文章摘要:员工在电脑上的操作行为多种多样,如何确保员工高效工作,同时保护企业敏感数据不被泄露,成为了企业管理者关注的重点。此时公司电脑监控软件应运而生,能够帮助管理者实时
员工在电脑上的操作行为多种多样,如何确保员工高效工作,同时保护企业敏感数据不被泄露,成为了企业管理者关注的重点。
此时公司电脑监控软件应运而生,能够帮助管理者实时掌握员工电脑使用情况,提升工作效率,强化数据安全防护。市面上的电脑监控软件琳琅满目,究竟哪款更适合企业呢?
经过广泛调研和用户反馈,以下 8 款公司电脑监控软件备受好评,它们各具特色,能为企业提供全方位的电脑监控解决方案。
1、洞察眼 MIT 系统
实时查看:可实时捕获并显示被监控电脑的屏幕画面,支持多屏同时监控,能以电视墙形式同时展示多个员工电脑屏幕,方便快速了解整体工作状态,还具备 8K 直播能力,分辨率高达 7680×4320。
网页浏览记录:记录员工在浏览器中访问的所有网址,包括网页内容、访问时间、停留时长等,帮助管理员了解员工的网络行为习惯,及时发现浏览不良或与工作无关网站的情况,还可设置禁止访问的网站列表。
即时通讯监控功能:支持对微信、QQ、钉钉等多种主流即时通讯软件的聊天记录进行监控,记录聊天内容、发送和接收的文件、聊天时间等信息。系统可设置敏感词库,当员工聊天出现敏感词汇时立即预警,提醒管理者关注,防范信息泄露风险,且所有聊天记录会被完整保存,便于查询和审计。
文件操作监控功能:全面记录员工对文件的操作行为,包括文件的创建、打开、修改、复制、移动、删除、重命名等,无论是本地文件还是网络共享文件都能准确监控。还能监控员工通过即时通讯工具、电子邮件等方式进行的文件传输行为,记录文件名称、发送对象、传输时间等,防止重要文件被随意传输和泄露,并且提供文件备份与恢复功能,降低数据丢失风险。
网络流量监测与管控:实时监控每台设备的网络流量使用情况,分析网络流量的来源和去向,识别网络瓶颈,阻止不必要的带宽占用,还可对关键业务或高优先级应用设定带宽优先级或进行限制,保证网络资源合理分配。
2、RemotePC
远程屏幕监控:可以让管理者轻松远程连接到员工电脑,实时查看屏幕显示内容,高清且流畅地掌握员工工作时的操作界面,方便了解业务进展与工作状态。
远程文件访问:支持远程访问员工电脑上的文件,能直接进行查看、下载或上传操作,便于传递工作资料或审核重要文件,提升协作与管理效率。
多屏切换查看:若员工使用多台显示器工作,它可实现多屏画面的切换查看,确保全面掌握员工不同屏幕上的工作内容,不错过任何关键信息。
3、GajShield
端点数据保护:重点关注电脑端点的数据安全,采用加密、访问控制等多种手段,防止企业内部数据在端点层面被非法获取、篡改或泄露,确保数据的完整性和保密性,是企业数据安全防线的重要组成部分。
USB 设备管控:严格管理员工电脑上 USB 接口的使用,可设置允许或禁止接入的 USB 设备类型,杜绝通过移动存储设备随意拷贝数据的风险,特别是对一些存有敏感数据的电脑进行重点防护。
实时威胁预警:基于智能的安全分析引擎,实时监测端点上的异常行为,一旦发现潜在威胁,立即向管理者发出预警信息,便于快速响应处理,保障企业网络与电脑的安全稳定运行。
4、PCMagnet
深度键盘记录:能够详细记录员工在键盘上的每一次敲击输入,无论是在文档编辑、聊天窗口还是网页表单填写等场景下,精准捕捉输入内容,帮助管理者洞察员工的详细操作思路和行为细节。
隐藏式运行:软件运行极为隐蔽,在后台默默工作,员工很难察觉其存在,最大程度保证监控数据的真实性和完整性,避免员工因知晓被监控而刻意改变行为。
数据加密传输:在将监控数据传输到指定存储位置或管理端时,采用加密技术,确保数据在传输过程中的安全性,防止数据被中途截取或篡改,保障企业隐私信息安全。
5、SentryOne
性能监控与优化:不仅关注员工的操作行为,还着重对电脑性能指标进行实时监控,包括 CPU 使用率、内存占用、磁盘 I/O 等情况,当出现性能瓶颈时能精准定位问题所在,协助企业优化电脑配置,保障工作的顺畅开展。
数据库活动监控:对于涉及数据库操作的员工电脑,可详细监控数据库的访问、查询、修改等活动,防止因不当操作导致数据库数据丢失、泄露或损坏,守护企业核心数据资产。
自动化报告功能:能按照预设的周期(如每日、每周、每月)自动生成涵盖电脑性能、员工操作等多方面内容的详细报告,管理者无需手动整理数据,即可便捷获取所需信息进行分析决策。
6、NetWrix Auditor
变更跟踪与审计:密切跟踪员工电脑上的各种变更情况,例如系统设置更改、软件安装卸载、文件权限变动等,所有变更都会被详细记录并进行审计,方便企业掌握电脑环境的动态变化,确保符合管理要求。
特权访问监控:重点监控拥有特殊权限(如管理员权限)的员工账号在电脑上的操作,防止权限滥用,保障企业系统和数据的安全,任何特权访问行为都处于可追溯的监管之下。
可视化报表展示:将复杂的监控数据以直观的可视化报表形式呈现,如柱状图、饼图等,让管理者一眼就能看清关键信息,快速了解员工行为趋势、安全风险状况等,便于做出精准决策。
7、BeyondTrust
权限精细管理:提供极为精细的权限管理功能,企业可以根据不同岗位、不同部门员工的工作需求,精准分配电脑上各项资源和操作的权限,从根本上杜绝越权操作带来的数据安全隐患,提升整体安全管控水平。
多因素认证支持:为保障远程监控以及员工登录电脑的安全性,支持多因素认证方式,如密码 + 动态验证码、指纹 + 面部识别等,增强身份验证的可靠性,防止账号被盗用引发的安全问题。
实时威胁情报:整合全球最新的网络安全威胁情报,实时比对员工电脑的操作及网络行为,一旦发现匹配的威胁特征,即刻发出警报并提供应对建议,帮助企业在复杂的网络环境中及时应对各种潜在风险。
8、Cisco Umbrella
网络安全防护:从网络层面入手,通过对企业网络流量的全局监控和过滤,阻止员工访问恶意网站、钓鱼网站以及存在安全风险的网络资源,保障企业网络安全,减少因网络攻击、恶意软件感染等带来的损失。
云服务安全:针对企业越来越多地使用云服务的情况,能对云服务的访问和使用进行监控,确保员工在云端操作时遵循安全规范,防止因云平台数据泄露等问题危及企业利益,助力企业安全地利用云服务提升工作效率。
威胁情报共享:依托 Cisco 庞大的全球安全网络,可实时共享最新的网络安全威胁情报,让企业及时了解行业内的安全动态,调整自身监控和防护策略,更好地应对不断变化的网络安全挑战。