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在企业中如何防止电脑数据泄漏

发布时间:2022-07-28 00:00:00

本文简介:随着互联网时代的发展,企业管理稍有不慎就可能会导致数据泄漏事件发生,可能会给企业带来严重经济损失,那么作为企业管理者该如何防止电脑数据泄漏呢?常见的文档数据泄密途径有很多,大多数都是员工主动泄密的,在企业中可以说是防不胜防,对此管理者就可以通过使用洞察之眼系统从文件自身和文件外发途径等方面进行有效管理,来达到文件保护的目的。1.文件透明加密能够对电脑中经常用的文

在企业中如何防止电脑数据泄漏

随着互联网时代的发展,企业管理稍有不慎就可能会导致数据泄漏事件发生,可能会给企业带来严重经济损失,那么作为企业管理者该如何防止电脑数据泄漏呢?

常见的文档数据泄密途径有很多,大多数都是员工主动泄密的,在企业中可以说是防不胜防,对此管理者就可以通过使用洞察之眼系统从文件自身和文件外发途径等方面进行有效管理,来达到文件保护的目的。

1.文件透明加密

能够对电脑中经常用的文件类型加密,这样该文档下的文件在打开后就会自动加密,而且不影响员工在当前局域网电脑正常使用,可以限制员工私自外发行为,未经审批外发出去文件打开后都是乱码;

2.文件操作审计

对员工在电脑所使用的文件进行操作审计,比如打开后添加或删除文件都是可以进行操作记录的;

3.文件自动备份

对员工在电脑打开后修改或删除的文件进行本地自动备份,还可以把文件备份到服务器端,对文件进行双重备份可以防止因电脑损坏无法使用文件等情况;

4.文件打印审计

可禁止局域网下所有电脑虚拟打印机的使用,并且员工使用打印机打印文件需要提前申请,可以设置只允许使用某个打印机,并开启打印水印和打印审计进行管理;

5.文件外发途径管理

可以通过文档安全形式限制员工通过各种途径外发文件,管理者还可以自由设置禁止文件外发的进程限制文件外发;

6.邮件发送控制

可以对员工所外发的邮件形式和地址等进行审计管理,这样管理者就可以限制员工通过邮件随意发送文件的行为了;

7.应用程序外发文件管理

可以通过应用程序使用审计限制员工只能在电脑使用哪些程序或禁止使用哪些程序,避免员工通过文件外发程序发送文件;

8.网站外发文件管理

可以通过网站访问控制设置禁止员工访问哪些网页或仅允许访问哪些网页,这样就能够避免员工通过网页端上传文件了。

数据防泄密

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