文章摘要：平时工作生活，电脑里总会存放合同、报表、设计图纸、个人隐私资料。很多人以为文件加密是技术人员才会操作的事，其实普通人不用懂复杂代码，就能给文件加上安全锁。今天分
平时工作生活，电脑里总会存放合同、报表、设计图纸、个人隐私资料。很多人以为文件加密是技术人员才会操作的事，其实普通人不用懂复杂代码，就能给文件加上安全锁。今天分享 4 种加密方案，覆盖个人使用和企业办公场景，新手照着操作即可上手。
方法一：洞察眼 MIT 系统（企业团队首选，专业文档加密）
如果是公司、团队，需要保护大量办公文档、CAD 图纸、源码等重要资料，想要从源头防止文件拷贝外泄，推荐使用洞察眼 MIT 系统，属于一站式数据防泄密工具，小白也能快速配置使用。
核心原理：透明加密
开启透明加密之后，员工日常新建、编辑 Word、Excel、PDF、图纸等文件，系统会在后台自动完成加密，使用者完全感受不到变化，照常编辑保存。在公司授权电脑上可以正常打开；一旦把文件拷贝到 U 盘、私自外发到其他设备，文件直接变成乱码，无法阅读，从源头杜绝泄密风险。
实用附加能力
受控外发：对外发送文件时，可以设置文件有效期、最大打开次数，添加水印，就算文件被转发出去，依旧受权限约束。
全流程审计留痕：完整记录谁、什么时间访问、修改、拷贝、外发文件，出现泄露可以快速追溯来源，异常操作还会自动告警。
优点：自动加密不改变员工使用习惯；权限管控精细，能防范 U 盘拷贝、私自转发，适合企业保护核心资料。
方法二：Office/WPS 文档加密
适合只保护个别 Word、Excel、PPT 文件。打开文档，点击左上角【文件】，找到文档加密，设置打开密码，保存即可。别人打开这份文档，就需要输入密码。
优点：操作最简单；缺点：仅支持办公文档，图片视频无法加密。
方法三：7‑Zip 压缩包加密
把文件、图片、文件夹全部选中，右键使用 7‑Zip 添加到压缩包，设置密码，勾选加密文件名，生成加密压缩包。想要查看内容，必须输入密码解压。可以拷贝到 U 盘、其他电脑使用，免费安全，普通个人非常推荐。
方法四：Windows BitLocker 磁盘加密
Windows 专业版自带功能，可以对 D/E 盘、移动硬盘、U 盘做全盘加密。设置解锁密码，备份恢复密钥。加密完成后，磁盘换到别的电脑，没有密码就无法读取全部数据，适合笔记本电脑，防止设备丢失造成资料泄露。家庭版 Windows 无法使用。
洞察眼MIT系统
冀公网安备13019902001038号
