文件怎么加密？推荐五个文件加密方法，简单高效

你是否有过这样的担忧：辛苦撰写的商业方案、珍藏的个人证件扫描件，一旦落入他人之手，后果不堪设想？

文件泄露事件屡见不鲜，某企业因核心技术文档外泄，损失惨重；个人隐私文件泄露，也可能引发骚扰与诈骗风险。

在信息安全隐患丛生的当下，为文件加密迫在眉睫。

别发愁！这里有五个超简单的文件加密方法，从巧用办公软件自带功能，到部署专业加密系统，轻松帮你给文件加上 “安全锁”，让重要信息得到可靠守护。

方法一：部署洞察眼 MIT 系统

文档透明加密：

采用新一代文件透明加密内核，支持基于文件实时访问的透明加解密。对企业核心数据加密处理，员工在使用加密文件时几乎无感知，文件的打开、编辑和保存等操作与未加密文件一样，但文件内容在存储和传输过程中始终保持加密状态，有效保护机密文档不被非法窃取。

智能加密：

可以识别散落在企业不同位置的机密文件，并对其强制加密，非核心数据不会被过分加密，防止敏感内容泄漏，保护企业核心数据。

权限管理：

提供细粒度的权限管理功能，支持多密级多部门文档查阅权限控制。管理员可根据员工不同部门，自主设置文档读取、编辑、打印、转发等，确保只有授权用户才能访问和解密敏感文件。

实时行为审计：

具备实时行为审计功能，能够实时监控和分析用户的文件操作行为，包括文件的访问、修改、删除、打印、共享等操作，并记录详细的审计日志，日志包含操作人、时间、具体内容及文件状态变化等信息。

特点：

功能全面强大，涵盖文件加密、权限管理、操作监控等全流程；加密技术先进，安全防护等级高。

但系统部署和配置较复杂，对企业技术能力有要求，且价格相对较高。

应用人群：

适用于对文件安全要求极高的中大型企业、金融机构、科研院所、高科技企业等，这些企业涉及大量核心技术、商业机密以及客户敏感信息，需要全方位、精细化的文件加密保护。

方法二：借助第三方加密压缩软件

7-Zip、WinRAR 等第三方加密压缩软件是文件加密的得力助手。

以 7-Zip 为例，右键点击需要加密的文件或文件夹，

选择 “添加到压缩文件”，

在弹出的压缩设置窗口中，

点击 “设置密码” 选项，

输入自定义密码，确认后开始压缩，文件就被加密成压缩包。

只有输入正确密码，才能解压查看内部文件。

这种方式还能对文件进行压缩，节省存储空间，方便传输。

特点：

操作便捷，多数用户对压缩软件较为熟悉；可同时处理多个文件或文件夹的加密与压缩；支持设置解压密码，一定程度上保障文件安全。

不过，压缩加密的强度取决于密码复杂程度，对于大文件，压缩和解压耗时较长，且解压后文件处于未加密状态，需重新加密存储。

应用人群：

适用于经常需要分享文件，希望在传输过程中简单加密文件的用户，如设计师共享设计素材、程序员分享代码文件等；也适合个人对本地文件进行临时加密存储，如备份重要资料到移动硬盘时 。

方法三：利用系统自带加密功能

不同操作系统有各自的文件加密工具。Windows 系统中，专业版及以上版本的用户可使用加密文件系统（EFS）。

右键点击要加密的文件或文件夹，

选择 “属性”，

在弹出窗口中点击 “高级” 按钮，

勾选 “加密内容以便保护数据”，确认后文件即被加密。

加密后的文件，在授权用户登录系统后可正常访问，其他人即便获取文件，也无法打开查看。

Mac 系统则可通过 “磁盘工具” 对磁盘或分区进行加密，保障数据安全。

特点：

与操作系统深度集成，使用稳定，无需额外软件开销；对用户操作习惯影响小，文件在授权环境下使用流畅。

但 EFS 仅在特定 Windows 版本可用，Mac 系统磁盘加密针对整体磁盘，对单个文件加密灵活性不足；且一旦加密密钥丢失，可能导致文件永久无法访问。

应用人群：

适合 Windows 专业版及以上系统的个人用户，希望对本地重要文件进行加密保护，且对操作系统自带功能信任度高；Mac 用户若注重设备整体数据安全，可选择磁盘加密功能 。

方法四：使用专门的开源加密软件

VeraCrypt 是一款广受欢迎的开源免费加密软件，支持 Windows、macOS、Linux 等多种操作系统。

它功能强大，可对整个硬盘、分区进行加密，还能创建虚拟加密磁盘。

用户创建虚拟加密磁盘后，将重要文件存储其中，未挂载时，该磁盘就像普通文件，挂载后呈现为磁盘分区，只有输入正确密码才能访问内部文件。

此外，VeraCrypt 提供多种加密算法，如 AES、Serpent 和 Twofish 等，用户可根据对加密强度的需求自由选择，其独特的隐藏卷功能，能在一个加密卷中隐藏另一个加密卷，进一步增强数据保密性。

特点：

开源意味着安全性受大众监督，加密算法丰富，可灵活选择加密方式和强度；隐藏卷功能极大提升数据隐私保护。

但软件配置过程相对复杂，对新手不太友好，需要一定时间学习掌握。

应用人群：

适用于对数据安全性有较高要求，且具备一定技术基础的用户，如程序员、科研人员等；也适合注重隐私保护的小型企业和个人，用于保护敏感数据和机密文件 。

方法五：巧用办公软件自带加密功能

常用的办公软件，如 Microsoft Office 和 WPS，都具备实用的文件加密功能。

以 Microsoft Office 为例，

当你需要加密 Word 文档时，

只需打开文档，

点击左上角的 “文件” 菜单，

选择 “信息” 选项，

接着在右侧找到 “保护文档”，

点击 “用密码进行加密”，在弹出窗口中设置密码并确认，即可完成加密。

后续打开该文档时，必须输入正确密码，才能查看和编辑内容。

WPS 的操作也类似，

在 “文件” 页面中选择 “文件加密”，

设置 “打开权限” 与 “编辑权限” 密码，保存后加密生效。

特点：

无需额外安装软件，与日常办公软件紧密结合，操作简单，对普通文档的加密需求能快速满足。但加密方式相对基础，安全防护等级有限，且仅针对特定办公软件格式的文件有效。

应用人群：

适用于普通上班族日常保护一般性办公文档，如周报、会议纪要等；也适合学生保护作业、论文等学习资料，对文件加密安全性要求不高，追求便捷操作的个人用户 。

编辑：玲子