文章摘要：运维和企业负责人，谁没为资料泄露这件事头疼过图纸、合同、方案、源代码这些核心资料，泄密渠道实在太多：U 盘私拷、微信 QQ 外传、截图拍照、私自打印……一旦核心
运维和企业负责人，谁没为资料泄露这件事头疼过
图纸、合同、方案、源代码这些核心资料，泄密渠道实在太多：U 盘私拷、微信 QQ 外传、截图拍照、私自打印……
一旦核心资料流出去，前期投入的人力成本直接打水漂。只靠签保密协议、口头叮嘱员工，根本挡不住有心或者无意的泄密行为！
今天分享 6 个企业文件防泄密实用办法，多维度堵住泄密漏洞，运维小伙伴赶紧收藏！
方法一：部署洞察眼 MIT 系统
一站式终端防泄密管控 这套内网终端安全系统，把文件防护的多个功能整合在一起，员工正常办公不受影响，悄悄守住企业内部资料。
文件透明加密：CAD 图纸、源码、办公文档保存时自动加密。在内网授权电脑上可以正常打开编辑；文件一旦未经审批带出内网，拷贝到 U 盘或者外发出去，打开就是乱码，外人无法读取。
USB 外设管控：可以灵活管控 USB 存储设备，既能直接禁用 U 盘，也可以启用 U 盘白名单，只允许公司登记备案的 U 盘接入，U 盘插拔、文件拷贝全程留下日志。
文件外发审批：如果业务需要对外发送涉密文件，必须线上提交申请，管理员审核通过才能外发，还可以设置外发文件有效期、打开次数，到期自动失效。
全操作行为留痕：完整记录文件打开、复制、删除、打印、另存等所有操作，什么账号、几点几分操作了什么文件，日志永久留存，方便事后排查追责。
异常行为告警：系统实时监测终端，一旦发现批量拷贝文件、深夜导出大量资料、陌生 U 盘接入等风险动作，马上推送告警通知管理员，提前制止泄密。
方法二：划分文档访问权限
根据员工岗位分配文件查看权限，员工只能访问本职工作需要的资料。核心绝密文件，只开放给极少数管理人员，缩小涉密资料接触范围。
方法三：规范文件打印管理
管控涉密文档打印，禁止随意打印核心资料。如果需要打印，做好打印记录，防止纸质文件被带出办公室造成泄密。
方法四：做好员工保密培训
定期开展安全培训，用真实泄密案例给员工科普危害，明确资料使用规范，提高全员保密意识，从源头减少无意泄密行为。
方法五：涉密工位物理防护
涉密电脑工位加装显示器防窥膜，工位避开过道，减少旁人偷拍屏幕的机会；涉密区域限制外来人员进入。
方法六：定期备份 + 安全巡检
定时备份企业重要资料，防止文件被恶意删除；运维定期对内网终端开展安全巡检，主动排查泄密隐患。
洞察眼MIT系统
冀公网安备13019902001038号
