文章摘要：不少企业的管理者和 IT 运维，大概率都遇到过这种头疼事。客户、合作方需要资料，员工直接把涉密文件通过微信、邮箱发出去。文件一旦发出去，后续谁打开、有没有被转发
不少企业的管理者和 IT 运维，大概率都遇到过这种头疼事。
客户、合作方需要资料，员工直接把涉密文件通过微信、邮箱发出去。文件一旦发出去，后续谁打开、有没有被转发、复制，完全不受控制。
想要对外发文件做管控，全靠员工自觉根本不靠谱。等发现文件被二次扩散，损失已经造成了。
今天给大家盘点 7 款外发文件管理软件，轻松管控对外分发的资料，守住企业数据安全。
软件一：洞察眼 MIT 系统，外发文件一体化管控方案
很多制造、研发类企业都在用这套系统，把文件外发审批和外发权限管控结合在一起，使用起来不影响正常业务沟通。
外发操作强制审批：员工要对外发送涉密文件时，无法直接外发，需要线上提交申请，填写文件用途、接收人，审批通过后才可以导出或发送。
受控外发文件制作：审批通过后生成受控文件，可设置打开密码、有效期、最大打开次数，到期之后文件自动失效。
外发行为审计：完整记录每一次文件外发申请、审批记录、文件名称、操作人，所有日志留存，方便事后审计核查。
外发文件访问日志：对方打开受控文件的时间、设备信息都会被记录，管理者可以查看文件查阅情况。
软件二：文安外发管控平台
主打轻量化受控文档制作，配置简单，适合小微企业，能够给外发文档添加水印和打开时效限制。
软件三：云档安全外发系统
云端部署模式，不用本地架设服务器，适合多分支机构企业，文件外发记录统一保存在云端。
软件四：盾书文档外发管理软件
侧重 PDF 图纸类文件外发保护，适合设计院，对外交付图纸时限制打印和复制权限。
软件五：域安文件审批系统
和域账号联动，依据员工岗位自动区分可外发文件范围，不同岗位拥有不一样的文件申请权限。
软件六：简传安全分发工具
功能精简，只专注外发文件的权限管控，成本较低，适合预算有限、需求简单的团队。
软件七：企密文档防护平台
重点管控邮件外发场景，拦截邮件夹带涉密文件发送，适合经常通过邮箱对外沟通的企业。
洞察眼MIT系统
冀公网安备13019902001038号
