文章摘要:很多企业吃过大亏:员工私自拷贝图纸、源码、报价单带走,文件外流之后维权艰难。只靠口头制度约束根本防不住,想要守住公司核心资料,一套靠谱的文件加密系统必不可少。整

很多企业吃过大亏:员工私自拷贝图纸、源码、报价单带走,文件外流之后维权艰难。只靠口头制度约束根本防不住,想要守住公司核心资料,一套靠谱的文件加密系统必不可少。
整理 7 款主流工具,企业管理者、IT 运维建议收藏
1、洞察眼 MIT 系统
今天给大家讲清楚这套系统怎么实现公司文件加密防护:
系统采用透明加密模式,员工在电脑上新建、保存图纸、合同、源代码时,文件会自动加密。员工在内网电脑正常打开、编辑文件,完全感受不到加密存在,不用改变原有办公习惯。

一旦文件脱离公司内网环境,比如拷贝到 U 盘、私自发送微信、网盘外传,文件直接变成乱码,外人无法正常打开。

管理员能够按部门、岗位划分权限,研发图纸、财务报表可以分开管控,避免跨部门随意翻看机密资料。 如果业务需要把文件发给外部客户,员工必须线上提交外发申请,上级审批通过之后,才能生成合规外发包;

还能设置文件有效期、最大打开次数,添加人员水印,防止对方截图泄密。 同时系统全程记录文件打开、修改、拷贝、传输日志,出现安全问题可以溯源审计。
不止文件加密,还集成 U 盘外设管控、屏幕审计、上网行为管理,一套平台兼顾内网防护和终端管控,设计院、制造企业、科技研发公司都很适配。

2、安密文档加密平台
主打轻量化文档加密部署,支持 Office、PDF 等常见办公文件保护,策略配置简单,适合中小型企业搭建基础文件防护体系。
3、捷创图纸安全系统
重点适配 CAD、三维模型等设计类文件加密,支持图纸版本管理,可单独针对设计部门设置专属加密规则,工程设计团队选择较多。

4、云盾密档管理系统
云端架构加密方案,支持异地办公场景,加密文件可在线安全协作,管理员能够随时回收文件访问权限,适合多地分公司协同办公企业。
5、恒信数据防护系统
拥有分级密级管理功能,可以区分普通文件、机密文件、核心绝密文件,不同等级文件匹配不同防护策略,满足企业精细化安全管理需求。

6、启安文档安全网关
从网络传输通道进行防护,监控邮箱、聊天软件的文件传输行为,拦截未加密敏感文件向外发送,适合想要加强网络出口安全管控的企业。
7、硕联本地加密系统
专注内网本地文件安全,支持批量加密历史存量文件,操作门槛低,部署便捷,适合需求简单、只做内网文件加密的小微企业。


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