文章摘要：企业老板、运维小伙伴看过来！是不是经常为文件外发捏一把汗？合同、项目方案、报价单发给客户，转头文件被二次转发、随意打印；员工私自把内部资料打包外发，一旦泄露，根
企业老板、运维小伙伴看过来！是不是经常为文件外发捏一把汗？
合同、项目方案、报价单发给客户，转头文件被二次转发、随意打印；员工私自把内部资料打包外发，一旦泄露，根本管不住后续流向。单纯靠口头规定约束员工，实在太难落地！
想要对外发文档做到可控可追溯，选对专业的外发文件管理软件就省心很多。
今天整理 7 款好用的外发文档管控软件，有文档外发需求的企业，赶紧码住！
1、洞察眼 MIT 系统
重头戏来了，不少商贸、工程、研发企业都在用，外发文件管控能力直接拉满，操作简单不折腾！
文件外发审批流程 涉密文档对外发送不能直接一键发出，需要员工提交外发申请，填写文件用途、接收人。管理员后台审核，同意之后才能外发，私自外发直接拦截，从源头杜绝随意外传。
外发文档设置有效期 对外发送的文件可以自定义有效期，比如设置 7 天可查看。到期之后文档自动失效打不开，就算对方保存了文件，过期也没法查阅，不怕文件长期在外随意流转。
外发文档水印配置 支持添加动态水印，水印包含接收方信息。就算对方截图或者拍照传播，水印信息清晰可见，一旦文件外泄，可以快速定位源头，起到很强的威慑作用。
限制外发文档操作权限 可以按需关闭文档的打印、复制、另存为功能。客户只能看内容，不能保存副本、不能打印纸质版，避免资料被保存后到处转发。
外发文件全程行为审计 所有外发文件都留有完整记录：谁发起申请、文件名称、发送时间、接收人、对方查看次数、查看时间。后续如果有异常，一键就能调取记录溯源。
多渠道外发拦截 监控微信、QQ、邮箱、网盘等常用传输渠道，识别涉密文档外发行为。员工未经审批想通过聊天软件、网盘发送机密文件，系统直接拦截，不让文件偷偷流出去。
2、文外安文档管控平台
轻量化外发管理工具，部署便捷，主打文件外发审批。适合小微企业，只需要简单管控对外发送文档。
3、企档外发卫士
重点擅长文档权限细分，不同外发文件可以单独配置权限，适合经常给不同客户发送方案的咨询公司。
4、安密外发系统
支持文档离线授权，客户拿到文件离线也能查看，但是权限依旧受到限制，适合经常对接外地客户的企业。
5、联档安全软件
自带异常访问告警，当外发文件被多次转发、频繁打开时，会及时推送消息通知管理员，快速发现异常风险。
6、云档管控管家
云端后台管理，支持多分支机构统一管理外发文档，异地团队的文件外发记录集中查看。
7、密阅文档系统
支持文档阅读次数限制，外发文件设置最多查看 3 次，次数用完文件就无法打开，进一步减少外泄风险。
洞察眼MIT系统
冀公网安备13019902001038号
