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医院病历泄漏问题怎么解决

发布时间:2022-07-28 00:00:00

本文简介:随着医院信息化建设的不断发展完善,医院也走进了无纸化办公模式,而且大多数医院的病历档案管理都是以电子档案的形式存储在内网员工电脑上的,无纸化归档办公为医院员工的办公效率有很大的帮助,但是也有很大的风险性,就是员工通过各种形式泄漏病历档案信息,那么管理者如何对医院病历进行数据防泄密处理呢?电子病历档案信息对于医院来说是很重要的,其中包括病人的治疗方案、个人隐私和治

医院病历泄漏问题怎么解决

随着医院信息化建设的不断发展完善,医院也走进了无纸化办公模式,而且大多数医院的病历档案管理都是以电子档案的形式存储在内网员工电脑上的,无纸化归档办公为医院员工的办公效率有很大的帮助,但是也有很大的风险性,就是员工通过各种形式泄漏病历档案信息,那么管理者如何对医院病历进行数据防泄密处理呢?

电子病历档案信息对于医院来说是很重要的,其中包括病人的治疗方案、个人隐私和治疗效果追踪等数据,如果这些数据泄漏给同行或他人,可能会给病人和医院带来很大的困扰,所以就需要管理者寻找好的方法来进行对电子病历等档案信息的防护,比如现在很多医院用的洞察之眼soft系统就能够从各个角度去限制员工对数据的外发和拷贝,我们可以去了解一下。

1.文件外发途径限制

通过文档安全可员工利用多种网络途径外发文件,比如禁止通过聊天工具、邮件客户端和网页等形式外发文件,而且能在禁止以下程序外发文件中去设置想要禁止哪些外发文件的程序进程即可;

2.打印管理

通过打印机管理可以禁止员工使用虚拟打印机的行为,并且能够设置只允许员工使用某个打印机打印,在打印过程中还可设置添加水印的标识信息,并且进行打印操作记录;

3.U盘使用管理

通过U盘管理可对员工电脑设置仅读取、仅写入和禁止使用的权限,或者在所有员工电脑禁用后,通过设置以下usb存储特殊处理添加允许员工在电脑使用的U盘,这样既能够管控员工随意使用的U盘的行为,又不影响员工对U盘的正常需求;

4.外设使用管理

通过外设管理能够禁止多种设备在电脑usb接口使用,如勾选禁用无线网卡、便携式存储设备、蓝牙设备、红外设备和usb外接移动设备等的使用,做到只允许电脑使用设置的U盘、鼠标和键盘;

5.邮件外发审计

能够通过邮件发送控制设置禁止使用哪些邮件形式发送文件,包括对附件的发送,通过邮件白名单设置只允许员工在电脑使用哪些特定的邮箱地址发送邮件;

6.文件操作审计和备份

能够对员工在电脑上打开的病历档案文件后的操作进行审计,比如对文件的修改、删除都是可以记录的,而且还能够对员工修改或删除前后的病历文档等信息进行自动备份;

7.文档透明加密

通过文档加密可以对电脑上常用办公文档类型进行透明加密,这样经过透明加密的文档类型下的文件在打开后就会自动加密了,而且加密后的文件不影响员工在当前局域网的正常使用,如果员工私自对这些透明加密的病历档案文件外发,在终端电脑打开就是乱码的情况了。

数据防泄密

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