，但是一旦离开授权环境，就会变成一堆乱码。

精细化权限管控：按 “部门 - 岗位 - 人员” 三级架构设置权限，支持 “文件查看、编辑、打印、下载、外发” 等细分权限组合。例如，市场部员工仅能查看研发部加密的产品参数文档，无法编辑或外发；部门主管可编辑文件但需审批后才能外发，确保权限不越界。同时支持 “临时权限” 设置，如外部合作方仅能在 24 小时内查看指定加密文件，超时自动失效。

文件追踪审计：记录文件全生命周期操作日志，包括加密 / 解密时间、修改人、访问设备、外发对象、打印次数等，生成可视化审计报表。若出现文件泄露风险，可通过日志快速追溯源头，如定位 “某员工在非工作时间将加密财务报表外发至外部邮箱” 的异常操作，并自动留存证据。

离线加密管控：员工出差时，可申请 “离线加密授权”，在无网络环境下仍能使用加密文件，授权到期后文件自动锁定，不影响正常办公。

适用场景

中大型企业全场景文件安全管理（如集团公司跨部门文件流转、研发团队核心技术资料保护）、金融机构客户敏感信息加密（如银行客户账户数据、保险理赔资料）、设计公司创意作品防泄露（如广告策划案、建筑设计图）、跨国企业多区域文件协同加密（如海外分公司与总部资料同步）等场景，尤其适合需要全链路文件安全管控的企业。

应用人群

企业 IT 运维团队（负责系统部署、权限配置与日常维护）、企业安全负责人（制定文件安全策略与风险防控方案）、研发人员（处理核心代码、技术专利文档）、财务人员（管理财务报表、税务数据等敏感文件）、市场人员（保护营销方案、客户名单）、跨国企业区域管理员（统筹区域内文件加密与协同）等。

二、7-Zip —— 免费开源的轻量压缩加密工具

核心功能

支持将单个文件或文件夹压缩为 7z、ZIP 等格式，压缩过程中可设置 AES-256 加密密码，加密强度符合国际安全标准；

操作零门槛，右键选中文件即可快速发起加密，无需复杂参数设置；

支持分卷加密，将大文件（如高清视频、大型设计包）分割为多个小压缩包并统一加密，方便存储与邮件传输；

解压时需验证密码，且软件无广告、无捆绑插件，兼容 Windows、Mac、Linux 多系统，完全免费开源，用户可自主审计代码安全性。

适用场景

个人用户日常文件加密（如私人照片、日记、简历备份）、学生作业加密传输（如课程论文、设计作业提交）、小型团队非核心资料共享（如会议纪要、普通办公文档）、自由职业者与客户简单文件交付（如基础设计初稿、文字稿件）等场景，适合对加密成本敏感且需求基础的用户。

应用人群

学生（加密作业、毕业论文）、上班族（加密个人办公资料、备份文件）、自由职业者（如文案、摄影师，传输非核心作品）、普通家庭用户（保护家人照片、视频等隐私文件）、开源软件爱好者（偏好透明化、无收费门槛的工具）等。

三、腾讯企业邮加密插件 —— 企业邮件附件安全传输工具

核心功能

与腾讯企业邮深度集成，在邮件编辑界面可一键加密附件（文档、表格、PDF、压缩包等）；

支持 “双因子验证加密”，收件方需输入密码 + 接收验证码（短信 / 邮箱）才能解密下载，双重保障安全；

可设置附件有效期（如 1 天、3 天、7 天），超时后自动失效，防止长期留存泄露；

加密过程采用 SSL/TLS 传输加密 + AES-256 存储加密，附件在传输与腾讯云存储中均处于加密状态，且仅发件方与授权收件方可查看，腾讯官方无权限访问；

支持批量加密多附件，同时生成加密记录日志，便于企业追溯邮件附件流转情况。

适用场景

企业与客户邮件附件传输（如合同、报价单、产品方案）、跨部门敏感资料邮件共享（如财务数据、项目规划书）、企业对外发送机密文件（如招标书、技术参数表）、远程办公员工邮件提交重要报告（如月度业绩、工作总结）等场景，尤其适合依赖邮件办公的企业。

应用人群

企业行政人员（发送合同、通知附件）、销售团队（与客户传输报价单、产品资料）、财务人员（发送财务报表给合作方、审计机构）、市场人员（对外传递营销方案、活动策划）、远程办公员工（邮件提交重要工作文件）等频繁使用邮件传输文件的企业人员。

四、Folder Lock —— 个人设备文件加密与隐藏工具

核心功能

支持 Windows/Mac 系统，可对文件、文件夹进行 “加密 + 隐藏” 双重保护，加密后在资源管理器 / 访达中完全不可见，仅能通过软件密码解锁显示；

提供 “加密储物柜” 功能，可创建虚拟加密空间（如 10GB、20GB），拖拽文件即可自动加密，支持设置多个独立储物柜分类管理不同文件；

具备 “文件粉碎 + 加密” 一体功能，粉碎加密文件时多次覆盖数据，防止数据恢复软件找回；

支持外接设备加密（U 盘、移动硬盘、SD 卡），插入设备后需验证密码才能访问，且加密设置跟随设备，在其他电脑上仍需密码解锁。

适用场景

个人电脑隐私文件保护（如私人照片、医疗记录、财务账单）、办公电脑个人工作资料加密（防止同事未经授权查看）、外接设备文件安全存储（如 U 盘丢失后防止文件泄露）、临时借用他人电脑时的文件保密（如出差借用设备处理个人文件）等场景，适合注重个人文件隐私且操作便捷性的用户。

