公司用的文件加密软件有哪些？推荐六款神级加密软件！

“问渠那得清如许？为有源头活水来。” 对企业而言，文件数据便是推动发展的 “源头活水”，承载着核心技术、商业机密与客户信息。

然而在网络风险暗潮涌动的当下，数据泄露如同决堤之水，一旦发生，将给企业带来难以估量的损失。

为守护企业发展命脉，挑选一款可靠的文件加密软件至关重要。

这里精心筛选出六款神级文件加密软件，从多维度筑牢数据安全防线，为企业稳健前行保驾护航，助力企业在商海浪潮中无忧驰骋。

一、洞察眼 MIT 系统

功能

透明加密模式：在透明加密模式下，采用高强度的加密算法对文件进行加密，员工访问加密文件时，自动解密，修改保存后，又会恢复成加密状态，全程在后台自动进行。

半透明加密：在半透明加密模式下，访问加密文件时自动解密，加密文件进行修改、保存后仍是加密状态。但是新建的文件不会加密，原来没有加密的文件也不会受限制。

精细权限管理：可依据员工的职责与工作需求，灵活且精准地为不同员工分配文件访问、编辑、打印等多样化权限，实现对文件的精细化管控。

外发管控：针对文件外发场景，设置严谨的审批流程，并支持对外发文件进行二次加密，同时可限制文件的打开次数、使用期限等，即便文件意外落入他人之手，也能有效防范数据泄露。

操作行为记录：系统完整记录员工对文件的创建、读取、修改、复制、移动和删除等所有操作行为，一旦发生数据安全问题，能够迅速追溯原因，及时采取应对措施，降低损失。

测评

性能方面：加密和解密速度表现出色，即便处理大型文件或海量数据，也能高效完成，几乎不影响系统运行速度，保障企业日常业务的流畅开展。

易用性：透明加密模式让员工无需额外学习复杂操作，就能在熟悉的工作环境中正常办公；管理者通过简洁直观的管理界面，可轻松进行权限设置、审批流程管理等操作，上手难度低。

安全性：多种加密技术结合精细权限管理，构建起多层次的安全防护体系，极大降低数据泄露风险，在数据安全防护方面表现卓越。

二、CipherTrust

功能

云端密钥管理：提供统一的云密钥管理服务，为多云环境下的数据加密提供了可靠的密钥管理支持，保障数据在云端的安全性。无论是企业使用的公有云、私有云还是混合云，都能实现对密钥的集中、高效管理。

灵活扩展性：支持大规模部署，能够根据企业的不同需求进行定制化扩展。企业在发展过程中，业务规模和数据量不断变化，CipherTrust 可随之灵活调整加密策略和部署架构，满足各类企业在不同发展阶段的加密需求。

数据分类加密：能依据文件的类型、内容等特征，对不同数据进行分类加密。例如，将财务数据、研发资料等敏感信息采用高强度加密算法，而一般性文档采用相对轻量级的加密方式，在保障数据安全的同时，优化加密效率。

测评

性能方面：在大规模数据加密和云端密钥管理上表现优异，即便面对复杂的多云环境和海量数据，也能稳定运行，密钥管理响应速度快，保障数据加密的及时性。

易用性：对于企业管理员而言，通过统一的管理控制台，可便捷地进行密钥管理、策略配置等操作，但对于普通员工，可能需要一定培训来了解数据分类加密规则。

安全性：凭借强大的云端密钥管理能力和灵活的加密策略，为企业数据在云端的存储和传输提供了可靠的安全保障，尤其适合频繁使用云服务的企业。

三、CloudCipher

功能

云协作加密：专注于云端文档加密，适用于需要频繁进行云协作的团队。支持主流云存储服务的加密操作，如 Google Drive、Dropbox、Microsoft OneDrive 等，确保用户在云端存储和共享的文件得到安全保护。团队成员在云端协作编辑文件时，文件始终处于加密状态，防止数据泄露。

动态密钥共享：文件共享时动态生成独立加密密钥，每个共享文件都有唯一的加密密钥，只有拥有正确密钥的用户才能解密文件。这样即使共享链接被泄露，未经授权的用户也无法访问文件内容。并且，密钥的生成和管理都在加密软件的安全环境内完成，进一步提升安全性。

多平台同步加密：支持在不同操作系统和设备上进行同步加密，员工可以在 Windows、macOS、Linux 系统的电脑，以及 iOS、Android 系统的移动设备上，安全地访问和处理加密文件，确保数据在多平台流转过程中的安全性。

测评

性能方面：云协作加密响应迅速，动态密钥生成效率高，多平台同步功能稳定，能够满足团队高频次的云协作需求，在保障数据安全的同时，不影响协作效率。

易用性：操作界面简洁，与主流云存储服务无缝集成，员工无需复杂操作，就能轻松实现云端文件的加密与共享，极大提高了团队协作的便利性。

安全性：通过动态密钥共享和多平台同步加密功能，为云端协作文件提供了全方位的安全防护，有效抵御网络攻击和数据窃取，适合以云协作为主的企业团队。

四、Expert 8

功能

磁盘加密与隐藏：可对硬盘分区、USB 驱动器等进行加密和隐藏，从物理层面保护数据安全，防止他人通过直接访问存储设备获取数据。例如，企业员工将重要数据存储在加密隐藏的硬盘分区或 USB 驱动器中，即使设备丢失或被盗，数据也难以被非法获取。

