文章摘要：不少老板和运维朋友应该都深有体会：公司项目资料东一份西一份，全都躺在员工个人电脑里。员工离职直接带走电脑里的方案、图纸，换个人接手项目，找资料像大海捞针；同一份
不少老板和运维朋友应该都深有体会：公司项目资料东一份西一份，全都躺在员工个人电脑里。
员工离职直接带走电脑里的方案、图纸，换个人接手项目，找资料像大海捞针；同一份文件好几个版本，分不清哪个才是最终定稿，沟通起来特别折腾。
光靠口头要求大家整理文件夹基本没用，想要把散落各处的项目资料收拢、统一管理，一套靠谱的文件管理软件必不可少。
今天盘点 6 款企业文件管理软件，有资料归档需求的企业快收藏！
1、洞察眼 MIT 系统
重头戏来啦，很多工程、研发、贸易公司都在用，收拢分散的项目文件很好用！
精细化文档权限管控 按项目、部门设置访问权限。A 项目成员只能查看本组资料，其他项目文件没有权限打开，既能统一存资料，又能防止跨项目泄密。
文件全操作审计留痕 文档的打开、修改、复制、删除、外发、打印全部留下日志。什么人在什么时候操作了哪份项目资料，后台随时查询，资料异动可以快速溯源。
敏感文件外发拦截 监控微信、网盘、邮箱等渠道，项目涉密资料未经审批外传会被拦截，避免员工私自把项目方案打包发给外人。
支持检索查找文件 海量归档资料支持关键词检索，输入文档名称或者关键字，几秒就能定位目标文件，不用挨个打开文件夹翻找，大大节省查找资料的时间。
2、企档云文件平台
轻量化文档管理工具，操作简单，主打文件在线共享。适合小微企业，只需要简单统一存放资料，上手快。
3、汇文文件管理系统
擅长文件夹分类管理，支持自定义资料目录结构，适合项目多、需要分门别类归档资料的企业。
4、安存文档卫士
文件备份能力突出，会自动定时备份归档资料，防止误删或者电脑故障导致项目文件丢失。
5、联享资料管控软件
支持在线预览多种格式文件，图纸、Office 文档不用下载就能直接查看，减少文件随意下载拷贝的风险。
6、云管档案管家
云端部署，不用单独搭建本地服务器，异地办公团队可以在线访问统一资料库，适合有多个办公地点的公司。
洞察眼MIT系统
冀公网安备13019902001038号
