文件怎么加密？分享6款公司都常用的文件加密软件！大公司都在用

在企业数字化办公浪潮下，文件安全愈发关键。

“李总，不好了！研发部的新专利技术文档疑似被竞争对手获取了，我们排查后发现，该文档虽在加密文件夹中，但不知怎么就泄露出去了。” 技术主管焦急地汇报着。

这样的场景，正真实地在众多企业中上演。随着业务拓展，文件流转频繁，从内部办公网到外部合作渠道，每一环都暗藏风险。

邮件传输、即时通讯分享，不经意间，核心数据就可能落入他人之手。

文件加密迫在眉睫，它不仅能限制文件访问权限，还能在文件流转全程保驾护航，让企业安心。

接下来，就为大家呈上 6 款企业常用的最新文件加密软件，助力筑牢文件安全防线。

一、洞察眼 MIT 系统

核心功能

文档透明加密：在自动加密各类文档，根据文件敏感标签自动匹配加密强度。如标注 “绝密” 的研发图纸采用三层加密算法，“普通” 的办公文件用基础加密，兼顾安全与效率。

权限设置：管理者可灵活设置不同员工或部门对加密文档的访问权限，包括读取、编辑、打印、另存为等操作。通过这种精细化的权限分配，确保文件仅在授权范围内流转使用，防止越权访问的发生，导致文件泄密。

文件操作追踪：对加密文件的流转轨迹进行全平台追踪。记录文件的每次打开、修改、转发的操作节点，包括设备信息和操作人身份。

文件外发管控：对加密文件的外发进行管控，外发文档需经过审批流程，也可设置外发文件的打开次数、有效时间、是否允许打印等限制条件，保障外发文档的安全性。

离网办公：在员工出差没网的情况下，可提前提交离网申请，申请通过后，即使在没网的情况下，依旧可以使用加密文件，而且离网办公的文件也可设置，查看、编辑、禁止复制等权限。

优点

功能覆盖场景极为全面。动态加密策略和权限设置，让防护更智能灵活，既能精准拦截风险，又减少对正常工作的干扰，尤其适合技术密集型企业。

缺点

系统架构复杂，需要专业团队进行日常维护；高阶功能配置需结合企业实际业务场景定制，初期部署周期较长。

评分

综合评分：8.5 分（满分 10 分），企业级加密防护能力顶尖，功能深度贴合复杂业务需求，仅维护成本和部署难度略影响易用性。

二、华途智能加密系统

核心功能

透明加密核心技术：以透明加密技术为核心，与 Windows 紧密结合，工作于系统底层。实时监控应用程序对文档的操作，在打开文件时自动解密密钥文，写文件时自动将内存中的明文加密写入存储介质，确保存储介质上的文件始终加密，用户使用时无感知，不改变原有操作习惯。

高强度加密算法：采用 256 位高强度加密算法，对文件进行实时加密，为数据安全提供坚实保障，有效抵御常见的破解手段。

权限精细管控：综合集成身份认证技术、硬件绑定技术等，严格控制使用者对文档的读取、存储、复制、输出权限。例如，可针对不同部门、岗位甚至具体用户，设置不同的文档操作权限，防止内部人员非法复制、外部发行或光盘拷贝敏感文档。

优点

对企业数据安全防护全面且深入，透明加密机制极大降低了员工使用门槛，不影响办公效率。权限管控细致，能满足复杂的企业组织架构下的文档管理需求，适合各类企业尤其是对数据安全要求较高的行业，如金融、科研等。

缺点

初次部署时，需要企业的 IT 人员对系统进行详细配置，以适配企业的业务流程和组织架构，对企业的 IT 技术能力有一定要求；系统相对封闭，与一些小众或自研的业务系统集成时，可能存在兼容性挑战。

评分

综合评分：7.5 分（满分 10 分），在企业文档加密领域表现出色，功能实用且强大，只是部署和集成方面的挑战影响了整体易用性评分。

三、VeraCrypt

核心功能

多平台支持：支持 Windows、Mac 和 Linux 系统，满足不同操作系统用户的加密需求，方便跨平台办公的用户在不同设备上安全管理文件。

高强度加密算法：运用 AES、Serpent、Twofish 等顶尖加密算法，提供极高的加密强度，确保数据在加密状态下难以被破解，保障文件的安全性。

灵活加密方式：可创建虚拟加密磁盘分区（文件型加密卷），将重要文件存储其中，该虚拟磁盘以文件形式保存，使用时挂载成盘符即可操作，方便灵活，便于备份和在不同设备间转移；也支持对物理分区甚至整个物理硬盘进行加密，包括对移动硬盘、U 盘等外部存储设备的加密，满足不同场景下的数据加密需求。

隐藏加密卷特色功能：允许为加密卷设置两个密码，一个用于解锁普通加密卷，另一个可解开隐藏在内层的隐藏卷。用户可将重要文件存于隐藏卷，外层普通加密卷放置非重要或诱饵文件，在面临胁迫等极端情况时，交出普通卷密码，保护隐藏卷内的关键数据，增加数据安全性和保密性。

