文章摘要：很多老板都遇到过这样的难题：公司的设计图纸、客户合同、项目方案，一不小心就被拷贝外传。员工离职带走资料、微信发送文件泄密、U 盘私自拷贝，一旦核心机密流出，损失
很多老板都遇到过这样的难题：公司的设计图纸、客户合同、项目方案，一不小心就被拷贝外传。员工离职带走资料、微信发送文件泄密、U 盘私自拷贝，一旦核心机密流出，损失难以估量。简单给文档加个打开密码，很容易被破解。想要保护企业机密文件，选对加密方式至关重要。
今天分享 4 种实用的文件加密办法，企业管理者可以参考。
方法 1：洞察眼 MIT 系统（企业级透明加密方案）
适合有大量图纸、文档需要保护的企业，采用透明加密模式，不改变员工日常办公习惯。
透明自动加密：Word、PDF、CAD 图纸等文件在本地保存时自动加密，在内网授权电脑可以正常编辑查看；文件一旦脱离内网环境，打开就是乱码，无法阅读。
外发权限管控：对外分发文件时，可以设置有效期、打开次数，禁止接收人截图、打印、二次转发。
文件操作审计：完整记录文件复制、打印、网盘、聊天软件外发日志，U 盘拷贝行为可管控，每一次文件操作都可以追溯。
屏幕水印功能：可添加带员工账号和时间戳的水印，就算有人拍照、截图，也能够溯源。
方法 2：系统自带 BitLocker 磁盘加密
Windows 自带免费加密工具，不需要额外安装软件。可以对电脑硬盘、移动 U 盘进行全盘加密。如果设备丢失，其他人无法读取磁盘内的数据。操作简单，适合单台电脑本地数据防护。缺点是只能加密整个磁盘，无法单独针对某一份文档设置权限，文件内网外发管控能力弱，更适合单机资料保护。
方法 3：压缩包密码加密
日常临时文件加密的简易办法，使用 7-Zip 或者 WinRAR，打包文件时设置解压密码。传输文件时，对方需要输入密码才能解压查看。操作零成本，个人临时传输文件很方便。只适合少量文件临时使用，安全性有限，密码一旦泄露文件就无防护，不适合企业长期保护核心机密。
方法 4：PDF 文档权限加密
针对 PDF 文件单独加密，可以设置打开密码，还能限制打印、复制文字内容。适合合同、方案类 PDF 文档对外发送。操作简单，普通办公电脑就能设置。但是防护力度有限，网上有不少工具可以破解 PDF 权限密码，只适合普通非核心文件使用。
老板可以根据企业文件的保密等级，挑选合适的加密方案。
洞察眼MIT系统
冀公网安备13019902001038号
