公司加密软件怎么选？7 款加密软件，守住内部机密文件

不少老板都有顾虑：图纸、报价单、方案文档存在员工电脑里，看着安安稳稳，一旦被拷贝带走，损失难以估量。透明加密，就是文件在内部正常使用，离开内网就打不开。今天整理 7 款企业常用加密软件，帮大家给公司机密文件上好锁。

一、洞察眼 MIT 系统

自动透明加密：设置好加密目录和文件类型，像 CAD、Word、PDF、源码文件，员工保存的时候自动加密。员工在公司内网电脑打开、编辑完全不受影响，操作和平时一模一样。

举个例子，设计师画好的图纸，内网正常修改，复制到 U 盘、发到微信带走，打开就是乱码。

加密权限差异化管理：可以按部门、岗位设置不同加密规则。设计部图纸强制加密，行政普通文件可以选择不加密，不会一刀切影响日常办公。

外发受控审批：如果确实要把加密文件发给客户，线上提交外发申请。管理员审核通过后，导出受控文件包，可以设置打开次数、有效期，禁止复制、打印。

文件操作全程留痕：复制、打印、另存、外发的每一步都记录日志，什么人、几点操作、是什么文件，后台都能查到，泄密之后方便溯源。

二、图安 CAD 加密系统

这款是专门面向工程设计院打造的加密软件，对各类 CAD、天正、SolidWorks 等绘图软件兼容性很强。图纸在内网自动加密，支持按项目分组管控权限，工程师只能查看自己负责项目的图纸，跨项目无法随意调取。图纸外发可以生成受控包，限制打印和导出。优势是适配绘图软件，加密稳定，很少出现图纸损坏、闪退问题。短板是针对性太强，对普通 Office 文档加密能力一般，商贸、服务类公司用起来性价比不高。

三、阅文受控加密卫士

阅文受控加密卫士主打对外文件分发管控，适合经常给客户发送方案、合同的商务公司。加密后的外发文档不需要客户安装复杂客户端，打开链接就能查看。可以单独给每一份文件设置权限，到期自动失效，防止客户二次转发。部署简单，服务器压力小。短板在于内网自动加密能力偏弱，主要管外发环节，员工在内网私自拷贝文件缺少审计记录，适合对外业务多、对内保密压力不大的团队。

四、云枢文档加密网关

云枢文档加密网关适合有多处分公司、远程办公较多的企业，采用网关模式部署，不用每台电脑安装客户端。主要管控云盘、企业微信、邮箱渠道传输的文档，自动识别敏感文档并加密保护。支持分级管理员，各部门主管管理本部门文档。缺点是对本地 U 盘、离线拷贝管控薄弱，断网环境下无法采集操作记录，更适合以云端协同办公为主的企业。

五、安信离线加密工具

安信离线加密工具主打隔离内网使用，不需要联网、不需要服务器。员工把需要保护的文档打包成独立加密包，设置访问密码和权限。适合完全物理隔离、不能连接外网的涉密工位。上手简单，成本低。短板是没有操作审计日志，管理员看不到谁拷贝文件、什么时候外传，只能做单纯加密，无法追溯行为，一般搭配其他管控工具一起使用。

六、简密轻量加密系统

简密轻量加密系统主打低成本，适合 10 人以内小微企业。支持文件夹加密、U 盘加密，自带文档水印、简单文件黑名单功能。后台界面简洁，没有专职 IT 也能快速配置，客户端占用资源少，老旧电脑也能流畅运行。短板明显，没有线上外发审批流程，缺少高危行为告警，日志保存周期短，只能满足基础保密需求，企业规模扩大后，功能容易跟不上。

七、信创文档加密平台

这款适配国产操作系统，事业单位、信创项目使用居多，Windows 和国产系统双兼容。加密文件在两套系统下都可以正常解密查看，自带打印管控、防截屏策略。文件日志可以导出归档，满足合规检查要求。加密算法符合国产安全规范。短板是价格偏高，普通中小企业成本压力大，功能偏向信创场景，纯 Windows 办公的普通企业选择它性价比一般。