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你是否有了解笔记本丢失或外带,极有可能导致重要信息泄露

发布时间:2022-08-11 00:00:00

本文简介:出于办公便捷化考虑,部分员工会使用笔记本进行办公,笔记本中同时存有公司内部大量的重要信息,笔记本丢失、外带极有可能导致内部重要信息被外泄。这两种情况主要由于两种角色导致,一是不合理的笔记本使用行为导致外部人员恶意获取到笔记本中所存储的重要信息,二是员工不合理的上网行为导致笔记本带出内网环境下,恶意的内部信息外泄,来获取不法利益。 我们可以模拟以下两种情况,并考虑如何解决以下

你是否有了解笔记本丢失或外带,极有可能导致重要信息泄露

出于办公便捷化考虑,部分员工会使用笔记本进行办公,笔记本中同时存有公司内部大量的重要信息,笔记本丢失、外带极有可能导致内部重要信息被外泄。这两种情况主要由于两种角色导致,一是不合理的笔记本使用行为导致外部人员恶意获取到笔记本中所存储的重要信息,二是员工不合理的上网行为导致笔记本带出内网环境下,恶意的内部信息外泄,来获取不法利益。

 

我们可以模拟以下两种情况,并考虑如何解决以下问题。

  1. 笔记本外带导致内部重要数据丢失

不合理的上网行为导致员工在使用笔记本时,很容易就可以将内部的重要信息通过聊天工具、邮件、U盘、网盘、外接设备、蓝牙等进行外泄,即便使用的是办公电脑,也无法对员工违规的上网行为进行溯源。针对上述情况,可在洞察眼上网行为管理平台中自定义审计员工使用笔记本的各项操作,比如记录员工的聊天内容、邮件收发情况、拷贝信息、网盘上传内容等。可有效对员工电脑的各项操作进行追踪,为防止重要信息经笔记本外泄,洞察眼的文件外发管控模块具备强有力的防御功能,可有效解决笔记本外带带来的内部员工泄密的难题。

  1. 因出差或异地办公时,笔记本丢失、被盗窃

笔记本一旦被窃取或是无意丢失,电脑的使用权就处于被动境地,至于电脑中包含的重要信息是否有被无意传播和恶意利用这个无从得知,为避免出现因笔记本丢失而带来的信息泄露、公关舆论风险,需要事前对笔记本的使用行为进行规范。

洞察眼的身份认证功能,是管理系统审查登录用户的一种方法,从而确定该用户是否具有登录终端的权限,并且是否具有对资源的访问和使用权限。笔记本使用时,需要经过洞察眼的身份认证,通过之后才可以正常登录系统,继续以下操作。结合对笔记本下发的文件外发管控策略,共同解决因笔记本丢失或窃取带来的一系列问题。