文章摘要：做企业 IT 和管理的小伙伴，谁没为文件外传捏一把冷汗！合同、图纸、研发资料、客户资料，一不小心就通过微信、邮箱、U 盘偷偷发出去。等发现资料泄露的时候，黄花菜
做企业 IT 和管理的小伙伴，谁没为文件外传捏一把冷汗！
合同、图纸、研发资料、客户资料，一不小心就通过微信、邮箱、U 盘偷偷发出去。等发现资料泄露的时候，黄花菜都凉了！
想正常对接客户，又要守住核心机密，文件外发管控绝对是刚需。
今天整理 8 款好用的文件外发控制软件，不管是中小企业还是集团公司，按需挑选，干货直接码住！
洞察眼 MIT 系统｜一体化文件外发管控方案
主打文件外发全流程管控，兼顾日常办公和安全防护，上手逻辑很好懂：
▫️外发审批流程：员工想要对外发送敏感文件，必须线上提交申请，填写外发理由和接收人，管理员审核通过才能外发，支持多级审批。
▫️多渠道拦截管控：微信、QQ、邮箱、网盘等渠道私自外发加密文件直接拦截，未经审批外传的文件打开会乱码，从源头堵住泄密口子。
▫️受控外发权限设置：审批通过导出的外发文件，可以自定义打开有效期、最大阅读次数，还能禁止对方打印、二次转发。
▫️文档水印溯源：外发文件自带水印，就算对方截图拍照，也能快速定位文件来源，方便追责追溯。
▫️U 盘拷贝管控：限制通过移动硬盘、U 盘私自导出内网机密文件，堵住本地拷贝外泄渠道。
▫️全操作日志审计：所有文件外发申请、发送记录、文件拷贝行为全部保存日志，一旦出现泄密事件，随时调取记录溯源。
云枢文档外发平台
云端部署的文档管控工具，不用本地服务器，适合小微企业。重点对外发文件设置访问密码和时效，轻量化部署，快速上线。
安密 DLP 数据防护系统
侧重网络出口检测，扫描邮件、网页传输的敏感内容，识别到机密文件传输就触发拦截，适合对网络安全合规有要求的企业。
信安文档权限系统
专注文档精细化权限管理，针对外发文件设置只读权限，禁止复制文字内容，适合设计、咨询类企业对外交付方案文档。
联盾内网文档审计软件
核心强项是文件操作日志留存，记录文档复制、传输、打印全行为，报表模板丰富，满足企业内审、安全检查上报需求。
速传安全外发网关
部署在企业网络出口，统一管控全公司文件外发流量，支持批量设置文档黑白名单，适合分支机构较多的中型企业。
简护轻量防泄密工具
小巧简易的文档管控软件，只需要保护少量核心文件，基础拦截外发功能齐全，预算有限的小团队可以看看。
鼎企文档流转管控平台
主打外部合作文件交换，对外发文件做生命周期管理，文件到期自动失效，适合经常和外部供应商交换资料的企业。
洞察眼MIT系统
冀公网安备13019902001038号
