文章摘要:很多企业老板和管理层在日常办公中都会遇到一个头疼的问题,那就是员工经常需要使用U盘拷贝资料。如果不对移动存储设备加以限制和管理,核心机密很容易被随意带出公司,造
很多企业老板和管理层在日常办公中都会遇到一个头疼的问题,那就是员工经常需要使用U盘拷贝资料。如果不对移动存储设备加以限制和管理,核心机密很容易被随意带出公司,造成不可估量的损失。企业数据安全防护其实可以从规范终端存储介质开始。

1、洞察眼MIT系统
文件操作记录:系统能够对终端通过U盘移动硬盘等外接存储设备拷贝文件的行为进行全面记录,并且对外发文件进行实时备份,提供精准的泄密风险等级评定。

权限管控:当员工试图通过U盘拷走重要资料时,系统会自动进行敏感词扫描和风险拦截,有效防止企业核心资产外流,让移动存储设备的管理变得省心又安全。

文件加密:通过系统策略配置,能够对传输到移动存储介质中的重要文件进行加密处理,确保即使U盘脱离企业终端环境也无法被非法解密和读取。

2、BitLocker
这是Windows系统自带的一款强大加密工具,不需要额外下载安装包。使用时只需要右键点击U盘盘符,选择启用BitLocker,设置一个复杂密码,就可以把整个U盘锁死。没有密码的人插上U盘根本打不开里面的任何文件,对于办公族来说非常实用且高效。

3、VeraCrypt
这是一款开源的虚拟磁盘加密软件,能够支持在U盘里划分出一个加密容器。你可以把机密文件全部存放在这个加密分区里,只有输入正确的密码加载容器后才能看到真实内容。它的加密算法非常深厚,安全性极高,适合对安全性有极高追求的技术和研发团队。

4、7-Zip
虽然它主要是一款压缩软件,但它具备非常出色的AES-256加密压缩功能。把需要保护的文件打包成压缩包时,勾选加密选项并输入密码,别人即使拿到了这个压缩包,没有密码也无法解压查看内部资料。这种方法操作简单,文件传输时也非常安全。
5、AxCrypt
这是一款专注于文件和文件夹级别的加密工具。安装后可以直接右键加密单个文件,加密后的文件会变成特殊的格式。只有在软件中输入对应的账号密码才能解密阅读。它支持多设备同步管理,团队内部共享加密文件时权限分明。
6、Kruptos 2
这款软件能够把普通文件变成自解密的可执行程序。加密后的文件自带解密界面,接收方不需要安装这款软件,只要双击输入密码就能打开。对于经常需要向外部客户或合作伙伴发送保密资料的场景来说,这种方式既方便又安全。

7、Rohos Mini Drive
它专门用来在U盘上创建一个隐藏的加密分区。这个分区在平时是完全不可见的,只有通过软件输入密码后才会显示为一个普通的盘符。拔掉U盘或者退出软件后,加密分区会自动隐藏并锁定,外人根本察觉不到里面还藏着机密数据。


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