文件发送疏于管理?六款文件外发管理软件让你的数据外发无忧

在当今数字化时代，企业的文件外发已成为日常运营中不可或缺的环节。

然而随着数据泄露事件的频繁发生，保障文件在传输和使用过程中的安全性与合规性，成为了企业面临的重要挑战。

幸运的是2025 年市场上涌现出了许多优秀的文件外发管理软件，它们犹如一道道坚固的防线，为企业的文件外发保驾护航。

接下来我们就为您推荐六款热门的文件外发管理软件，帮助您的公司实现文件外发无忧。

一、洞察眼 MIT 系统

透明加密：运用文件过滤驱动透明解密技术，从文档创建之时就自动进行加密，文件的保存、加密和解密过程在后台自动完成，用户几乎没有感知，不会对正常办公流程造成任何干扰。

权限管理：可以对文件外发权限进行细致控制，管理员能够依据用户或部门来设置读取、编辑、打印、转发等权限，实现对文档访问的精准管控。

审批流程：文件外发必须提交申请，经过严格的审批后才能进行，从而确保外发行为符合企业的安全规定，防止机密信息的违规泄露。

泄密追踪：场景化还原文件外发行为，对泄密行为主动发现、提前预警、实时响应，防止重要敏感数据外泄。通过大数据与机器学习引擎，实时监控分析用户操作行为，帮助企业及时发现内部威胁和风险行为。

二、Citrix ShareFile

大文件传输：支持大文件的快速传输，确保文件在传输过程中的稳定性和完整性。

专有的加密协议：采用专有的加密协议，对文件进行加密处理，保障文件在传输和存储过程中的安全性。

权限分层：提供精细的权限管理，可根据不同用户或用户组设置不同的访问权限，如只读、禁止打印等。

三、McAfee DLP

多渠道防护：能够对电子邮件、云存储、移动设备等多种渠道进行管控，全面保护企业数据安全。

自定义敏感词库：企业可以根据自身需求设置敏感词库，当文件中包含敏感词汇时，系统会进行预警或阻止文件外发。

审计日志：详细记录文件的外发行为和操作记录，便于企业进行审计和追溯。

四、Varonis

权限可视化：将文件的权限设置以可视化的方式呈现，方便企业管理员了解和管理文件的访问权限。

异常检测：通过机器学习算法识别可疑的访问模式和异常行为，及时发现潜在的数据安全威胁。

自动修复：能够自动对一些权限设置错误或安全风险进行修复，降低企业的数据安全风险。

五、Egnyte Protect

实时监控外发行为：实时监控文件的外发行为，对任何异常的外发操作进行预警和阻止。

自动化权限控制：根据预设的规则自动对文件的访问权限进行控制，提高管理效率。

生成详细审计日志：生成详细的审计日志，记录文件的外发时间、发送者、接收者等信息，便于企业进行合规审计。

六、NextLabs

全面的数据保护：提供全面的数据保护解决方案，涵盖文件外发管理、网络监控等多个方面。

自定义策略：允许企业根据自身的业务需求和安全要求，自定义数据保护策略，灵活应对不同的安全场景。

敏感数据识别：能够准确识别企业中的敏感数据，如客户信息、财务数据等，并对其进行重点保护。