文章摘要:工作里的方案和客户名单,生活里的证件、体检报告、聊天备份,都是不想被随便看见的东西。真要是误删、被人拷走或在外发路上被截获,麻烦不小。与其心惊胆战,不如把常用的
工作里的方案和客户名单,生活里的证件、体检报告、聊天备份,都是不想被随便看见的东西。
真要是误删、被人拷走或在外发路上被截获,麻烦不小。与其心惊胆战,不如把常用的加密工具先备齐,用起来像系安全带一样自然。
接下来就为大家推荐六款靠谱的文件加密软件,覆盖不同加密需求,操作不难还足够安全,闭眼选都不容易踩坑,帮你轻松守护文件安全!

一、洞察眼 MIT 系统
多模式加密:透明模式下,打开就能编辑,关上文件那一刻又自动加密,像门禁自动闭合;临时要手动加密,右键菜单两三下就收工,赶在会议前十分钟也来得及。

权限颗粒细:谁能看、能改、能复制、能打印,甚至能不能外发,都能按人或用户组分开设置。典型用法是“谁加密谁管理”,管理员也能统一调配。

外发全流程加固:外发的文件也可加密,也可设置各种权限,如到期自动失效、限制打开次数、禁止复制转存等随手就加,和供应商对接时尤其放心。

文件追溯审计:谁在什么时候做过什么动作,都有清清楚楚的日志。从加密时间到权限变更,再到外发记录,一条链拉到底,出了问题能追得回去。

小体验:我们在做投标材料时用过有效期限制,过期后对方再打开就是无效文件,省掉了后续反复催删除的尴尬。
二、AxCrypt Premium
上手几秒钟:深度贴合 Windows、macOS,右键点“加密”,设个密码,状态条一闪就好。日常给 Word、Excel、PDF 上锁特别顺。
算法硬、过程软:AES‑256 顶住强攻,后台流程却很轻。密码管理器把一堆密码装进加密保险箱,自己只管记住主密码就行,省心不少。
团队友好:可建共享加密文件夹,成员访问按权限来,操作记录有据可查。小团队做项目,既省沟通又控风险。
远程授权很实用:人在外地临时要解密文件,邮件收个临时授权码,手上没带密码也能开——前提是管理员开了这个开关。
小提醒:首次用时把主密码写在密码本或密码管理器里备份一下,别跟自己过不去。

三、VeraCrypt
开源、硬核、能扛:适合加密大体量文件,或干脆整盘加密。加密容器像一个“看不见的保险箱”,挂载后是普通盘符,卸载后就隐身;支持 AES、Twofish、Serpent 等多种算法组合,加得很狠。
整盘也能锁:系统盘、分区都能搞。没有密码,哪怕把硬盘拆了装到别的机器上——照样读不出来。
透明度高:开源意味着全世界都能审代码,后门这类事更容易被发现,该放心的地方放心。
使用建议:小白第一次上手找个图文教程跟一下,十分钟就通了。关键点只有一个——密钥文件和密码别丢,丢了真没法救。
小场景:给维修店送硬盘前把整盘加密好,送检时心态能稳很多。
四、Gilisoft File Lock Pro
双保险思路:既能加密文件,也能把文件夹“隐身”。哪怕系统里把“显示隐藏文件”打开,也看不到,只有在软件里解锁才会出来。
外置设备加固:U 盘、移动硬盘里的文件也能加密,设定成仅在授权电脑上打开。U 盘不慎落在出租车上,别人插了也只是个摆设。
多级密码更安心:软件登录密码、管理员密码分开设。管理员可帮忙重置用户密码,家用或小团队关起门来很顺。
粉碎删除:敏感文件不想留痕,走一次粉碎,恢复软件也没戏。
上手感受:界面中文友好,功能分区清楚,第一次点进来也不迷路。给家里共用电脑的相册、账本上锁,省一堆解释。

五、Secure Folder
Knox 打底的独立空间:相册、视频、文档、甚至应用都能搬进加密空间,和主系统隔离。就算设备被 Root 或尝试破解,加密区仍然关得紧。
硬件级 AES‑256:加密过程走硬件通道,速度快、耗电低,解锁体验顺滑。
多种解锁方式:密码、指纹、人脸识别,按习惯选。地铁里单手一按就进,随手把证件照备份到里面很自然。
和电脑配合:配合三星 DeX,用电脑看手机里加密的文件也得解锁,跨设备的一致性很好。长时间不用会自动锁回去,走开拿杯咖啡也不怕被顺手一瞥。
适用人群:三星手机和平板用户的首选,系统自带、不用额外花钱装插件。
六、WinZip Enterprise
压缩顺手、加密同样稳:创建压缩包时勾上 AES‑256 加密,设个密码就能发。收件人不管在电脑还是手机,解压都需要密码。
云端协作无缝:和 SharePoint、OneDrive 等企业云盘打通,上传前就已加密,传输和存放阶段都是加密状态。
管控到位:企业管理员可下发策略,限制谁能解压、限次数、可随时收回权限,合规审计也有据可查。
文件修复备用:压缩包损坏时有修复工具兜底,关键时刻能少走回头路。
使用门槛低:操作几乎和普通压缩软件一致,大规模铺开培训成本低。对外发资料时,常用做法是密码另行通知或走公司密钥管理。

编辑:玲子