文章摘要:刚下班,设计师急急忙忙找到运维:拷贝出去的图纸万一泄露可就麻烦了!不少企业都有这个烦恼,明文存放的文档、图纸就像没上锁的抽屉,谁拿到都能打开。想给电脑文件上一把

刚下班,设计师急急忙忙找到运维:拷贝出去的图纸万一泄露可就麻烦了!不少企业都有这个烦恼,明文存放的文档、图纸就像没上锁的抽屉,谁拿到都能打开。
想给电脑文件上一把牢靠的锁,又不想加密之后日常打开文件费劲,今天给大家整理六款好用的加密系统,按需挑选。
第一款就是洞察眼 MIT 系统
很多设计院、科技公司都在用它做文件加密。
咱们设想这个场景:设计师照常打开 CAD 画图,全程感受不到加密的存在,这就是透明加密。

只要是设定好类型的图纸、文档,保存的时候自动上锁,在公司内网里可以正常打开编辑;一旦想通过 U 盘、微信、邮箱往外发,文件直接变成打不开的密文。

管理员还可以设置权限,有的人只能看不能改,有的人连打印都被限制。

如果需要对外发送,走审批流程,拿到授权才能解密外发,所有解密、外传操作全部留下日志,出了问题可以溯源,兼顾方便和安全。
第二款:密匣透明加密系统。
这款主打轻量化透明加密,部署起来省心,不用让员工手动点加密按钮。支持文档、图纸、源码等多种格式,内网内流转毫无阻碍。它自带权限划分,可以给不同部门设置独立隔离空间,A 部门拿不到 B 部门的加密文件。同时支持离线授权,如果员工需要带着电脑外出办公,可以申请限时离线权限,到期自动收回。适合中小型研发团队,短板在于高级审计功能偏少,大规模集团部署适配一般。
第三款:盾安文档加密平台。
偏向大型企业使用,加密策略可以批量下发到全公司终端。除了本地文件加密,还能对接企业网盘,网盘里面上传的文件自动加密。支持水印叠加,打开文件时带上员工信息水印,就算有人拍照泄密,也能快速定位到人。日志系统很完善,可以长期留存操作记录,满足内审、合规检查。功能齐全的代价就是配置项多,需要专人调试,更适合预算充足、对合规要求高的企业。

第四款:云密保加密系统。
属于云端加密方案,不用搭建本地服务器,注册之后就能快速上线。文件加密之后同步存到云端,不管在哪台办公电脑登录账号,都能拿到自己有权限的文档。可以设置文件有效期,发给外部合作方的文件,到时间自动失效。比较适合经常跨地域协作、分支机构多的企业。但所有加密文件依托云端存储,如果企业不愿意把机密资料上传外网,就不太适合选用。
第五款:固锁本地加密工具。
操作门槛很低,更适合小团队使用,以文件夹加密为主。选中文件夹一键上锁,打开的时候必须输入密码,也可以绑定硬件密钥。没有复杂的后台管控,运维几乎不用学习,个人和小工作室上手很快。不过它属于单点加密,缺少统一后台管理,没办法批量管控全员电脑,一旦员工把文件改名或者打包,防护效果就会大打折扣,一般当作辅助加密手段。

第六款:源盾源码加密系统。
专门面向软件开发团队,重点保护代码文件。代码在电脑上正常编译运行,但是拷贝出去之后无法打开阅读,还可以限制代码批量导出。支持版本管理联动,不会干扰程序员日常提交代码。权限可以精细到单份源码,实习生只能查看部分模块,拿不到完整核心代码。针对性很强,如果企业主要是保护 Office、CAD 图纸,这款就不太匹配。
你们公司现在是怎么保护机密文件的?是在用加密软件,还是依靠制度管控?欢迎在评论区聊聊!

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