先进加密算法：采用先进的加密算法和多种加密模式，如 AES、RSA 等，提供灵活的加密策略，满足不同用户对加密强度和方式的需求。企业可根据文件的敏感程度，选择合适的加密算法和模式，对核心商业机密采用高强度加密，对一般性文件采用相对简单的加密方式。

加密文件备份：支持对加密文件进行备份，确保数据的安全性和可恢复性。在数据丢失或损坏时，企业能够通过备份快速恢复加密文件，保障业务的连续性。备份过程中，文件始终保持加密状态，防止备份数据泄露。

测评

性能方面：磁盘加密和解密速度较快，加密文件备份效率高，在保障数据安全的同时，对系统性能的影响较小，不影响企业员工的日常办公操作。

易用性：操作相对简单，通过直观的界面，用户可以方便地进行磁盘加密、隐藏以及加密文件备份等操作，无需复杂的技术知识。

安全性：凭借强大的磁盘加密与隐藏功能，以及先进的加密算法，为企业数据提供了坚实的物理层面和加密层面的安全防护，适合对本地数据存储安全有较高要求的企业。

五、PrivLock Shield

功能

医疗级加密：采用医疗级别的加密算法，符合医疗、金融等行业的严格合规要求，确保数据的安全性和保密性，保护用户的敏感信息不被泄露。这些加密算法经过行业权威认证，能够有效抵御各种复杂的攻击手段。

实时加密与追踪：支持实时加密，文件在创建和修改时自动加密，无需用户手动干预。同时，具备历史文件追踪功能，详细记录文件的操作历史，包括创建、修改、访问、删除等操作，方便企业进行安全审计和风险管控。企业管理者可以通过追踪功能，了解文件的流转和使用情况，及时发现潜在的数据安全风险。

多因素身份验证：在用户访问加密文件时，支持多因素身份验证，如密码、指纹识别、短信验证码等，进一步增强文件访问的安全性。只有通过多种验证方式的用户，才能成功访问加密文件，防止因密码泄露导致的数据安全问题。

测评

性能方面：实时加密响应迅速，文件追踪功能记录详细且不影响系统性能，多因素身份验证机制高效运行，保障了数据在加密和访问过程中的安全性和流畅性。

易用性：实时加密功能无需用户手动操作，降低了使用门槛；文件追踪功能的操作界面简洁，方便企业管理者查看和分析文件操作历史；多因素身份验证方式灵活，用户可根据自身需求选择合适的验证方式。

安全性：医疗级加密算法结合实时加密、文件追踪和多因素身份验证功能，为企业数据构建了严密的安全防护体系，尤其适合对数据安全和合规性要求极高的医疗、金融等行业企业。

六、DocCrypt Master

功能

分布式密钥管理：采用分布式密钥管理系统，将加密密钥分散存储在多个节点上，提高加密的灵活性和可靠性。即使部分节点出现故障或被攻击，也不会影响文件的加密和解密，同时方便企业根据不同的用户角色和权限分配密钥。例如，企业的不同部门员工需要访问不同级别的加密文件，通过分布式密钥管理系统，可精准为每个员工分配相应的密钥。

文件版本控制：具备文件版本控制功能，自动记录文件的修改历史，用户可以随时查看和恢复文件的不同版本，防止因误操作或恶意篡改导致信息丢失，确保文件的完整性和可追溯性。在企业项目协作中，团队成员可以通过版本控制功能，了解文件的演变过程，避免因错误修改而影响项目进度。

与办公软件集成：能够与常见的办公软件，如 Microsoft Office、WPS 等深度集成，用户在使用办公软件进行文件编辑时，可直接进行加密操作，无需额外切换软件，提高工作效率。同时，集成后加密文件在办公软件中的打开、编辑、保存等操作都能自动加密和解密，不影响用户的使用习惯。

测评

性能方面：分布式密钥管理系统运行稳定，文件版本控制功能对文件操作的响应迅速，与办公软件集成后，不影响办公软件的正常使用，保障了企业日常办公的流畅性。

易用性：分布式密钥管理系统的密钥分配操作简单，文件版本控制功能通过简洁的界面即可方便地查看和恢复文件版本，与办公软件的集成让用户无需学习新的操作方式，就能实现文件加密，极大提高了用户体验。

安全性：分布式密钥管理提高了密钥的安全性，文件版本控制功能确保了文件的完整性和可追溯性，与办公软件集成则从文件创建和编辑的源头保障了数据安全，适合各类企业对文件加密和管理的需求。

编辑：玲子