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如何一键锁定员工的电脑屏幕,防止离职员工删除电脑文件

2024-03-02 14:42:41

文章摘要:如何一键锁定员工的电脑屏幕,防止离职员工删除电脑文件 企业日常办公中,数据安全已经成为至关重要的一环。如何确保公司核心信息文件不被离职员工恶意删除或泄露,是每个企业都必须面对的挑战。此时,我们需要有一款软件来监控员工的日常办公行为和防止恶意删除资料。 下载使用洞察眼软件https://www.dongchayan.com 今天我们就像详细阐述一下如何才能防止员工删除资料,以及用到哪款软件协助企业管

如何一键锁定员工的电脑屏幕,防止离职员工删除电脑文件

企业日常办公中,数据安全已经成为至关重要的一环。如何确保公司核心信息文件不被离职员工恶意删除或泄露,是每个企业都必须面对的挑战。此时,我们需要有一款软件来监控员工的日常办公行为和防止恶意删除资料。

下载使用洞察眼软件https://www.dongchayan.com

今天我们就像详细阐述一下如何才能防止员工删除资料,以及用到哪款软件协助企业管理人员。

小编在这里推荐使用洞察眼软件的一键锁屏功能,它可以在员工离职的时候从管理端一键锁定员工的电脑屏幕,只用输入管理员给的密码才能解锁进入电脑,可以避免员工在离职的时候删除资料给公司造成损失。

一、为什么要一键锁定员工电脑?

1,保护公司数据的安全 :员工在工作时,可能会不小心点击到恶意链接或者下载病毒软件,导致公司数据泄露或者被盗取。通过一键锁定电脑,可以有效地防止这种情况的发生。

2,提高员工的工作效率 :有些员工在工作时可能会进行一些与工作无关的操作,比如浏览社交媒体、打游戏等,这些行为会影响他们的工作效率。通过一键锁定电脑,可以让员工更加专注于工作,提高工作效率。

3,防止员工私自拷贝公司文件 :有些员工可能会私自拷贝公司的机密文件或者客户信息等敏感信息,给公司带来损失。通过一键锁定电脑,可以有效地防止这种情况的发生。

4,规范员工的工作习惯 :一键锁定员工电脑也是一种规范员工工作习惯的管理方式。通过这种方式,可以让员工养成良好的工作习惯,提高工作质量。

二、一键锁定员工电脑使用步骤:

1、搜索软件进入官网下载后安装管理端到管理员电脑,同时安装被控端到员工电脑。

2、在左侧企业架构中找到要被锁屏的被控端,右击选择其他操作——锁定计算机。

3、在弹出界面填写被锁定原因,点击确定,此时被控端锁屏完成。

4、下图是远程锁屏的效果。

三、注意事项

在使用一键锁定员工电脑功能时,需要注意以下几点:

1,确保员工的电脑屏幕被正确锁定,以保护公司数据的安全;

2,及时通知员工该功能的存在和使用方式,以免影响员工的工作效率;

3,确保该功能不会影响员工的正常工作,并尽可能减少对员工的干扰;

4,定期检查该功能的运行情况,以确保其正常运行;

5,对于需要长时间离开工位的员工,建议使用该功能来保护公司数据的安全。

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