文件怎么加密？精选七款史诗级的文件加密软件，你适合哪个？

文件怎么加密这件事，说轻也轻，说难也难。

真到用的时候，常见的几种场景往往一下子就把人逼到墙角：笔记本临时借给同事、U 盘不小心落在咖啡店、需要把合同发给外部伙伴又怕被转发扩散……与其心里打鼓，不如先选一件顺手的工具。

下面这七款，我断断续续用过、测过，或是在实际项目里见到团队落地过，各有侧重，挑合适的就行。

一、洞察眼 MIT 系统

透明加密：采用超高强的加密算法，对常见文档、图片、视频、压缩包等进行加密。在安全授权的环境下，访问加密文件时，会自动解密，一旦离开安全环境，就无法打开。

权限分级：谁只能看、谁能编辑但不能打印、谁在离线时也要二次校验，甚至能按角色自动分配权限。

文件访问记录：文件的所有访问、解密、修改都会留下完整的操作轨迹，形成日志。一旦有人把未授权文件往外邮发、拷到未授权 U 盘，联动监控会即时告警，管理员能及时知道。

外发管控：当文件需要外发时，可对文件进行加密处理，也可设置文件有效期、文件的打开次数、禁止复制/打印等权限。

真实用起来的感受是，合规场景下省心，流程都在系统里跑；偶尔初次上手会多两步验证，习惯一下就好。

二、VeraCrypt

开源界的老牌硬核选手，讲究“容器”和“全盘”两套思路。你可以新建一个加密容器，像做了个看不见的“保险箱”，把需要保护的文件都丢进去；也可以对整个分区甚至系统盘做全盘加密，笔记本丢了，别人拿到硬盘也看不到数据。

Windows、macOS、Linux 都能跑，算法选择也给得很全（AES、Serpent、Twofish 等），自由度足。开源带来的好处是透明，问题暴露得早，修得也快。

我曾在一台老 ThinkPad 上做过全盘加密，开机需要密码，风扇呼呼转的时候，心里也踏实些。

小提醒：密码千万别忘，真丢了就基本无解；另外容器放云盘时记得关同步的增量冲突，省得多设备改来改去。

三、AxCrypt

适合想“右键一下就搞定”的人。装好后直接融进 Windows 资源管理器，右键文件或文件夹选择加密即可，操作门槛很低。

可以把某个文件夹设成“自动加密”，往里一放就自动上锁；还支持给加密文件设有效期，时间一到就打不开，很适合给外部合作方短期开放访问。

和 OneDrive、Dropbox 这类云服务也兼容，本地先加密，再同步到云端，换电脑登录同账号就能继续用。

我给供应商发过一次只读、限时的报价文件，对方能看不能改，过期自动失效，省了后续回收的麻烦。进阶功能需要付费版本，介意的提前确认。

四、Folder Lock

“加密、隐藏、备份”一体化的家用与小团队常备工具。它既能对文件/文件夹加密，也能把加密后的内容在系统里隐藏起来，常规路径找不到，得在软件里输入密码才能看见。

还提供云端备份选项，本地电脑出意外了，也能从云端把加密数据拉回来，冗余做得比较省心。

你还可以设定某些时间段锁定访问，像晚间或周末彻底锁死，避免误操作；忘了密码也有预先配置的应急方案可走（具体以你设置为准）。

我见过有人把家庭账本和扫描件都放里面，桌面干净了不少。

五、1Password

虽然是密码管家出身，但对附件、文档的加密存储也挺稳。整体采用业界认可的高强度加密方案（例如 AES-256，配合独有的 Secret Key 机制），跨 Windows、macOS、iOS、Android 同步顺滑。

如果团队协作，分享给同事时可以设定有效期、只读等限制，访问还要经过身份校验，安全边界清楚。

我常把身份证扫描件、合同 PDF 这类“需要随时用，但不能随便散”的文件丢进保险库，手机上也能取用，临时报销或入住酒店出示会很方便。

要注意的是，它更像“受控保险库”，不是面向全盘或大批量离线文件的那种传统加密工具。

六、NordLocker

做加密“锁柜”思路的服务，端到端加密打底，配一套自家的云。文件在你设备上就被加密了，传输和存储全程都是密文，服务端也看不见。

拖拽即加密，界面非常直观；需要时把加密后的内容存云端，不占本地太多空间，换设备登录就能访问。

团队版可以建共享空间，按成员设权限，设计稿、素材这类经常协作的文件用起来顺手。

我在一台 Mac 和一台 Windows 间来回切换过一阵子，两个系统的体验一致性做得不错，离线也能先落本地锁柜，回到网络再同步。

七、Kruptos 2 Professional

偏传统但扎实的专业加密软件，Windows 用户群体里口碑挺稳。支持对单个文件或整个文件夹加密，里面的子目录也一并受保护；提供安全删除等周边功能，避免“删了还被恢复”的尴尬。

加密后可做一些管理动作，比如给文件做标签、分类，批量处理，日常检索会省时间。

面向企业时，有集中管理、多人使用的方案，管理员能在控制台里查看整体加密使用情况，和既有 IT 体系对接起来也不算折腾。

更适合希望在本地侧重“加密+管理”的团队，授权模式记得提前评估。

编辑：玲子