给文件怎么加密？常用的六款文件加密软件分享，一定要码住！

你的私人照片、财务报表，公司的商业机密、核心技术文档…… 这些文件一旦泄露，可能带来难以估量的损失。

在网络风险无处不在的今天，给文件加上 “安全锁” 迫在眉睫。无论是个人守护隐私，还是企业捍卫数据资产，选择一款合适的加密软件都是关键一步。

从自动加密的智能系统，到灵活易用的云端加密工具，总有一款能满足你的需求。

接下来分享的六款常用文件加密软件，覆盖不同使用场景，助你轻松筑牢文件安全防线，千万别错过！

一、洞察眼 MIT 系统

透明加密：它运用先进的透明加密技术，在员工创建、编辑文件过程中，自动完成加密操作，员工无需手动干预。而且在授权环境内，访问加密文件时，自动加解密，但是在非授权环境中文件会变成一堆乱码保存，从源头上杜绝泄密的可能。

权限设置：管理员可依据员工岗位以及工作需求，定制差异化的文件加密权限。比如，研发部门的核心技术文档，仅允许本部门成员查看与编辑；财务部门的财务报表，只赋予特定负责人解密权限。这样的权限设置能够有效防止文件被越权访问。

文件安全外发：当需要外发加密文件时，可对外发文件设置各种权限，包括文件的打开次数、有效时长、是否允许打印等，这样的设置能确保文件在外发期间，不会被随意泄露。

行为审计：还会详尽记录文件的创建、修改、加密、解密、外发等全生命周期操作日志，便于企业开展审计工作，追溯文件操作轨迹，全方位保障文件安全可控。

应用人群：各类企业，特别是金融、科技研发、制造等对数据安全要求严苛，且员工存在频繁文件操作与外发需求的企业。

应用场景：企业内部文件存储、传输过程中的加密保护；员工与外部合作伙伴进行文件共享时，确保外发文件的安全性。

二、Veriato 360

它不仅是一款文件加密软件，更是一个综合的数据防泄漏解决方案。它能够对敏感文件进行加密处理，同时还能实时监控员工的网络活动、文件操作等行为，及时发现并阻止潜在的安全威胁。

该软件采用先进的加密算法，对文件内容进行深度加密，保障文件在存储和传输过程中的安全性。

在行为监控方面，Veriato 360 可详细记录员工打开、编辑、复制、删除文件的操作，以及访问的网站、使用的应用程序等网络行为。

一旦检测到异常行为，如短时间内大量下载敏感文件、尝试将文件发送到外部未知邮箱等，系统会立即发出警报，管理员能迅速采取措施，防止数据泄露。

而且，软件支持灵活的策略配置，企业可根据自身需求，针对不同部门、岗位设置个性化的监控与加密策略。

应用人群：需要全方位监控数据安全，对内部威胁防范有较高要求的企业，如金融机构、高科技企业、政府部门等。

应用场景：企业内部文件管理，防止员工因疏忽或恶意行为导致的数据泄露；应对外部网络攻击，实时监测并阻止非法访问和数据窃取行为。

三、Boxcryptor

它是一款专注于云存储加密的软件，支持对存储在 Dropbox、Google Drive、OneDrive 等主流云服务平台上的文件进行加密处理。

它采用零知识加密技术，这意味着加密和解密过程仅在用户设备上进行，云服务提供商无法获取文件的明文内容，确保只有用户自己能够访问和解密文件。

用户在使用 Boxcryptor 时，可创建加密文件夹，将重要文件拖入其中，文件会自动加密并同步至关联的云存储账户。

在需要访问文件时，只需在安装了 Boxcryptor 的设备上输入密码，即可解密查看。

同时，Boxcryptor 支持跨平台使用，无论是 Windows、macOS 还是 Linux 系统，亦或是移动设备上的 Android、iOS 系统，都能轻松实现文件加密和解密，方便用户在不同设备间安全访问云存储文件。

