文章摘要:现如今企业办公,图纸、合同、客户资料到处流转,一不小心文件外泄,就有可能造成不小的经济损失。很多企业负责人、运维小伙伴都在头疼,市面上加密软件五花八门,到底哪一

现如今企业办公,图纸、合同、客户资料到处流转,一不小心文件外泄,就有可能造成不小的经济损失。很多企业负责人、运维小伙伴都在头疼,市面上加密软件五花八门,到底哪一款才靠谱?今天就给大家盘点 6 款热门的文件加密软件,帮大家快速找准适合自己的工具。
一、洞察眼 MIT 系统(企业级加密实力派)
对于企业多员工、大批量文档的场景,一个个手动加密简直累到崩溃,洞察眼 MIT 系统就相当于给企业文件配了一个全自动保险柜,全程不用人工来回折腾,用起来非常省心。
透明自动加密,干活不受打扰 不用咱们手动点加密按钮,Word、Excel、CAD 图纸这类文件,只要保存的一瞬间,后台悄悄就把文件加密完成。员工在公司内网正常打开编辑,跟普通文件没有任何区别,完全不打乱原有办公节奏。但是文件一旦私自拷贝到 U 盘、微信乱发出去,离开公司内网之后直接变成乱码,外人根本打不开。

文件外发可控,不怕二次乱传 如果确实需要把文档发给外部合作方,走审批流程导出受控文件。可以设置文件有效时间、打开次数,还能禁止复制、禁止打印。就算对方拿到文件,也不能随便转发给其他人,牢牢把文件控制权握在自己手里。

所有操作全程留痕,有据可查 谁打开过文件、谁复制、谁打印、谁申请外发,全部记录清清楚楚。万一发生文件泄露,直接调取日志就能溯源,谁做了什么操作一目了然。

U 盘外设严加看管 管控 U 盘拷贝行为,就算有人把加密文件拷贝到 U 盘带走,拿到外面电脑也是无法读取,从源头堵死 U 盘泄密这条通道。

岗位分级权限管理 按照部门、岗位分配不同文件权限。普通员工看不到核心机密文档,管理人员拥有更高权限,兼顾办公效率和数据安全,不会出现人人都能查看机密资料的尴尬局面。

多类型文档全覆盖 办公文档、设计图纸、源代码都支持加密,研发、设计、贸易类企业都可以直接适配。

二、密盾卫士
一款轻量化单机加密工具,操作简单上手快,主打单文档加密保护。适合小团队,对少量重要文档做基础加密防护,基础加密需求都可以满足。
三、安密文档管家
主打文件夹批量加密,界面简洁,支持密码访问,适合中小型办公场景。可以快速给整个文件夹上锁,部署简单,不用复杂调试。

四、护数宝加密软件
侧重个人与小微企业使用,支持本地文件加密,自带文件粉碎小工具。适合预算有限,追求简单易用的用户。
五、云秘防泄密工具
偏向云端协同加密,加密文件可以在线预览,适配云上办公场景,适合经常需要线上协作办公的团队。

六、盾安文档加密系统
主打本地磁盘加密,操作门槛低,支持批量设置密码,适合对电脑本地资料做基础防护的企业。

冀公网安备13019902001038号