文件防泄密软件有哪些？推荐六款主流防泄密软件，哪个适合你？

“山重水复疑无路，柳暗花明又一村。” 在商业竞争白热化的当下，企业文件如蕴藏机密的深潭，稍不留意便可能因泄密陷入发展困境。

从核心技术图纸到客户数据档案，每一份文件都是企业安身立命的 “数字命脉”，一旦泄露，轻则市场份额被夺，重则面临生存危机。

如何为这些 “商业机密” 筑牢防护壁垒？

不妨看看以下六款主流文件防泄密软件，它们如同守护数据的铜墙铁壁，助企业在信息洪流中守住核心竞争力，让泄密风险消弭于无形。

一、洞察眼 MIT 系统

透明加密：采用先进的透明加密技术，对文件进行加密。当员工创建、修改、存储文件时，加密和解密过程自动运行，全程无需员工手动操作，毫无感知，不影响办公效率。

精细权限管理：支持管理员依据企业组织架构、员工角色及职责，对文件权限进行精细化设置。针对文件的读取、编辑、打印、复制、删除等操作，分别赋予不同员工相应的权限。

外发审批：搭建严谨的外发审批流程，员工若需外发文件，必须提交申请，经管理员审核批准后方可发送，避免敏感文件未经许可流出企业。

文件外发：可灵活设置时间范围、打开次数限制，还能决定文件是否只读、能否打印等权限，全方位掌控文件在外部环境的使用。同时，外发时可自动或手动添加水印，便于追踪文件流向，一旦发生泄密，能迅速溯源。

文件操作监控：实时监控员工对文件的所有操作行为，包括打开、编辑、保存、删除、传输等动作，及时捕捉异常操作。

应用场景广泛：

适用于各类规模、不同行业的企业，尤其是对数据安全要求极高的金融、科研、互联网等行业。无论是企业内部日常办公、团队协作，还是远程办公、文件外发至合作伙伴等场景，洞察眼 MIT 系统都能稳定、高效地保障文件安全。

二、Papermark

Papermark 作为一款开源的安全文档共享平台，在文件防泄密方面有着独特的优势。

水印与访问控制：能够为每个文档查看者添加动态水印，这些水印可以包含查看者的相关信息，如姓名、部门、IP 地址等，一旦文档被非法传播，企业可凭借水印信息快速溯源。同时，支持自定义水印样式和内容，满足企业个性化需求。在访问控制上，可对不同用户或用户组设置不同的文档访问权限，包括查看、编辑、下载等权限，确保文档仅在授权范围内被使用。

屏幕保护防截图：具备强大的屏幕保护功能，可有效阻止主要的截图命令，防止用户通过截图方式窃取文档内容。在如今截图工具泛滥的环境下，这一功能极大地提升了文档在查看过程中的安全性，尤其适用于展示敏感信息的文档，如企业战略规划、核心技术说明等。

应用场景：

适用于企业与外部合作伙伴之间的文档共享场景，既能保证文档内容安全，又能通过水印和访问控制了解文档使用情况；也适用于企业内部对敏感文档的分享，如人力资源部门分享涉及员工隐私的文档时，可通过 Papermark 的功能防止信息泄露。

三、Filecloud

Filecloud 作为企业级安全解决方案，在文件防泄密领域表现出色。

数字版权管理（DRM）：拥有全面的数字版权管理功能，可对文档进行加密处理，确保只有授权用户能够访问和使用。企业能够对文档的使用权限进行细致设置，如限制文档的打开次数、使用期限，禁止复制、打印、另存为等操作，全方位保护文档的版权，防止未经授权的传播和滥用。

合规性功能：满足企业对文档安全和合规性的严格要求，尤其适用于金融、医疗、法律等受监管行业。能够依据行业法规和企业内部政策，对文档的存储、传输、使用等环节进行合规管控，生成相关审计报告，便于企业应对监管检查和内部审计。

