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怎么防止电脑信息泄漏呢

发布时间:2022-07-28 00:00:00

本文简介:伴随着数字信息化时代的不断发展和办公形式的不断转变,电脑中数据信息的价值也是变得越来越大,比如产品信息、客户信息和财务状况等都是存储在电脑上的,如果数据被员工窃取泄漏出去,可能会直接影响企业的发展。作为企业管理者该如何防止数据泄漏呢?所谓的数据信息防泄漏就是要对员工上网行为及文件行为进行管理,防止员工通过各种方式泄漏数据,而且企业管理者要打破传统思维,采用新的方

怎么防止电脑信息泄漏呢

伴随着数字信息化时代的不断发展和办公形式的不断转变,电脑中数据信息的价值也是变得越来越大,比如产品信息、客户信息和财务状况等都是存储在电脑上的,如果数据被员工窃取泄漏出去,可能会直接影响企业的发展。作为企业管理者该如何防止数据泄漏呢?

所谓的数据信息防泄漏就是要对员工上网行为及文件行为进行管理,防止员工通过各种方式泄漏数据,而且企业管理者要打破传统思维,采用新的方法进行数据安全防护,比如管理者通过用洞察之眼就可以对数据进行安全防护了,能够从外设、U盘和外发等多个方面防止电脑中存储的信息泄漏。

1.文档透明加密

采用文档透明加密,可以对电脑中常用办公文档类型进行加密,而且经过文档透明加密后打开文件都是会被自动加密的,并且经过加密的文件只能在企业局域网内正常使用,私自外发或拷贝出去在终端电脑打开都是乱码的情况;

2.U盘管理

可以禁止U盘在电脑上使用,或根据部门情况设置仅读取或仅写入等权限,通过U盘白名单可设置仅允许员工在电脑上使用哪些U盘,同时能够对U盘插拔行为及U盘中文件操作行为进行记录;

3.外设管理

可以对电脑上usb接口的使用进行管理,可以在策略中禁用便携式存储设备、禁用usb外接移动设备和蓝牙设备等,做到只允许员工在电脑上使用鼠标和键盘;

4.文件操作审计及备份

能够对在电脑中打开后文件的一切操作行为进行记录,并且还能够对打开后文件的删除和修改进行自动备份,可把文件进行本地备份的同时备份到服务器端;

5.打印机使用管理

能够在电脑禁用虚拟打印机,通过打印机白名单设置只允许员工在电脑上使用哪个打印机打印文件,同时还可以开启打印水印和打印文件审计;

6.限制程序外发文件

通过文档安全可以限制员工通过各种形式外发文件,比如说禁止员工通过聊天工具、网页形式和邮件等形式外发文件,管理者也可以自定义外发程序进程达到限制文件外发行为。

数据防泄密

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