文件加密软件有哪些好用？2025熬夜整理六款文件加密软件，老板都赞不绝口

办公文件的安全问题日益凸显。无论是企业的商业机密、财务数据，还是个人的隐私文档，都需要得到妥善的保护。

文件加密作为一种有效的安全防护手段，能够防止文件内容被未经授权的人员访问和泄露。

本文将为大家介绍办公文件加密的常见方法，并分享 2025 年六款常用的文件加密软件，帮助大家更好地保护自己的办公文件安全。

一、洞察眼 MIT 系统

透明加密：文件在创建、编辑、保存时自动加密，打开时自动解密，用户无需手动操作，不影响正常工作流程。在企业外部，经过审批流程外发的文件可正常打开，非法外发则打开即乱码。

加密算法：采用如 AES、国密算法等先进的加密算法，对文件进行加密处理，将文件转换成只有持有正确密钥的人才能解读的格式，确保文件的安全性。

访问控制：通过身份验证和权限验证等手段，对用户的访问行为进行严格控制。只有经过授权的用户才能访问特定的加密文档，还可根据用户角色、部门、时间等多种因素设定不同的访问权限，防止机密文件在公司内部随意流转。

文件操作记录：详细记录文件的新建、修改、删除、复制、移动、外发等操作，包括操作时间、操作者、文件路径等详细信息，便于追溯文件操作过程，防范数据泄露风险。

文件外发包设置：外发文件时，可设置查看次数、有效时间、允许访问设备等，还能禁止打印，精准控制外发文件的使用权限。例如，可设置客户资料包只能在指定电脑打开 3 次，且 7 天后自动失效。

离线管控：员工外出办公时可开启离线模式并设定有效时间，过期后加密文件无法打开，既预防设备丢失导致的数据泄密，又促使员工按时完成工作。

二、DataLocker

DataLocker 主要面向企业和专业机构，专注于为大量数据和移动存储设备提供高强度的加密解决方案。

硬件加密集成：可与特定的硬件加密设备（如加密 U 盘、加密硬盘等）深度集成，充分利用硬件的加密性能，实现更快的加密速度和更高的加密强度，同时方便企业对加密存储设备进行统一管理和分发。

集中管理控制台：针对企业多用户、多设备的使用场景，提供集中管理控制台，管理员可以在控制台远程监控和管理所有终端设备上的加密文件情况，包括设置加密策略、查看访问日志、更新加密密钥等，极大提高了企业文件加密管理的效率。

三、VovSoft Folder

VovSoft Folder 专注于文件夹加密与隐藏，以小巧的体积和稳定的性能著称。

深度隐藏技术：采用底层系统隐藏技术，加密后的文件夹不仅在常规文件管理器中不可见，即使通过 “显示隐藏文件” 设置也无法发现，隐蔽性极强。

防卸载保护：软件本身具备防卸载功能，需输入管理员密码才能卸载，防止他人通过卸载软件的方式破解加密文件夹，保障加密机制的完整性。

四、HashTab

HashTab 是一款独特的文件加密相关软件，它主要通过计算文件的哈希值来辅助文件的安全验证与加密管理工作。

实时哈希值计算：在文件资源管理器中集成功能，能为每个文件实时显示其哈希值（如 MD5、SHA1、SHA256 等常见算法生成的哈希值）。用户可以通过对比哈希值来确认文件是否被篡改，这在文件传输、存储过程中是一种简便的验证方式，相当于给文件加上了一道基础的 “安全锁”。

加密文件完整性校验：对于已经加密的文件，可利用其哈希值功能定期进行完整性校验。若文件的哈希值发生变化，那就意味着文件可能遭到了非法修改或者损坏，能及时提醒用户排查潜在风险，确保加密文件的安全性和准确性。

五、GiliSoft Private

GiliSoft Private 通过创建虚拟加密磁盘的方式，为用户提供一个高度安全的文件存放空间，就像在电脑里打造了一个专属的 “加密保险箱”。

虚拟磁盘定制化：用户能够根据自己的需求灵活创建不同大小、不同格式（如 FAT32、NTFS 等）的虚拟加密磁盘，每个磁盘都有独立的密码保护，可用于存放不同类型或用途的文件，实现文件的分类加密存储，便于管理和使用。

数据自动加密：只要将文件移入虚拟加密磁盘，软件会自动对其进行加密处理，而从磁盘中取出文件时又会自动解密，整个过程对用户来说几乎是无缝衔接的，既保证了文件的安全性，又不影响正常的操作流程，使用起来十分便捷。

六、EaseUS LockMyFile

EaseUS LockMyFile 主要针对 Windows 操作系统，为用户提供简单高效的文件夹和文件加密解决方案，轻松守护个人隐私和重要数据。

文件夹隐藏加密：可以快速隐藏并加密指定的文件夹，加密后的文件夹不仅在电脑的常规文件浏览界面中消失不见，而且即使使用系统自带的显示隐藏文件功能也无法找到，只有通过软件界面输入正确密码才能将其重新显示并访问，为文件夹内的文件营造了一个极为隐蔽的 “安全空间”。

文件拖放加密：操作方式非常便捷，支持直接将文件拖放到软件界面进行加密，也可以通过右键菜单选择加密选项，无需复杂的设置流程，即使是电脑操作新手也能轻松上手，快速对重要文件进行加密保护。