文章摘要:不少公司管理者和运维小伙伴都有同款烦恼!明明上班时间坐在工位上,电脑屏幕看着一直在忙活,结果悄悄刷短视频、逛购物网站、玩小游戏,正事半天没推进。 光靠来回巡逻盯

不少公司管理者和运维小伙伴都有同款烦恼!
明明上班时间坐在工位上,电脑屏幕看着一直在忙活,结果悄悄刷短视频、逛购物网站、玩小游戏,正事半天没推进。 光靠来回巡逻盯着,费时又费力,来回巡查还容易让员工觉得被针对,搞得团队氛围尴尬。想搞清楚大家的电脑使用情况,其实不用天天蹲点巡查。
今天给大家整理 5 个实用方法,快速摸清员工办公状态,管理者可以参考,赶紧码住!
方法一:部署洞察眼 MIT 系统(重点推荐)
不用来回巡场跑工位,在后台就能直观查看员工电脑操作,不打扰正常办公,摸鱼行为轻松识别。
实时屏幕查看 可以远程实时查看员工电脑屏幕,就像站在工位旁边看屏幕一样。悄悄观察电脑正在打开什么页面、软件,刷视频逛网店一眼就能发现。

电脑操作全程记录 自动记录电脑的操作日志,打开了哪些软件、访问了什么网站,每条记录都带上时间。事后回看,就能知道员工上班时间都在干什么。

网页与软件使用统计 自动统计各类网站、软件的使用时长。哪个员工长时间泡在短视频、购物网站,报表直接一目了然,不用人工挨个统计。

违规应用告警提醒 提前设置黑名单,游戏、短视频、购物网站加入黑名单。员工一旦打开这类软件网页,后台立刻收到提醒,及时发现摸鱼行为。

屏幕录像留存 支持自动录制屏幕画面,方便后续复盘核查。如果有争议,可以调取录像查看当时电脑操作情况。

分账号权限管理 管理员权限可以分开设置,普通运维只能查看数据,不能随意修改策略,管控更安全,避免权限滥用。

方法二:企业路由器流量统计
企业路由器可以查看内网各电脑的流量消耗。如果某个终端长时间大量消耗流量,大概率是在刷视频。 优点:无需在员工电脑装软件;缺点:只能看流量,看不到屏幕内容,无法确认具体在干什么,只能做初步判断。
方法三:定期工作成果复盘
抛开电脑监控,直接看产出。定期核对任务完成情况、交付成果,工作产出跟不上工时,大概率存在摸鱼情况。 属于软性管理,优点员工接受度高;缺点只能事后评估,没办法实时发现上班摸鱼行为。

方法四:工位现场巡查
管理人员不定时到办公区走动巡查,突击查看员工电脑屏幕。 零成本,简单直接。缺点非常耗费精力,容易引起员工抵触,而且员工听到脚步声快速切屏,很容易查不到。
方法五:员工周报 + 定时简短例会
要求员工提交工作周报,短会同步工作进度,梳理当日完成事项。 靠任务约束引导员工专注工作,重在正向激励。但无法发现员工边挂工作页面,边偷偷摸鱼的情况。


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