优点

开源免费，大大降低了使用成本；加密功能强大且灵活，多平台支持和隐藏加密卷功能极具特色，能为个人用户和小型团队提供全面的数据加密保护，尤其适合注重隐私安全且对技术有一定了解的用户群体。

缺点

操作相对复杂，对于普通非技术用户来说，学习成本较高，需要花费时间熟悉软件的各项功能和操作流程；在与企业现有业务系统集成方面存在困难，不太适用于大规模企业的统一数据加密管理场景。

评分

综合评分：7 分（满分 10 分），在加密技术和功能多样性上表现突出，开源免费更是一大优势，但使用门槛和集成难度限制了其在更广泛场景的应用。

四、SecretFolder

核心功能

简单高效的加密隐藏：专注于文件夹的加密与隐藏，用户只需将需要保护的文件夹添加到软件列表，即可快速实现加密隐藏操作。操作流程简洁明了，无需复杂的设置，即可让敏感文件夹在计算机中隐形，防止他人随意访问。

密码管理机制：创建软件访问密码，为加密文件夹提供第一层保护。同时，设置忘记密码时可通过预留邮件地址恢复密码的功能，避免用户因遗忘密码而导致无法访问重要文件，一定程度上保障了用户对加密文件夹的持续访问权。

优点

软件体积小巧，完全免费，功能专一且实用，非常适合个人用户对少量敏感文件夹进行简单加密隐藏。操作简单易懂，即便是电脑操作基础薄弱的用户也能轻松上手，快速实现对个人隐私文件夹的保护。

缺点

功能相对单一，仅能对文件夹进行加密隐藏，缺乏对文件的单独加密功能以及更高级的加密策略设置；在安全性方面，相比专业的企业级加密软件，其加密强度有限，可能无法抵御复杂的攻击手段，不太适用于对数据安全要求极高的场景。

评分

综合评分：6 分（满分 10 分），在个人文件夹加密隐藏领域表现出良好的易用性和性价比，但功能的局限性和安全强度的不足限制了其整体评分。

五、Lockdown Pro

核心功能

应用全面加密：可对 Android 设备上的任何第三方应用进行加密，包括短信、邮件、照片、记事本、微信、QQ 等各类常用应用，有效保护手机内的个人隐私信息，防止他人未经授权访问应用及其中的数据。

多样化密码设置：支持图案解锁、经典密码解锁方式，还独具特色地提供 “计算器” 式密码设置，例如设置 “1+1”“3234 x 3” 等形式的密码，大大增加密码破译难度，提高应用加密的安全性。

便捷的一键操作与搞怪加密方式：主界面设有超大的开启和关闭按钮，可一键锁定或解锁设备内所有加锁应用，方便快捷；此外，还有制造虚假提示的搞怪加密方式，开启后，每次打开加密应用会提示 “XXX 停止运行”，长按 “OK” 按钮才能正常进入应用，增加了应用加密的趣味性和隐蔽性。

优点

对 Android 设备应用加密的覆盖范围广，功能全面且实用；密码设置灵活多样，能满足不同用户对密码安全性和个性化的需求；一键操作和搞怪加密方式既便捷又有趣，为用户带来独特的使用体验，特别适合注重手机应用隐私保护的个人用户。

缺点

仅适用于 Android 设备，使用场景受限，无法满足其他操作系统用户的需求；在与企业移动办公系统集成方面缺乏相关功能，不适用于企业级移动应用加密管理；搞怪加密方式可能在某些紧急情况下，因用户遗忘操作方式而导致访问不便。

评分

综合评分：6.5 分（满分 10 分），在 Android 应用加密领域有独特优势，功能丰富有趣，但使用平台局限性和企业应用集成不足影响了整体评分。

六、Advanced Office Password Recovery

核心功能

广泛的格式支持：可破解 95 - 2010 版的各类 MS Office 文档，包括 Microsoft Word 文档、Excel 表格、PowerPoint 演示文稿等，支持的格式全面，满足用户对不同类型 Office 文档密码破解的需求。

强力破解方式：提供 “暴力” 和 “字典” 两种破解方式。“暴力” 破解通过尝试所有可能的字符组合来破解密码；“字典” 破解则利用预先设置的字典文件，包含常见密码组合，提高破解效率。在时间和破解策略得当的情况下，能够有效找回用户遗忘的文档密码。

优点

对于忘记 Office 文档密码的用户来说，是一款实用的工具软件。其支持的 Office 版本跨度大、文档格式多，破解方式具有较强的针对性和有效性，一定程度上解决了用户因遗忘密码而无法访问重要 Office 文档的困扰。

缺点

主要用于密码破解，若用于非法获取他人文档密码，则涉及侵犯他人隐私和知识产权等法律风险；破解密码所需时间可能较长，尤其是面对复杂密码时，“暴力” 破解可能需要耗费大量的计算资源和时间；软件分为精简、标准、专业三个版本，专业版功能最全但价格相对较高，对个人用户来说可能存在成本压力。

评分

综合评分：6 分（满分 10 分），在 Office 文档密码破解方面功能突出，但使用的合法性风险、破解时长和成本问题影响了其整体评价。

编辑：玲子