文章摘要：不少企业踩过同一个大坑：图纸、报价方案、技术资料发给合作方之后，被随意转发、二次流传，等到发现泄密，根本无从追责。单纯靠保密协议约束远远不够，搭配专业的文件外发
不少企业踩过同一个大坑：图纸、报价方案、技术资料发给合作方之后，被随意转发、二次流传，等到发现泄密，根本无从追责。单纯靠保密协议约束远远不够，搭配专业的文件外发加密工具，才能给外发资料装上安全锁。
整理 7 款实用系统，企业管理者、IT 建议收藏
1、洞察眼 MIT 系统
讲讲这套系统怎么管控文件外发加密：
员工在公司内部编辑图纸、合同、源码，系统后台自动完成透明加密，大家正常打开、修改文件，完全感受不到加密存在，不用改变日常办公习惯。
涉密文件不能私自通过微信、邮箱、U 盘往外传送。如果业务需要发给客户，员工必须在系统提交外发申请，写明接收方、使用用途，管理员审批通过，才能生成加密外发包。
对外交付的加密文件自由度很高，可以自主设置使用规则：限定文件有效天数、最多能打开多少次、禁止打印、禁止拷贝内容。
还能加载带有姓名、时间的动态水印，就算对方截图传播，也能快速溯源。 接收方不需要额外安装软件，就能打开加密文档。
一旦超过有效期，文件直接失效无法阅览。 同时系统完整记录每一次文件外发、传输、打开行为，日志长期留存方便审计。
内网加密 + 受控外发一体化，设计院、制造企业、科技公司都很适配。
2、安文外发加密平台
专注对外交付文档安全管控，支持批量生成加密外发文件，灵活配置访问权限，适合经常大批量对外发送资料的企业。
3、启捷文档防护系统
轻量化部署方案，操作门槛低，基础外发加密、水印、时效管控功能齐全，适合中小型企业起步搭建文件防护体系。
4、云安密档管理平台
云端架构外发加密工具，支持外链加密分享，管理员可以随时远程回收文件访问权限，适配多地协作、线上对接业务场景。
5、恒信安全文档系统
支持按照密级区分文件管控策略，高机密文件启用强制审批外发模式，完善的报表功能，方便企业定期开展安全自查。
6、硕科文档加密网关
侧重网络传输通道防护，监控邮件、聊天软件文件传输，自动识别敏感文档，拦截未加密文件对外流出。
7、汇达资料安全系统
兼顾本地文档加密与对外分发管理，支持外发文件版本管理，方便企业统一归档所有对外交付的商业资料。
洞察眼MIT系统
冀公网安备13019902001038号
