文章摘要：现在企业办公，各种合同图纸、客户资料满天飞。一份核心文件一旦泄露，损失可不是闹着玩的。很多小伙伴都在发愁，重要文件到底该怎么加密保护？今天就给大家分享 4 个简
现在企业办公，各种合同图纸、客户资料满天飞。一份核心文件一旦泄露，损失可不是闹着玩的。很多小伙伴都在发愁，重要文件到底该怎么加密保护？
今天就给大家分享 4 个简单好用的文件加密小技巧，轻轻松松给资料上把锁，守护企业数据安全。
方法一：洞察眼 MIT 系统（企业加密神器）
如果企业内部文件数量多，人员也多，手动一个个加密文件简直能把人累麻，那一定要试试洞察眼 MIT 系统，属于企业的 “文件保险柜”。
自动透明加密：不用咱们手动点来点去设置密码，办公文档、图纸表格在生成保存的时候，后台就悄悄完成加密。员工正常打开编辑不受影响，一旦文件私自拷贝、外发出去，脱离企业内网就打不开，从根源防止泄密。
文件外发管控：需要对外发送文件的时候，可以设置外发权限，能够限定对方的打开次数、有效时间，还能禁止打印、复制内容，不怕文件被对方二次乱转发。
文件操作全程留痕：谁打开、谁复制、谁打印、谁外发，全部记的明明白白。万一后续出现文件泄露，直接翻日志就能溯源，谁干的一目了然。
USB 外设加密管控：U 盘拷贝文件也跑不掉，能够管控 U 盘拷贝权限，就算拷贝出去的加密文件，在外设备上也无法正常读取，杜绝 U 盘泄密。
分级权限管理：按照部门、岗位给员工分配不同权限，普通员工看不到核心机密文件，管理层拥有更高权限，做到各司其职，安全和办公效率两手抓。
方法二：系统自带文件夹加密
电脑系统自带的加密功能，零成本不用额外装软件。适合少量本地文件简单防护，操作简单，直接对文件夹开启加密属性即可，适合小体量基础防护。
方法三：压缩包密码加密
大家都很熟悉的老办法，把文件打包成压缩包，设置解压密码。发给别人的时候，密码单独告知，简单便捷，适合小文件临时加密使用。
方法四：第三方单机加密工具
轻量化单机加密小工具，操作门槛低，给单个文档设置访问密码。适合个人或者小团队，做少量重要文档的加密防护。
洞察眼MIT系统
冀公网安备13019902001038号