自我托管选项：支持企业进行自我托管，企业可以将 Filecloud 部署在自己的服务器上，完全掌控数据存储和管理环境，进一步提升数据安全性，避免因使用第三方云存储可能带来的安全风险。

应用场景：

适用于对数据安全和合规性有严格要求的企业，如金融机构保护客户的金融交易数据、医疗企业保护患者的病历信息、法律事务所保护客户的机密案件资料等；也适用于希望自主掌控数据存储环境的企业，通过自我托管实现更高标准的数据安全防护。

四、Notion

Notion 专注于 PDF 安全和数字版权管理，在保护 PDF 文件方面具备专业的功能。

PDF 加密与权限设置：对 PDF 文件进行加密，采用先进的加密算法，确保文件内容在存储和传输过程中的安全性。同时，可对 PDF 文件设置详细的访问权限，如允许特定用户或用户组查看、打印、注释、填写表单等，还能限制文件的使用期限和使用次数，有效控制文件的传播范围和使用方式。

文档追踪与审计：能够追踪 PDF 文件的使用情况，记录用户的访问时间、操作行为等信息，生成审计日志。企业通过这些日志可以了解文件的使用动态，及时发现异常操作，如未经授权的多次打印、大量下载等行为，便于采取相应措施保护文件安全。

应用场景：

适用于以 PDF 文件为主要业务文档格式的企业，如设计院分享设计图纸、出版社发布电子文档、政府部门共享政策文件等场景。通过 Notion 的加密和权限管理功能，确保 PDF 文件中的敏感信息不被泄露，同时满足企业对文件使用的合规性要求。

五、Digify

Digify 为企业提供了实用的文档保护功能，有效防止文件泄密。

动态水印添加：可在文档上添加动态水印，水印内容可包含文档接收者的姓名、邮箱、时间戳等信息，且水印会随着文档的操作（如滚动、缩放）而动态变化，增加水印的辨识度和追踪效果。一旦文档被非法传播，企业能够通过水印信息快速确定泄露源头，起到威慑潜在泄密者的作用。

远程文件删除：支持远程删除已发送的文件，无论文件在何处被保存，企业都可以通过 Digify 平台远程执行删除操作，确保文件不会被进一步滥用。这一功能在文件外发后发现存在安全风险或错误发送时，尤为重要，能够及时挽回损失，防止文件泄密范围扩大。

应用场景：

适用于企业与外部客户、合作伙伴频繁分享敏感文档的场景，如咨询公司向客户提供商业报告、企业向供应商发送机密采购合同等。通过 Digify 的动态水印和远程删除功能，在保障文档正常使用的同时，最大程度降低文件被非法传播的风险。

六、Box Shield

Box Shield 致力于为企业提供云内容安全和高级威胁保护。

高级威胁检测：利用人工智能驱动的安全技术，实时监测云存储中的文件，能够快速识别并拦截各类高级威胁，如恶意软件、勒索病毒、钓鱼攻击等，防止这些威胁对企业文件造成破坏或窃取。

数据加密与访问控制：对存储在 Box 云存储中的数据进行加密，确保数据在存储和传输过程中的保密性。同时，提供细致的访问控制功能，企业可以根据员工角色、部门、项目等因素，对文件的访问权限进行精确设置，限制用户对文件的操作，如查看、编辑、分享等，保障文件仅被授权人员访问。

合规性与用户活动监控：帮助企业满足各种合规性要求，生成合规报告，便于企业应对监管机构的审查。此外，实时监控用户在云存储中的活动，记录用户的登录、文件操作、分享行为等信息，通过分析这些活动数据，及时发现潜在的安全风险和异常行为，如异常的文件下载量、频繁的文件共享操作等。

应用场景：

适用于高度依赖云存储进行文件管理和协作的企业，尤其是对数据安全和合规性要求严格的行业，如科技企业存储研发资料、媒体公司保存创意素材、教育机构管理学生信息等场景。Box Shield 能够为企业的云存储环境提供全方位的安全防护，确保企业文件在云平台上的安全存储和使用。

编辑：玲子