文章摘要：辛辛苦苦整理的合同、方案、内部资料，一旦被别人随意打开、拷贝泄露，损失真的扛不住。很多人以为文件加密是技术大佬才会的操作，其实普通人也能快速上手，今天分享 4
辛辛苦苦整理的合同、方案、内部资料，一旦被别人随意打开、拷贝泄露，损失真的扛不住。
很多人以为文件加密是技术大佬才会的操作，其实普通人也能快速上手，
今天分享 4 种实用加密方法。
方法一：洞察眼 MIT 系统（企业批量加密首选）
如果是公司多台电脑，需要保护大量办公文档，手动加密太麻烦，用洞察眼 MIT 系统会省心很多。
1. 后台自动透明加密：Word、Excel、PDF 这类重要文件，员工正常保存文件，系统就在后台悄悄完成加密，不用手动点加密按钮。在公司内网电脑可以正常打开编辑，完全不影响日常办公。一旦文件被用 U 盘拷贝、微信、网盘传出公司，脱离内网环境后，别人打开就是乱码，看不了里面内容。还可以按部门设置规则，只加密机密文件，普通公开文档不受干扰。
2. 文件外发审批：需要把加密文件发给客户、合作方，员工不能私自外传，要在系统提交申请，管理员审批通过之后才可以对外发送。外发文件还能设置有效期、最大打开次数，禁止打印、另存，到期文件直接失效，防止资料被二次流转泄密。
3. 阻断泄密渠道：管控 U 盘、蓝牙，防止私自拷贝机密文件；可以添加屏幕水印，有人拍照截图溯源是谁泄露；同时记录全部文件操作日志，谁打开、复制、打印过文件都有记录，方便事后排查。
4. 离线出差权限：员工带笔记本外出办公，可以申请短期离线权限，到期之后加密文件就会锁定，兼顾外出办公和数据安全。
方法二：系统自带压缩包加密
适合少量个人文件。把文件放进压缩包，设置解压密码。缺点是每次打开都要输入密码，不适合大量文件，多人办公场景用起来很不方便。
方法三：Office 文档自带密码保护
Word、Excel 软件内部自带加密功能，另存为选项里设置打开密码。只适合单份文档，如果文件数量多，一个个设置非常耗时间，密码泄露就等于防护失效。
方法四：电脑磁盘 BitLocker 加密
Windows 自带磁盘加密，给整个硬盘上锁。电脑丢失可以保护硬盘数据，但是无法单独针对某几个文件管控，也管不住文件往外拷贝发送。
洞察眼MIT系统
冀公网安备13019902001038号
