公司用的文件加密软件有哪些？推荐这七款加密软件，码住不亏

在企业经营过程中，各类文件承载着商业机密、核心技术和重要数据，是企业的命脉所在。

一旦文件泄露，轻则影响项目进度，重则让企业陷入危机。

就像古人所说 “亡羊而补牢，未为迟也”，但提前做好文件加密防护，才能真正防患于未然。

为文件加上可靠的 “安全锁”，成为企业保障信息安全的当务之急。

然而，市面上文件加密软件琳琅满目，该如何选择？

别着急！接下来为你推荐七款经过筛选的文件加密软件，从全面防护到细分场景，总有一款能满足企业需求，让数据安全无忧。

一、洞察眼 MIT 系统

智能加密：

运用前沿的智能识别技术，能够精准且迅速地甄别企业内部各类敏感文件，诸如精密的设计图纸、关键的财务报表、核心的研发文档等，一旦识别到敏感文件，会立刻自动加密。

精细权限管控：

支持为不同部门、不同岗位的员工设置不同的文件访问权限。如销售部门的人能客户信息进行查看、编辑；但其他部门的人，只能查看。通过这样的权限划分，有力保障了文件在企业内部能够依照既定规则有序、安全地流转，降低内部数据泄露风险。

操作审计追溯：

详尽地记录文件从加密诞生、解密使用，到每一次被访问、传输以及修改的全生命周期操作行为，进而形成一套完备且详实的审计日志。

离线授权：

根据员工出差或需离线办公的实际需求，提供了便捷高效的离线授权服务。管理者可依据员工离线时长以及具体工作任务需求，灵活且精准地分配离线加密权限。

特点：

将智能加密、精细权限管理、操作审计追溯以及离线授权管理等功能高度集成于一体，各功能模块相辅相成，深度适配企业复杂多变的管理需求，为企业数据安全提供一站式、全方位的解决方案。

适用场景：

广泛适用于各类规模企业的日常办公场景，尤其是对数据安全要求近乎严苛的行业，如金融行业需保护海量金融交易数据与客户敏感信息、科技研发行业要严防核心技术资料外泄、制造业要守护产品设计图纸等关键文件，洞察眼 MIT 系统均可大显身手，成为企业数据安全的坚实后盾。

二、WinRAR

WinRAR 作为一款广为人知的压缩软件，其内置的加密功能也能为文件安全提供有效保障，且操作简便，适合各类用户。

基础加密操作：在压缩文件时，用户可轻松设置密码，对压缩包进行加密。加密后的压缩包在解压时，必须输入正确密码，否则无法访问其中文件，能满足用户对文件的基础加密需求。

兼容性强：支持 Windows、Mac 等多平台使用，并且兼容多种文件格式的压缩与加密，无论是文档、图片还是视频，都能快速处理，方便用户在不同设备间传输加密文件。

特点：

操作简单，无需额外安装其他软件，与常用办公软件的兼容性良好，便于快速上手使用。

适用场景：

适合个人用户对少量文件进行临时加密，或企业用于简单的文件传输加密场景，如发送普通的工作资料、报告等。

三、CipherShed

CipherShed 是一款开源免费的加密软件，在保障数据安全的同时，给予用户高度的自主性和灵活性。

开源安全：作为开源项目，其代码接受全球开发者的审查，安全性透明且可靠，用户不用担心软件存在安全漏洞或后门，可放心使用。

灵活加密模式：提供多种加密模式，用户既能对单个文件、文件夹加密，也能创建加密磁盘分区，还支持对整个硬盘进行加密，满足不同用户多样化的加密需求。

特点：

开源免费，功能丰富且灵活，用户可根据自身需求自定义加密方案，安全性能有保障。

适用场景：

适用于注重软件开源性、对数据安全有较高要求的个人用户，以及小型企业、技术团队对重要数据进行加密存储和管理。

四、DriveCrypt Plus Pack

DriveCrypt Plus Pack 是一款功能强大的磁盘加密软件，专注于保护企业和个人的存储设备数据安全。

全磁盘加密：支持对硬盘、U 盘、移动硬盘等存储设备进行全盘加密，防止设备丢失或被盗后数据泄露，即使他人获取存储设备，没有正确密码也无法读取其中内容。

隐藏分区功能：具备创建隐藏加密分区的能力，用户可将极其重要的文件存储在隐藏分区中，即便有人发现存储设备内存在加密数据，也难以找到隐藏分区，进一步增强数据保密性。

特点：

磁盘加密功能强大，隐藏分区设计为数据安全增添了额外保障，对存储设备的保护全面且有效。

适用场景：

适用于经常携带移动存储设备办公的企业员工，以及需要保护大量本地存储数据的企业和个人，可有效防止数据因设备遗失等情况泄露。

五、Encryptomatic

Encryptomatic 专为 Microsoft Office 文档设计，能够无缝集成到 Office 办公环境中，为企业办公文档加密带来极大便利。

Office 集成加密：用户在 Word、Excel、PowerPoint 等 Office 软件中编辑完文档后，可直接通过 Encryptomatic 插件对文档进行加密，无需转换文件格式或使用其他复杂操作，保持原有办公习惯。

权限分级设置：支持设置不同的访问权限，如查看、编辑、打印权限，企业可根据文档重要程度和人员职责，灵活分配权限，确保文档在内部安全流转。

特点：

与 Office 软件深度集成，操作贴合办公场景，权限管理功能有助于企业规范文档使用，保障办公文档安全。

适用场景：

特别适合以 Microsoft Office 为主要办公软件的企业，用于对日常办公文档，如合同、策划案、财务报表等进行加密和权限管理。

六、Nitro Pro

Nitro Pro 是一款专业的 PDF 编辑与加密软件，在 PDF 文件处理和安全防护方面表现出色。

PDF 加密保护：提供高强度加密算法，对 PDF 文件进行加密，防止文件内容被未经授权的人员查看、复制和修改。同时支持添加数字签名，确保文件的完整性和真实性。

便捷编辑功能：除加密外，还具备强大的 PDF 编辑功能，如添加注释、合并拆分文件、转换格式等，方便企业对 PDF 文件进行全方位管理，满足办公中多样化的文档处理需求。

特点：

集 PDF 加密与编辑功能于一体，加密安全性高，编辑操作便捷，是处理 PDF 文件的实用工具。

适用场景：

适用于经常处理 PDF 文件的企业和个人，如法律事务所、广告公司等，用于保护合同、设计稿等重要 PDF 文件，同时满足文件编辑需求。

七、FileZilla Server（结合加密传输）

FileZilla Server 是一款开源的 FTP 服务器软件，通过搭配加密协议，可实现文件传输过程中的安全加密。

加密传输协议支持：支持 SSL/TLS 加密传输协议，在企业内部通过 FileZilla Server 搭建 FTP 服务器后，员工上传和下载文件时，数据会经过加密处理，防止传输过程中被窃取或篡改。

用户权限管理：可设置不同用户的访问权限，包括文件的读取、写入、删除等权限，企业能根据员工岗位分配相应权限，保障 FTP 服务器上文件的安全存储和有序使用。

特点：

开源免费，通过加密协议保障文件传输安全，权限管理功能有助于企业规范内部文件共享。

适用场景：

适用于有文件共享需求的企业，尤其是需要在内部搭建 FTP 服务器，实现文件高效传输和管理的场景，如软件开发团队共享代码、设计团队共享素材等。

编辑：玲子