文章摘要：各位企业 IT 和老板们，有没有遇到这种让人头大的糟心事？前几天朋友公司就踩坑了！部门共享盘里一份项目方案凭空消失，全组人瞬间慌作一团。大家互相询问，没人承认删
各位企业 IT 和老板们，有没有遇到这种让人头大的糟心事？
前几天朋友公司就踩坑了！部门共享盘里一份项目方案凭空消失，全组人瞬间慌作一团。大家互相询问，没人承认删了文件，项目进度直接卡住。想查是谁操作的，翻遍电脑也找不到记录，只能干着急。
共享文件一多，误删、错删的情况真的防不住！文件丢了不可怕，找不到是谁操作的，才最让人崩溃。
今天就分享 4 种查找共享文件操作记录的办法，轻松定位删除操作，再也不用互相 “甩锅”。
方法一：洞察眼 MIT 系统（推荐首选）
很多企业内网都在用洞察眼 MIT 系统，针对共享文件的操作审计这块特别好用，一键就能查到共享文件的各类操作记录，功能给大家掰开讲讲：
共享文件全操作自动记录 局域网内共享文件夹里，文件的打开、复制、重命名、移动、删除操作，系统全部自动捕捉并留存记录。不管是有意还是不小心删掉共享文件，什么时候操作、哪台电脑、哪个账号，全部记的明明白白。
操作行为录像留存 除了文字日志，还会同步录制电脑屏幕画面。就算日志看不清楚，直接回看录像，能直观看到当时员工对共享文件做了什么操作，证据实打实，没法抵赖。
关键词 + 文件检索快速定位 管理员可以输入文件名，一键筛选相关操作日志。不用大海捞针翻海量记录，几秒就能锁定这份共享文件所有访问、删除记录，效率直接拉满。
异常操作实时告警 如果短时间大量删除共享文件，系统会立刻给管理员推送告警。不等文件全部删完，就能及时发现异常，减少损失。
方法二：服务器自带文件审计功能
如果文件存在 Windows 服务器共享盘，可以开启系统自带的安全审计策略。开启之后能够记录服务器上共享文件的增删改操作。优点是不用额外采购软件；缺点是配置步骤繁琐，日志杂乱，筛选查找比较费时间，适合懂服务器基础操作的 IT 人员。
方法三：NAS 存储自带日志功能
不少公司用 NAS 搭建共享存储空间，大部分 NAS 自带文件操作日志模块。可以直接在 NAS 后台查看文件删除、访问记录。局限在于只能记录 NAS 内的文件操作，员工电脑本地操作没法监控，适用场景比较单一。
方法四：云盘企业版操作日志
如果企业用的是企业云共享盘，平台自带操作日志页面。在后台就能查询文件删除、移动记录。但它依赖外网，纯内网办公环境没法使用，内网共享场景就派不上用场。
洞察眼MIT系统
冀公网安备13019902001038号
