文章摘要：不少企业都面临这样的困境：明明制定了保密制度，反复提醒员工注意资料安全，但是文件外泄风险依旧存在。员工拷贝文件、外发聊天、打印带走、U 盘复制，稍不留意核心资料
不少企业都面临这样的困境：明明制定了保密制度，反复提醒员工注意资料安全，但是文件外泄风险依旧存在。员工拷贝文件、外发聊天、打印带走、U 盘复制，稍不留意核心资料就流出企业。单纯依靠员工自觉很难做到真正防护，需要技术手段搭配管理措施共同落地。
下面分享 7 个可落地的文件防泄密方法。
7 个文件防泄密方法
方法一：洞察眼 MIT 系统（企业首选）
洞察眼 MIT 是一体化企业数据防泄密平台，从终端侧全方位保护企业文件，后台静默运行，不干扰员工正常办公业务。
文件透明自动加密：图纸、文档、源码等文件在电脑保存时自动加密，企业内部可以正常编辑使用，文件脱离办公环境打开就会乱码，防止文件被私自带走外泄。
外发审批管控：文件需要对外发送时，员工提交外发申请，管理员审批通过之后，文件才可以对外流出，杜绝私自外发行为。
移动存储管控：搭配 U 盘白名单、权限管控，文件拷贝到授权 U 盘自动加密，限制外来 U 盘随意拷贝内部资料。
屏幕水印防护：可添加文字水印，包含员工账号、时间信息，就算截图拍照泄露，也可以溯源定位责任人。
打印行为管控审计：管控文件打印权限，打印操作留痕，防止纸质文件私自带出泄密。
行为全面审计留痕：记录文件复制、删除、外发、打印等各类操作，完整日志留存，出现异常可以快速溯源排查。
多泄密通道拦截：对 U 盘拷贝、网盘上传、聊天工具外传等泄密路径统一管控，多维度堵住泄密渠道。
方法二：划分文档访问权限
按照岗位设置文件夹访问权限，不同员工只能查看自己工作范围内的资料，避免越权访问核心文件。
方法三：文档 PDF 权限限制
对外交付文件转为 PDF 格式，设置禁止复制、禁止打印权限，降低文件二次泄露风险。
方法四：办公 U 盘规范管理
统一企业办公 U 盘，禁止私人 U 盘随意接入办公电脑，做好移动存储设备管理。
方法五：定期开展保密培训
对员工开展数据安全培训，强化保密意识，规范日常文件操作行为。
方法六：重要文档定期备份
核心文件做好备份工作，避免文件损坏、丢失，保障企业资料完整。
方法七：完善企业保密制度
制定清晰的保密管理制度，明确员工保密责任，作为管理约束依据。
洞察眼MIT系统
冀公网安备13019902001038号
