怎么给企业文件加密？精选7款文件加密软件，老板们别错过！

企业文件中存储着大量核心信息，从商业计划到客户数据，每一份都关乎生存与发展。一旦遭遇泄露，小则引发经济纠纷，大则动摇企业根基。

无论是内部人员的无意疏漏，还是外部势力的刻意窃取，都可能让这些关键数据面临风险。给文件加密，正是抵御风险的核心手段。

2025 年，数据安全挑战升级，企业对加密工具的需求更迫切。为此，我们筛选出 7 款实用的文件加密软件，覆盖不同场景需求，助企业为数据安全上锁。

一、洞察眼 MIT 系统

功能：

透明加密：运用透明加密技术，在文件创建、编辑、保存、传输等全操作过程中自动加密解密，无需人工干预。支持 AES、RSA 等多种加密算法，可根据文件敏感度自由切换。

权限设置：能按用户角色、部门、职位等多维度设置权限，如仅允许查看、禁止修改、限制复制等，防止越权访问。

文件行为审计：实时监控文件的创建、删除、移动、重命名、修改、打印、复制粘贴等操作，记录操作时间、用户、IP 地址、操作内容等详细信息。

文件外发管控：对加密文档的外发进行管控，外发文档需经过审批流程，且可设置外发文档的打开次数、有效时间、是否允许打印等限制条件，保障外发文档的安全性。

优点：

无缝融入员工工作流程，不影响工作习惯；强大加密算法保障数据保密性；精细权限管理防止越权访问；操作记录便于追溯泄密源头；外发管控有效降低外发文件泄密风险。

二、Cryptomizer

功能：

作为开源文件加密工具，可对各类格式文件进行加密，包括文档、图片、视频、音频等。

支持批量加密操作，能同时选中多个文件或文件夹进行加密处理，且加密过程中可显示进度条。

适配 Windows、macOS 和 Linux 等多平台，在不同系统下操作界面和功能保持一致。

提供加密文件验证功能，可校验加密后的文件是否完整、未被篡改。还支持加密文件的压缩打包，便于存储和传输。

优点：

企业可定制化开发加密功能，满足个性化安全需求；加密速度快，提升工作效率；多平台支持方便不同系统环境员工使用，实现跨平台文件安全保护。

三、LockDir

功能：

能快速对文件夹进行加密，加密后的文件夹外观与普通文件夹无异，但未经密码验证无法打开。

支持隐藏加密后的文件夹，隐藏后在常规文件浏览中无法找到，需通过软件特定入口输入密码才能显示。

可设置双重密码保护，即打开文件夹需要输入主密码，修改加密设置需要输入管理密码。

支持对加密文件夹进行临时解密，方便临时查看或提取其中部分文件，关闭后自动重新加密。

还能设置加密文件夹的访问日志，记录尝试打开文件夹的时间和操作结果。

优点：

操作简便，几步即可完成文件夹加密隐藏，保护文件隐私；密码恢复功能避免因遗忘密码导致文件无法访问。

四、SecureIT

功能：

可对单个文件、文件夹进行加密，加密后的文件和文件夹需输入密码才能打开。

具备全盘加密功能，加密范围包括系统分区、数据分区等所有硬盘分区，电脑启动时需输入密码才能进入系统。

采用 AES-256 加密算法，加密强度高，且加密过程对系统性能影响小。

实时威胁检测功能能监控文件的异常访问、修改、传输等行为，如发现可疑操作会及时发出警报。

审计日志详细记录所有加密解密操作、威胁检测事件等，日志可导出为多种格式，便于企业进行安全分析和合规检查。

优点：

全方位加密保护企业数据；高强度加密算法确保数据安全；实时威胁检测及时发现风险，审计日志便于合规审计。

五、GiliSoft

功能：

提供快速加密模式，几秒钟内即可完成单个小文件加密；隐藏加密模式可将文件隐藏到指定的 “伪装” 文件夹中，该文件夹看起来像普通的系统文件夹或无关文件；压缩加密模式在加密的同时对文件进行压缩，减少文件占用空间。

支持对加密文件设置访问权限，如允许只读、禁止复制等。

具备密码恢复功能，通过预先设置的邮箱或安全问题找回密码。

自动备份功能可定期将加密文件备份到指定位置，包括本地硬盘、外接存储设备或网络路径，备份频率可自行设置。

优点：

不同加密模式满足企业多样场景需求，节省时间、增加隐蔽性、节省存储空间；密码恢复和自动备份为文件安全提供双重保障。

六、FileVault

功能：

专为 Windows 系统打造的全盘加密软件，加密时会对硬盘进行分区加密处理，确保每个分区的数据都得到保护。

支持多用户管理，不同用户登录系统后只能访问自己加密的数据区域，相互之间数据隔离。

具备远程擦除功能，管理员可通过专用管理平台向指定设备发送擦除指令，设备收到指令后会自动删除所有加密数据，且无法恢复。

支持加密状态监控，可在管理平台查看各设备的加密状态、加密进度等信息。

还能设置加密密码复杂度要求，如长度、包含字符类型等，强制用户使用安全密码。

优点：

全面保护硬盘数据，防止数据因设备问题或非法入侵泄露；多用户管理满足不同用户独立加密需求；远程擦除功能在特殊情况可及时保护企业敏感信息。

七、Steganos

功能：

支持对文件、文件夹及全盘进行加密，加密方式灵活，可选择仅加密内容或连同文件名一起加密。

兼容多种加密算法，如 AES、Blowfish、Twofish 等，用户可根据需求选择。

支持多种文件格式，包括常见的办公文档、图像文件、音频视频文件、压缩文件等。

具备密码恢复功能，通过安全密钥或预先设置的恢复信息找回密码。

支持加密文件云同步，可将加密文件同步到主流云存储平台，同步过程中数据始终保持加密状态。

实时威胁检测功能能监控系统中的恶意软件、病毒对加密文件的攻击行为，并及时进行拦截和清除。

优点：

全面加密功能满足多样化加密需求；密码恢复解决用户遗忘密码烦恼；云同步方便员工多设备访问加密文件，且数据传输存储安全；实时威胁检测守护企业文件安全。

编辑：玲子