文章摘要:有没有遇到过这种糟心事?拷贝了公司重要资料的 U 盘随手一放,转头就找不到了!万一里面的客户资料、项目方案被别人打开,麻烦可就大了。想要给 U 盘加一层安全防护

有没有遇到过这种糟心事?拷贝了公司重要资料的 U 盘随手一放,转头就找不到了!万一里面的客户资料、项目方案被别人打开,麻烦可就大了。想要给 U 盘加一层安全防护,选对 U 盘加密软件就很关键。
今天整理 7 款主流 U 盘加密工具,不管是企业办公还是个人存重要文件,都能用得上。
1、洞察眼 MIT 系统
很多企业内网都会用它来做 U 盘加密管控,不只是简单给文件设密码,是整套 U 盘权限 + 加密一体化管理,咱们用大白话说说它的能力:
内网 U 盘强制加密 情景:员工拿空白 U 盘插公司电脑拷贝图纸、报价表,只要在后台设置好规则,U 盘会自动加密。加密后的文件,只能在公司内网授权电脑正常打开。
就算 U 盘不小心弄丢,外人捡到插到自己家用电脑里,里面文件全是乱码,根本打不开,直接杜绝泄密。

U 盘分级权限管控 情景:可以给不同岗位设置不一样的 U 盘权限。比如研发岗的 U 盘可以加密读写,行政只允许只读,销售不能随便拷贝文件到 U 盘;还能区分内部加密 U 盘和外来 U 盘,陌生 U 盘插上内网电脑直接禁用,防止外来 U 盘带病毒,也防止私自拷贝资料。

U 盘操作全程日志记录 情景:谁在几点、哪台电脑插入 U 盘,拷贝了哪些文件,是读取还是删除,系统都会自动记录日志。

如果后续资料出现泄露,直接检索日志,快速查到 U 盘的操作记录,溯源很方便。
加密 U 盘外发审批功能 情景:业务确实需要把加密文件拿出去给客户,不用重新解密文件。员工在后台提交外发申请,管理员审批通过后,这个 U 盘才会获得临时解密权限,并且可以设置有效期,时间一到,U 盘再次变回加密状态,安全性拉满。

U 盘告警提醒 情景:有人私自想用 U 盘拷贝敏感文件,触发管控规则之后,后台立刻推送告警通知给管理员,及时发现违规操作。

这款更偏向企业内网场景,适合有大量重要文档、图纸需要防护的公司,兼顾 U 盘加密、外设管控和审计溯源。
2、优密盾 U 盘加密工具
优密盾是轻量化的 U 盘加密工具,个人和小型工作室用起来很顺手。它支持分区加密,同一个 U 盘可以分出公开区和加密区,日常普通文件放公开区,合同、报表这类重要资料放进加密分区,打开加密区需要输入独立密码。加密速度快,不用等待很久,加密后不影响 U 盘正常读写速度。支持主流 FAT32、NTFS 格式 U 盘,安装简单,不需要复杂配置。它自带密码找回密保问题,担心忘记密码的朋友可以设置密保。缺点是偏向单机加密,没有集中管理后台,适合零散个人使用,不适合大批量员工统一管控。
3、密存宝 U 盘加密系统
密存宝主打便携式加密,加密程序直接装在 U 盘里面,不用在电脑安装客户端。把 U 盘插到任意电脑上,运行 U 盘里的小程序,输入密码就能访问加密文件,换电脑也不用重复安装软件。支持文件粉碎功能,删除 U 盘里的涉密文件时,选择粉碎删除,普通恢复软件找不回来。加密算法稳定,单次可以批量加密多个文件夹。适合经常外出、需要在不同电脑上打开 U 盘资料的外勤人员。没有内网审批、操作日志这类企业级功能,更适合个人商务使用。

4、盘安卫士加密软件
盘安卫士主打本地高强度加密,支持设置强密码、限制密码错误次数,连续输错密码多次之后,加密分区自动锁定,防止别人暴力破解。支持隐藏加密分区,在外人看来 U 盘里面看不到加密分区入口,不容易被盯上。可以单独给单个文件加密,不用给整个 U 盘加密,灵活度高。软件占用资源低,老旧电脑也能流畅运行。它没有内网管控能力,只能做基础加密,适合个人用来保护隐私文件,不适合企业统一管理员工 U 盘。
5、云钥 U 盘加密平台
云钥是带云端密钥管理的加密工具,加密密钥存在云端,就算 U 盘丢了,没有云端密钥也无法解密。支持多设备同步密钥,自己的多台电脑可以授权访问加密 U 盘。可以给加密文件设置分享链接,如果要发给合作方,可以设置提取码和有效期。云端后台能看到加密 U 盘的解密访问记录。优势在于跨设备共享方便,但是依赖网络,离线状态下没办法获取密钥打开文件,更适合经常线上传输文件、对云端存储接受度高的用户,内网无网络环境就不太适配。

6、隐匣 U 盘加密工具
隐匣走极简路线,界面干净,上手几乎零学习成本。支持虚拟加密盘,在 U 盘里划出一块虚拟磁盘,所有文件放进去自动加密,卸载虚拟盘之后,内容就被锁起来。支持快捷键一键上锁,临时离开工位,按快捷键马上锁住 U 盘加密区。体积很小,安装包只有几 MB,不占空间。功能比较单一,只有基础加密上锁,没有审计、审批、权限分级功能,预算低、只想要简单加密的个人用户可以选择。
7、固锁 U 盘加密程序
固锁主打防拷贝加密,除了密码开锁,还可以设置加密文件禁止复制、另存、打印。比如存在 U 盘里的方案文档,别人输入密码打开之后,只能查看,不能复制里面文字,也不能直接打印带走。适合需要对外交付资料、又不想对方随意复制盗用内容的场景。支持绑定设备,加密 U 盘可以设置只能在指定电脑打开。但是批量管理麻烦,每一个 U 盘都要单独配置规则,适合少量 U 盘使用,企业几十上百个 U 盘统一管控就不太方便。


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