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如何保护企业的文档安全(二)

2023-03-21 00:00:00

文章摘要:如何保护企业的文档安全-打印篇 企业痛点:担心公司机密被随意打印?担心公司机密被打印后泄露竞争者,损失公司利益? 解决方案-打印管理:一、 打印权限:打印权限是指员工能否正常打印机密文件,如不给权限就无法打印。效果如下图: 二、打印日志、快照:打印日志和快照可以保存到服务器,每次打印都会有一个类似扫描件的高清图片保存到服务器,这样可以方便追溯。效果如下图: 三、打印机管理:打印机管理可以添加

如何保护企业的文档安全-打印

企业痛点:

担心公司机密被随意打印?

担心公司机密被打印后泄露竞争者,损失公司利益?

解决方案-打印管理:

一、 打印权限:

打印权限是指员工能否正常打印机密文件,如不给权限就无法打印。效果如下图:

二、打印日志、快照:

打印日志和快照可以保存到服务器,每次打印都会有一个类似扫描件的高清图片保存到服务器,这样可以方便追溯。效果如下图:

三、打印机管理:

打印机管理可以添加打印机白名单,添加之后只能通过白名单的打印机型号才可以打印。效果如下图:

四、打印水印管理:

打印时可以添加打印水印,支持图片水印、文字水印、二维码水印、点阵水印。(点阵水印可以和文字水印一起设置)效果如下图:


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