文章摘要：做企业管理和运维的朋友应该深有体会，公司里的报价单、合同、项目方案、客户资料，全都是值钱的宝贝。很多泄密并不是刻意盗取，而是随手拷个 U 盘、微信转发一下，核心
做企业管理和运维的朋友应该深有体会，公司里的报价单、合同、项目方案、客户资料，全都是值钱的宝贝。
很多泄密并不是刻意盗取，而是随手拷个 U 盘、微信转发一下，核心文件就流出去了。单纯靠口头提醒，很难守住机密。
今天整理了 5 个好用的文件防泄密办法，从技术到管理全覆盖，帮企业牢牢守住文档机密！
1、部署洞察眼 MIT 系统
不少制造、设计、贸易企业都在用这款一体化防泄密系统，操作简单，运维小白也能快速上手，文件防护功能一目了然：
文件透明无感加密 员工在公司内网正常打开、编辑文档，全程没有任何影响，不用手动加密解密。一旦文件被私自拷贝到 U 盘，或者通过微信、网盘外发离开内网，文件打开直接乱码，从源头锁住机密文件。
文件外发管控拦截 监控微信、QQ、邮箱等文件传输渠道，一旦识别涉密文件向外发送，可以直接拦截，还能设置外发审批，对外交付文件可限定打开次数、有效期，到期自动失效。
USB 外设管控 可以禁用 U 盘、移动硬盘，也可以设置 U 盘白名单，只允许公司内部授权 U 盘使用，杜绝通过移动存储拷贝文件。
屏幕水印 打开涉密文件自动展示动态水印，包含员工姓名、工号、IP。
文件操作全程留痕 完整记录文件新建、修改、复制、打印、删除等所有操作，谁在什么时间操作了哪份文档，日志全部保存，发生泄密事件可以快速追溯。
高危行为实时告警 监测到批量导出文件、短时间大量拷贝涉密文档等异常操作，系统立刻推送告警，管理员第一时间发现风险，及时处理。
2、电脑文件夹权限划分
给不同岗位设置文档访问权限，普通员工只能查看本职工作需要的资料，核心机密文件只对少数管理人员开放，做到最小权限访问，减少机密文件的接触范围。适合做基础的内部隔离防护。
3、文档自带密码加密
Word、PDF 等文档自带密码保护功能，重要文件保存时设置打开密码。别人拿到文件，没有密码就无法打开，适合少量零散文件做简易防护。
4、完善企业保密管理制度
制定内部文件使用规范，明确禁止私自外传公司资料，做好员工保密培训，搭配保密协议使用。制度是底层保障，和技术工具搭配使用，防护效果更好。
5、精简电脑传输工具
关闭办公电脑上不必要的网盘、传输软件，减少文件外传的通道，从源头减少文件私自外发的机会，堵住简易泄密口子。
洞察眼MIT系统
冀公网安备13019902001038号