应用人群

家庭电脑用户（保护家人隐私文件、孩子学习资料）、企业普通员工（加密个人办公文档、备份工作文件）、经常携带 U 盘的出差人员（保障移动设备文件安全）、自由职业者（存储客户基础隐私资料）、需要临时使用他人设备的用户（避免文件遗留泄露）等。

五、安恒信息明御文档安全管理系统 —— 政企级文档全生命周期加密平台

核心功能

支持对政企内部全类型文档（Office、CAD、PDF、PSD、代码文件等）进行强制透明加密，文件创建、编辑、保存时自动加密，授权环境内无感知使用，不影响办公效率；

提供 “文档权限精细化管控”，按部门、岗位设置 “查看、编辑、打印、外发、批注” 等权限，支持 “外发审批流程”，员工需提交申请并经多级审批后才能外发加密文档；

具备 “动态水印 + 溯源” 功能，可添加含用户名、时间、设备编号的动态水印，截图或打印时水印同步显示，便于追溯泄露源头；

支持文档版本管理与历史回溯，可恢复任意历史版本，防止误删或恶意篡改；

同时记录文档全操作日志，满足等保 2.0、行业合规审计要求。

适用场景

政府机构内部机密文档管理（如政策文件、会议纪要）、大型国企核心业务资料保护（如生产工艺、供应链数据）、上市公司财务报告与年报加密存储（如季度财报、年度审计报告）、科研院所研究数据安全管控（如实验数据、学术论文初稿）等对文档安全与合规性要求极高的场景。

应用人群

政府单位 IT 运维人员（负责系统部署、权限管理）、国企部门负责人（制定文档安全策略）、上市公司财务人员（加密财务报告、税务数据）、科研人员（保护研究数据、学术成果）、合规审计人员（查看文档操作日志、确保合规）、政企安全负责人（统筹文档安全风险防控）等。

六、AxCrypt —— 个人与小型团队跨设备文件加密工具

核心功能

采用 AES-256 加密算法，右键选中文件即可快速加密，支持批量加密多文件；

支持跨设备同步加密，在电脑（Windows/Mac）、手机（iOS/Android）端登录同一账号，可查看与解密加密文件，方便移动办公；

支持云盘同步加密，与 OneDrive、Google Drive、Dropbox 等主流云盘无缝协作，加密文件上传云端时自动二次加密，下载时需验证密码；

提供 “共享加密文件” 功能，可生成加密链接分享给他人，对方无需安装软件，通过浏览器输入密码即可查看（仅查看，无法下载）；

支持 “密码找回 + 安全备份”，加密密钥可备份至指定邮箱，防止密码遗忘导致文件无法解密。

适用场景

个人用户云盘文件加密（防止云盘数据泄露）、小型团队内部文件共享（如工作室设计稿、小公司项目方案）、自由职业者与客户文件交付（如最终设计作品、完整稿件）、远程办公人员跨设备文件安全访问（如电脑编辑加密文件，手机查看）等场景，适合需求灵活且有跨设备使用需求的用户。

应用人群

远程办公人员（加密办公文件、跨设备访问）、小型工作室成员（如设计师、程序员，共享项目文件）、自由职业者（与客户传输核心作品）、个人云盘重度用户（加密云盘内隐私文件）、经常切换电脑 / 手机办公的用户（跨设备同步加密文件）等。

七、爱数 AnyShare —— 企业级文件加密与协作系统

核心功能

支持企业文件全生命周期加密，传输采用 SSL/TLS 加密、存储采用 AES-256 加密，确保文件在创建、流转、存储、归档各环节安全；

提供 “智能权限管理”，基于用户角色、部门自动分配文件访问权限，支持动态调整，如员工岗位变动时自动更新权限；

具备 “文件外发管控”，外发加密文件需审批，且可限制外发方式（如仅允许邮件、禁止 U 盘拷贝），同时对外发文件添加溯源水印；

支持与企业 OA、CRM、ERP 等系统集成，加密文件在各系统间安全流转，无需重复加密；

提供 “灾难恢复 + 加密备份”，加密文件自动备份至企业私有云，防止文件丢失或损坏。

适用场景

中大型企业跨区域文件协作（如分公司与总部资料共享）、互联网公司产品研发文档管理（如代码、产品原型、测试报告）、制造企业生产图纸与工艺文件加密（如产品设计图、生产流程文档）、集团公司多部门文件统一安全管控（如总部分发制度文件、各部门共享资源）等场景，适合需要高效协作且保障文件安全的企业。

应用人群

企业 IT 负责人（规划文件安全与协作体系）、研发团队成员（共享研发文档、代码）、制造企业工程师（管理生产图纸、工艺文件）、集团公司行政人员（统筹跨部门文件流转）、企业协作平台管理员（维护文件加密与权限设置）等。