应用人群：经常使用云存储服务存储和共享文件的个人用户、自由职业者以及企业团队，尤其是对云存储数据隐私和安全性要求较高的人群。

应用场景：个人将照片、视频、文档等重要文件存储至云盘时的加密保护；企业团队通过云盘协作共享文件，确保文件在云端的安全性，防止数据被云服务提供商或第三方非法获取。

四、Trend Micro Endpoint Encryption

它提供全面的文件加密功能，支持全盘加密、单个文件或文件夹加密，以及移动存储设备（如 U 盘）加密。

在企业级应用中，它可通过集中管理控制台，由管理员统一制定和部署加密策略，对企业内大量终端设备进行批量管理。

该软件采用先进的加密算法，保障文件加密的安全性。

对于全盘加密，可有效防止设备丢失或被盗后数据泄露；针对特定文件类型，管理员能灵活设置加密规则，比如对企业内部的财务报表、研发文档等敏感文件强制加密。

同时，软件集成了防病毒与防火墙功能，进一步增强系统安全性，抵御外部恶意软件和网络攻击对加密文件的威胁。

应用人群：金融、医疗、教育等对数据安全和合规性要求极高的行业企业，以及拥有大量终端设备，需要进行集中化、精细化文件加密管理的中大型企业。

应用场景：企业办公电脑的数据加密保护，防止内部数据泄露；保障企业移动办公设备（如笔记本电脑、移动硬盘）的数据安全，即使设备丢失也能确保数据不被他人获取；满足行业合规性要求，如金融行业的数据加密存储规范、医疗行业的患者信息保护法规等。

五、Cryptomator

它是一款专为云存储服务设计的开源文件加密软件，提供端到端加密，确保数据在云端存储时的安全性。

它操作简便，用户只需创建一个虚拟保险库，将需要加密的文件放入其中，软件会自动对文件进行加密，并以密文形式存储到云盘。

该软件支持多种云服务提供商，包括常见的 Dropbox、Google Drive、OneDrive 等，还拥有简单直观的用户界面，即使是技术小白也能轻松上手。

此外，Cryptomator 具备密码管理功能，用户可设置高强度密码保护保险库，并且软件不会将密码上传至云端，进一步保障密码安全。

同时，它支持跨平台使用，在不同操作系统上都能稳定运行，方便用户在不同设备间同步和管理加密文件。

应用人群：注重数据隐私，频繁使用云存储服务的个人用户和小型团队，尤其是对开源软件有偏好，希望自主掌控文件加密过程的人群。

应用场景：个人将重要文件备份至云盘时的加密保护，防止云服务遭受攻击或数据被滥用导致文件泄露；小型团队通过云盘共享机密文件，利用 Cryptomator 确保文件在云端存储和传输过程中的安全性。

六、Folder Guard

Folder Guard 是一款功能全面的文件加密软件，支持对文件、文件夹以及磁盘分区进行加密，还配备了密码管理、文件粉碎等实用功能。

它采用先进的 256 位 AES 加密算法，加密后的文件安全可靠。

软件提供虚拟保险箱功能，用户可将重要文件拖入保险箱进行加密存储，只有输入正确密码，才能打开保险箱查看文件。

除了基本的加密功能，Folder Guard 还具备强大的访问控制能力，用户可为文件夹设置不同的访问权限，如只读、禁止删除、禁止修改等，有效防止文件被误操作或非法篡改。

此外，该软件支持在移动设备上使用，通过同步功能，用户可在电脑和手机等多设备间，同时访问和管理加密文件，方便随时随地查看与保护重要数据，尤其适合经常在不同设备间处理文件的用户。

应用人群：经常在多设备间切换办公的个人用户，以及对文件安全防护功能有多样化需求，希望对文件进行隐藏、防止误删除或非法修改的用户。

应用场景：个人在电脑、手机、平板等设备上存储和处理敏感文件时，使用 Folder Guard 进行加密管理；家庭共享设备时，通过设置不同用户对文件夹的访问权限，实现文件隔离和保护；企业员工对个人工作文件进行加密，防止他人随意查看和修改。

编辑：玲子