文章摘要：做企业运维或者行政的朋友们，是不是都有这种头疼时刻公司里各类合同、方案、技术文档满天飞，员工复制、删除、外发文件全凭自觉。一旦文件丢失或者泄露，想查是谁操作的、
做企业运维或者行政的朋友们，是不是都有这种头疼时刻
公司里各类合同、方案、技术文档满天飞，员工复制、删除、外发文件全凭自觉。一旦文件丢失或者泄露，想查是谁操作的、什么时候动的文件，两眼一抹黑，根本无从下手！
别慌！今天就给大家分享 5 个文件管控实用措施，做好了就能完整记录文件操作，守住企业文档安全，干货直接码住！
措施一：部署洞察眼 MIT 系统，一站式管控 + 全流程审计
这是一套专门面向企业内网的终端文件管理工具，不用复杂的搭建，上手简单，把文件的各种操作都看得明明白白。
文件操作全程留痕：自动记录电脑上文件复制、剪切、删除、重命名、另存等所有动作，谁操作、在哪台电脑、几点几分、操作的文件名，全部保存，随时检索查看。
外接设备文件管控：可以管控 U 盘、移动硬盘，限制文件拷贝到外接存储，就算允许拷贝，拷贝的记录也会自动留存。
文件外发行为审计：员工通过聊天软件、邮件发送文件，系统会记录外发行为，方便管理员发现异常外传动作。
打印操作记录：文档打印也会留下日志，记录打印人、打印时间、文档名称，防止私自打印机密资料。
批量策略统一下发：管理员在后台一次性设置好文件管控规则，一键同步到所有员工电脑，不用一台台电脑单独配置，省心省力。
措施二：划分电脑文件访问权限
按照岗位设置文档查看权限，普通员工只能看本职工作需要的文件，核心机密文件只对少数管理人员开放，从源头减少越权操作文件的情况。
措施三：建立文档定期备份机制
定时把重要文件备份到企业服务器，就算文件被误删或者篡改，也可以快速找回原始文件，避免资料永久丢失。
措施四：规范员工文件管理制度
制定简单清晰的文件使用规则，明确哪些文件不能随意拷贝、外发，给员工做好安全培训，提高大家的资料保密意识。
措施五：定期开展文件安全巡检
管理员定期查看文档访问、操作日志，主动排查异常的大批量复制、外传行为，提前发现风险，避免泄密事件发生。
洞察眼MIT系统
冀公网安备13019902001038号
