文章摘要:前几天,公司行政小王急得满头大汗找到我。原来,他最近经常需要把一份涉及核心机密的客户资料拷贝到U盘带回家处理。结果前天晚上,U盘不小心在地铁上弄丢了,急得他一整
前几天,公司行政小王急得满头大汗找到我。原来,他最近经常需要把一份涉及核心机密的客户资料拷贝到U盘带回家处理。结果前天晚上,U盘不小心在地铁上弄丢了,急得他一整晚没睡着觉,生怕公司的商业机密泄露出去。
这其实是很多大中小企业在日常办公中经常遇到的隐患。U盘小巧便携,但正因为如此,一旦丢失或拔插失控,极易成为企业数据泄露的重灾区。
为了帮大家解决这个难题,今天就来聊聊五个实用的U盘加密与安全管理小技巧,帮助新手小白也能快速上手,为企业数据安全保驾护航。

1、部署洞察眼MIT系统实现全方位企业级移动存储管控与加密
对于企业而言,依靠员工个人自觉去给U盘加密往往存在漏洞。通过部署洞察眼MIT系统,企业可以从源头上对所有终端计算机的外接存储设备进行统一管理。
系统具体核心功能如下:
移动存储管控:可以对U盘进行管控,规范U盘的使用,降低信息泄露的风险。同时,还可以对U盘进行授权,只有授权的U盘才可以使用,安全便捷两不误。

移动存储加密:系统使用AES等高强度的加密算法对U盘进行加密,加密后的U盘只能在企业内部使用,如果员工违规带走,在外部无法正常打开使用。

移动存储使用告警:针对终端使用U盘以及进行文件拷贝时提供实时告警。

移动存储操作:对终端计算机的移动存储的操作事件进行记录。

2、使用Windows自带的BitLocker功能进行全盘加密
如果你使用的是Windows专业版或企业版系统,其实不需要额外下载第三方软件。系统本身自带的BitLocker就是一个非常高效的加密工具。你只需要打开此电脑,找到你的U盘盘符,右键选择启用BitLocker,然后设置一个复杂的密码。加密完成后,每次在任何电脑上插入这个U盘,都需要输入正确的密码才能打开。这个方法操作简单,加密强度高,非常适合个人临时携带重要文件时使用。

3、采用压缩软件为单个文件设置高强度密码
有时候我们不需要给整个U盘加密,只是想把里面某几个重要的文件夹保护起来。这时候可以使用常见的压缩软件,比如WinRAR或7-Zip。把需要加密的文件选中后右键点击添加到压缩文件,在设置中找到密码选项,输入并确认你的解密密码,同时勾选加密文件名。这样一来,别人即使拿到了你的U盘,也无法直接看到或者解压里面的核心内容,起到了一物一锁的精准防护效果。

4、利用专用U盘自带的硬件加密功能
市面上有很多主打商务安全的加密U盘,它们在硬件层面就自带了密码输入键盘或指纹识别模块。使用这类U盘时,所有的加密和解密过程都在U盘自带的芯片内独立完成,不依赖任何电脑系统的软件环境。即使U盘不慎遗失,由于没有物理密码或正确指纹,任何人也无法通过常规手段读取里面的数据,安全性极高,非常适合经常出差携带机密文件的管理层使用。
5、通过修改文件属性隐藏重要资料
这是一种适合初学者的轻量级隐蔽方法。如果你有一些不想让别人轻易看到的普通文档,可以把它们集中到一个文件夹中,右键点击属性,将其勾选为隐藏。同时在文件夹选项中设置不显示隐藏文件。虽然这种方法防君子不防小人,对于专业懂技术的人来说形同虚设,但对于办公室日常防范同事无意间的翻看,依然能够起到一定的迷惑和保护作用。


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